關于學校后勤管理中的實踐與思考

張學軍

摘 要隨著教育改革深入，學校管理強度持續提升，后勤管理職能不斷增加，工作強度逐漸攀升，工作難度也與日俱增。由此可見，學校管理工作中，后勤管理是其不可或缺的組成部分。面對新形勢、新機遇，學校后勤管理工作，應矯治滯后思想，提升業務水平，以此契合時代發展與進步。鑒此，本主要結合學校管理工作實際，進而闡釋學校后勤管理中的實踐與思考。

【關鍵詞】學校管理；后勤管理；實踐；思考

1 學校后勤管理含義及其職能分析

深入探究學校后勤管理實踐工作之前，我們需先透析學校后勤管理工作含義。首先我們需單獨闡釋后勤管理內涵，從后勤管理工作類型看，其種類較為繁雜，細分體系諸多，不僅包含財產物資管理、伙食管理、醫療衛生管理、財務管理、服務管理、安全管理等多個事項，其中每個事項也存在縝密細分，如財務管理中涵蓋財務計劃管理、預算資金管理等。一言以蔽之，宏觀意義上的后勤管理工作具有多元化、多樣化、多職能化特點。

言歸正傳，學校后勤管理作為宏觀后勤管理中的重要分支，在職能上與工作意義上，具有較高的社會性、復雜性。一般意義而言，學校后勤管理具有以下幾點職能：

1.1 學校建設

根據學校發展特點以及社會前景，做好校園建設至關重要。然而學校建設規劃任務也是后勤管理職能的重要組成部分，后勤管理部門應建立專業的建設人才隊伍，為學校建設選址、總體規劃、建筑布局等事項獻計獻策。

1.2 物資管理

學校后勤管理工作應著實加強對校園物資管理，其中主要涵蓋教學資源分配、學校及宿舍固定物資管理（包含維修與檢查）、閑置物資回收利用、教學物資購置、調配等事項。

1.3 做好衛生管理工作

學校衛生工作主要包含校園清潔、食堂衛生檢查監督、食品安全檢查、傳播性疾病檢查與防治等，以此全面保證師生健康，

1.4 教學生活資源保障

水、電、照明燈基本教學生活資源是保證學校工作有序開展的關鍵要素，同時也是后勤管理工作重點所在。

1.5 加強思想教育工作

素質教育要求培育人格健全、思想積極之人才，鑒此新時期學校工作并非僅僅著眼知識傳授，人文教育、思想教育、心理輔導也已然成為其工作重點，后勤管理工作中自然也需加強人文教育、思想教育、心理輔導工作。

2 學校后勤管理中的實踐于思考

2.1 提升思想意識，提高管理效率。

思想意識是指導實踐的關鍵要素，為著實有效提升學校后勤管理效率，就需加強有關人員思想意識培育工作。首先，組織后勤管理人員參與培訓活動并深入領會后勤管理工作本質含義及工作重點。其次，加強思想教育，培養職員科學的管理意識、服務意識、創新意識，以管理意識建構完善管理體系，以服務意識做好校園服務工作，以創新意思推動工作模式創新，以此全面提升后勤管理實效性。

2.2 推行權利清單制度，落實部門責任。

權利清單制度即是參照有關規定，依法界定組織及各個部門職能及權利，通過梳理總結建構起涵蓋職權目錄、實施主體、辦理流程、辦事依據等內容的職責權限清單并利用圖解等形式進行有效剖析。從本質上講，權利清單制度是部門權限及職能并對此進行約束之措施，是公開管理的基礎，是加強監督機制建設的基石，是優化辦事流程的基點。于學校后勤管理工作中，積極實施權利清單制度，一方面是促使后勤管理各部門職能明晰化，同時又將流程具體化展示，參照此標準開展管理工作直接有效，并有助于師生群體直觀化了解管理流程避免其“走彎路”。此外，權利清單制度加強了后勤管理部門的職能界定，督促各個部門明確職能權限，規避“職責推諉”現象發生，提高各部門的協調性、聯動性、積極性，以此全面提升辦事效率。

2.3 加強體系建設，完善工作流程。

后勤管理體系建設，有助于明晰辦事流程，落實職能同時也為后勤管理工作提供了管理思路。所謂巧婦難為無米之炊，沒有科學的工作體系，缺乏完備的工作流程都將掣肘工作學校后勤工作的有序開展。鑒此為有效解決此問題，以提升后勤管理工作實效，首先還需加強體系建設，筆者認為應從以下幾點入手：

2.3.1 做好計劃

后勤管理工作千頭萬緒，工作之中應該按計劃有條不紊的辦事。鑒此，后勤管理工作體系的首要元素便是“計劃”。一般而言即又可細分為日常計劃，即將后勤管理工作常態化，做到日有日安排，周有周計劃，月有月總結。而突發事件計劃，則是針對爆發突然性事件臨時擬定的工作計劃。預測性計劃，則是針對風險管理而言的計劃，后勤管理部門應該加強對校園建筑安全、食品安全、衛生安全等事項的風險評估、分析，從而以此擬定出較為科學的應對措施，這即是預測性計劃的本質要求。

2.3.2 組織工作體系

組織工作是配合計劃而言的后續工作，具體到學校后勤管理中，即指針對既定計劃而言的有關工作安排，其中主要包括人員配備，即合理調度工作人員，將各個人員安排到合適的崗位；職能劃分，即根據工作安排及崗位配置情況，明確各個崗位及人員的權利及職責，杜絕濫用權利及推諉職責現象發生；確立領導，即確定專項負責人全面調度工作。

2.3.3 指揮工作

學校后勤管理之中，一方面需要有關人員的自覺性操作，另一方面也需要領導人員的全面調度。在工作指揮上值得注意的問題有三點，第一，優化人力資源管理，即落實人員調配工作，盡可能將后勤管理人員工作效率發揮到最高水平。第二，優化物資資源管理，即優化物資配比，達到物盡其用之效果。第三，優化時間資源配置，即合理分配工作時間，從而提升辦事效率。

2.3.4 監督檢查

任何工作都需要必要的監督檢查機制，其是矯正工作偏差的必要措施，誠然學校后勤管理工作同樣也需要監督檢查，其監督檢查的要素有以下幾點：第一，監督工作數量及質量，確保工作人員在崗在位，提高其工作積極性。第二，檢查物資資源情況，保證教學物資供應充足，確保固定教學資源完好無重大損壞，如有破損應立即進行維修。第三，監督檢查財務要素，即實時監控教師福利、學生獎金等財務的下發情況。

3 結束語

綜上所述，學校后勤管理工作是確保校園工作有序開展之要素，有關人員應認清管理要點及本質，提高思想意識、落實職能，加強體系建設，以此全面提升后勤管理效率。

參考文獻

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[2]葉懷欣.把握“三要”標準做好總務后勤管理--中小學校總務后勤管理的實踐與思考[J].管理學家，2014（08）.

作者單位

重慶工業職業技術學院 重慶市渝北區 401120