會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的企業(yè)力量總體提升很快，在企業(yè)力量提升的同時，各企業(yè)對于自身的內(nèi)部控制越來越重視。一個企業(yè)要想在外部取得長遠的發(fā)展，其內(nèi)部一定是要穩(wěn)定的，所以隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展，各企業(yè)的內(nèi)部控制越來越重要。內(nèi)部控制是維持單位穩(wěn)定和發(fā)展的關(guān)鍵所在。而對于各單位的財務(wù)管理，會計電算化已經(jīng)成為其內(nèi)部核算的重要手段。對于內(nèi)部控制的強化和電算化的科學管理水平的提高是基于新時代背景下現(xiàn)代的企業(yè)制度的內(nèi)在要求，同時也是提高企業(yè)競爭的重要途徑，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。本文就對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行一些分析，對如何加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出一些淺薄的建議。

關(guān)鍵詞：會計；電算化系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、引言

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，多元經(jīng)濟已經(jīng)成為主體經(jīng)濟模式，我國的市場經(jīng)濟體制也在不斷的深入改革和發(fā)展，這也就意味著我國的企業(yè)的發(fā)展模式和管理體制都將發(fā)生相應(yīng)的變化，以適應(yīng)社會的發(fā)展。當今社會是現(xiàn)代化社會，科學技術(shù)不斷得到創(chuàng)新發(fā)展，計算機信息技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展中的應(yīng)用越來越廣泛，會計工作中也融入了大量現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)造了各類財務(wù)軟件。對于現(xiàn)今市場上的經(jīng)濟競爭的不斷加強，我國的企業(yè)需要對自身內(nèi)部控制系統(tǒng)，尤其是會計電算化系統(tǒng)進行合理、科學的規(guī)劃和建設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展建立堅實的基礎(chǔ)，也是企業(yè)十分重要和有效的管理手段。在企業(yè)發(fā)展的各個活動中，是始終都離不開經(jīng)濟往來的，企業(yè)的經(jīng)濟往來隨著企業(yè)的發(fā)展會不斷的快速流通、運轉(zhuǎn)，這就需要一個科學、合理的會計管理。會計電算化是將現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，以電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計手工方式工作。

二、企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性

經(jīng)濟多元化的發(fā)展，使得現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境越來越復(fù)雜，與此同時，我們的國民經(jīng)濟也在高速地發(fā)展，這就促使我們企業(yè)的規(guī)模及結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大的變化。其主要表現(xiàn)是，企業(yè)的多元化趨向以及在規(guī)模上的擴大化趨向。所以，對企業(yè)內(nèi)部控制的力度進行加強，特別是財務(wù)內(nèi)部控制，是具有很大現(xiàn)實意義的，這能夠為企業(yè)的發(fā)展筑起一道防火墻。

在財務(wù)的管理制度方面，很大一部分企業(yè)都沒有建立成文的內(nèi)部財務(wù)管理制度。在實際的操作當中，對于許多情況是無例可循的，在許多問題是也是含混不清，這就導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)管理隨意性和蒙蔽性的出現(xiàn)。有些企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制有相關(guān)的管理制度，但是由于其制度不完善，導(dǎo)致管理制度的作用得不到發(fā)揮。所以應(yīng)該對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制作出明確的規(guī)章制度，施行有效的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制策略，最好做到同國際的財務(wù)管理方法相接近，對企業(yè)的資產(chǎn)作出必要的管理，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤就應(yīng)當予以必要的糾正，這樣才能夠在最大的程度上將財務(wù)的安全隱患消除，防止各種違法亂紀的現(xiàn)象發(fā)生，更能夠保證資金得到合理的分配。

三、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

我國現(xiàn)在的企業(yè)還是處在轉(zhuǎn)型的階段，即使部分企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)型成功，但是在其管理制度上還是存在一些問題，就如對于會計電算化系統(tǒng)的認識不夠，只是對會計電算化系統(tǒng)有著表面的認識，不能很好的將其運用的企業(yè)發(fā)展中，也沒有形成很好的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理體制，只是流于形式。電算化系統(tǒng)是較為復(fù)雜的，這也就意味著企業(yè)內(nèi)部控制的范圍經(jīng)擴大。同時會計電算化系統(tǒng)控制的獨特方法，加大了對于電算化系統(tǒng)控制的風險。并且企業(yè)實行會計電算化系統(tǒng)目前還存在一些問題，如由于電算化的網(wǎng)絡(luò)管理模式，可能會讓計算機罪犯有機可乘。

四、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的途徑

1.建立健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的管理制度

會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的健全主要體現(xiàn)在兩個方面，一為計算機控制管理制度，一為會計工作管理制度。這兩方面主要有崗位責任、日常管理與維護、機房管理以及檔案等管理制度，將每一個管理層面的人員的工作都細致化，從而建立一套權(quán)、責一體的管理制度。在對工作人員的職責進行強化之后，可以效益工資制度，將工資作為可調(diào)動標準，這樣可以一定程度的調(diào)動員工的工作積極性，更加轉(zhuǎn)注的猶投工作。同時，還需要一個主導(dǎo)的負責人。根據(jù)相關(guān)的法律要求，單位的負責人就是一個單位財務(wù)工作的第一負責人，需要對于一個單位財務(wù)報告的完整性和真實性以及內(nèi)部控制體系的時效性和合理性擔負主要責任，這對于事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的效果起到了十分巨大的作用。

2.高素質(zhì)的事業(yè)單位會計人員隊伍的編制

當前社會上的各種競爭的實質(zhì)就是人與人之間的競爭，因此，為了企業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系，我們就需要打造出一支具有高素質(zhì)的企業(yè)單位的會計人員隊伍。為了能夠在真正意義上將這種高素質(zhì)的會計人員培養(yǎng)出來，就需要對相關(guān)的會計人員做出培訓(xùn)，不斷地將他們自身的法律意識和業(yè)務(wù)能力提升起來。對會計核算方面的各種法律法規(guī)一定要做到更好的掌握，還要提高政策執(zhí)行力的能力和依法辦事的效率，只有這樣才能夠?qū)⒇攧?wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的工作切實的做好，做穩(wěn)。

3.加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制

對于會計電算化，必須做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理。企業(yè)應(yīng)該規(guī)定未經(jīng)授權(quán)的工作人員不能進入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)內(nèi)部資源從而減少因外部因素導(dǎo)致計算機安全出現(xiàn)問題。禁止非專屬人員不得操作財務(wù)專用電腦，設(shè)置電腦使用權(quán)限，和使用密碼，數(shù)據(jù)的存儲和處理要相對的獨立，還有對于工作環(huán)境要進行保護。

五、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和市場的全面開放，我國的各企業(yè)將迎來更大的發(fā)展機遇，但是挑戰(zhàn)與機遇是同在的，企業(yè)要想抓住機遇，就必須面臨挑戰(zhàn)。穩(wěn)定、有序的內(nèi)部控制是企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的必要因素，所以，加強和完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)的很有必要的。

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作者簡介：單偉華（1975- ），女，江西高安人，本科，江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學院，研究方向：會計