“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的界定

史　杰

（新鄉(xiāng)市牧野區(qū)人力資源和社會(huì)保障局　新鄉(xiāng)　453000）

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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的界定

史杰

（新鄉(xiāng)市牧野區(qū)人力資源和社會(huì)保障局新鄉(xiāng)453000）

摘要文章從信息安全、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、電子文件信息安全、電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的概念入手，討論了電子文件信息安全與電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)別與關(guān)系。歸納了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式，提出了“原生風(fēng)險(xiǎn)”、“伴生風(fēng)險(xiǎn)”、”先天風(fēng)險(xiǎn)“、”后天風(fēng)險(xiǎn)“的概念。指出在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，理清電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)要素，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與控制，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞互聯(lián)網(wǎng)+“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境電子文件電子文件信息信息安全風(fēng)險(xiǎn)

一、電子文件信息安全與電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)

電子文件信息安全問題是近年來檔案界研究的熱點(diǎn)。僅知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)題名中涉及“電子文件信息安全”的文獻(xiàn)就有40篇，主題中涉及“檔案信息安全”的文獻(xiàn)有65篇，全文中涉及”的文獻(xiàn)更是多達(dá)689篇。相比之下，對(duì)于檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)的研究就要冷許多。同樣在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)題名中涉及“檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)”的文獻(xiàn)為0篇，主題中涉及“檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)”的文獻(xiàn)只有1篇，全文中涉及“檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)”的文獻(xiàn)也不過18篇。

在電子文件信息安全問題提出的初期，研究關(guān)注的重點(diǎn)是如何保障電子文件信息的安全，隨著研究的深入，人們?cè)絹碓桨l(fā)現(xiàn)要保障電子文件信息的安全，必須對(duì)產(chǎn)生電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的要素進(jìn)行控制，必須對(duì)電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行研究。但研究中常常有將電子文件信息安全與電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)相混淆的情況。因此，有必要首先對(duì)電子文件信息安全與電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的概念及兩者間的區(qū)別進(jìn)行一些闡述。

1、信息安全和電子文件信息安全

要明確電子文件信息安全的概念，先要搞清楚信息安全的概念。關(guān)于信息安全，學(xué)界目前還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，從國(guó)內(nèi)外已有的定義看，大致可以分為廣義和狹義兩類。廣義信息安全包括“信息系統(tǒng)的安全和信息內(nèi)容的安全［1］”，是指“所有涉及信息的安全性、完整性、可用性、真實(shí)性和可控性的相關(guān)理論和技術(shù)，它是物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、信息內(nèi)容安全、信息基礎(chǔ)設(shè)施安全與公共信息安全的總和。”［2］簡(jiǎn)單的說，“信息安全是指信息及信息系統(tǒng)所具有的完整性、可用性、和保密性不受破壞。”［3］

狹義信息安全是指信息內(nèi)容的安全性，“主要側(cè)重于保護(hù)信息的秘密性、真實(shí)性和完整性，避免攻擊者利用系統(tǒng)的安全漏洞進(jìn)行竊聽、冒充、詐騙、盜用等有損合法用戶利益的行為，保護(hù)合法用戶的利益和隱私。”［4］

與信息安全定義的情況相似，檔案學(xué)界對(duì)電子文件信息安全的定義也沒有形成共識(shí)，大致也有兩觀點(diǎn)，與信息安全定義中的廣義和狹義近似。廣義的講，”電子文件信息安全是指電子文件信息在其生成、保存和利用過程中受到保護(hù)，不因偶然和惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露，確保其真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、原始性、可讀性和可靠性，并確保電子文件信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連續(xù)正常運(yùn)行。”［5］可以理解為電子文件安全包含著有兩個(gè)方面的含義：一方面是指電子文件系統(tǒng)或載體的安全；另一方面是指電子文件信息內(nèi)容的安全。與狹義的“信息安全“不同，檔案工作者將狹義的電子文件信息安全又分為電子文件信息系統(tǒng)安全與電子文件信息安全兩種。從電子文件生成系統(tǒng)軟硬件和電子文件信息兩個(gè)方面來定義電子文件信息安全。如：“電子文件信息安全是指對(duì)電子文件信息內(nèi)容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性進(jìn)行的安全保護(hù)。”［6］

電子文件信息安全是指電子文件信息系統(tǒng)安全，包括電子文件應(yīng)用系統(tǒng)安全、電子文件信息網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全和電子文件信息設(shè)備安全，主要體現(xiàn)為電子文件的保密性、完整性、可用性、可控性、不可抵賴性等五個(gè)方面。“或者說電子文件信息安全是指電子文件信息的“保密性、完整性、可用性和真實(shí)性的保持。”［7］

總之，電子文件信息安全是指電子文件信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的電子文件數(shù)據(jù)受到保護(hù)，系統(tǒng)連續(xù)、可靠、正常地運(yùn)行，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露。或者說，電子文件信息安全是指對(duì)電子文件信息系統(tǒng)軟、硬件及系統(tǒng)中的電子文件數(shù)據(jù)信息實(shí)施保護(hù)，使其免受自然或人為的損害或破壞。

2、信息安全風(fēng)險(xiǎn)和電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)

同樣，電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)概念的明晰，也需要從信息安全風(fēng)險(xiǎn)說起。與信息安全的定義相似，信息安全風(fēng)險(xiǎn)的定義也可以分為廣義與狹義兩種。狹義的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，一方面信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)是指，“信息安全風(fēng)險(xiǎn)指在信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期中面臨的人為或自然的威脅，系統(tǒng)存在的脆弱性導(dǎo)致信息安全事件發(fā)生的可能性及其造成的影響“［8］另一方面系統(tǒng)中信息的安全風(fēng)險(xiǎn)則是指信息系統(tǒng)中信息的保密性、完整性和可用性遭到破壞的可能性。而廣義的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，則包括信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)中信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

雖然，在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，題名涉及“電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)”的文獻(xiàn)沒有1篇，主題涉及“電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)”的有1篇，全文中涉及“電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)”的文獻(xiàn)也只有18篇。但均沒有定義或討論什么是“電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)”。“電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)”似乎是一個(gè)不言自明的問題。基于這種情況，筆者參照上述信息安全風(fēng)險(xiǎn)的定義，結(jié)合電子文件信息的特點(diǎn)，嘗試著將電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)定義為：電子文件信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期中面臨的人為或自然的威脅，系統(tǒng)存在的脆弱性導(dǎo)致電子文件信息安全事件發(fā)生的可能性及其造成的影響，及電子文件信息系統(tǒng)中電子文件信息的保密性、完整性、真實(shí)性和可用性遭到破壞的可能性。

3、電子文件信息安全與電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)別與關(guān)系

電子文件信息安全與電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)從字面上看，非常相似，只有區(qū)區(qū)2個(gè)字的不同。但兩者存在如下的區(qū)別：

（1）目的不同

電子文件信息安全的目的是保障電子文件信息不受損害或破壞，而電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的目的是尋找可能損害或破壞電子文件信息的因素，就電子文件信息可能受到的損害或破壞向相關(guān)主體示警。

（2）對(duì)象不同

電子文件信息安全針對(duì)的對(duì)象是現(xiàn)實(shí)的危及安全的問題，而電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)的是某種危險(xiǎn)的可能性。

（3）手段不同

實(shí)現(xiàn)電子文件信息安全的手段是現(xiàn)實(shí)的，包括技術(shù)的、制度的、設(shè)備的。而電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)只來源于對(duì)電子文件信息安全所涉及各要素測(cè)量數(shù)據(jù)的分析與評(píng)估。

（4）容忍度不同

對(duì)于電子文件信息安全我們不允許有絲毫懈怠，追求的100%的安全。而電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)不可能，也沒有必要追求0風(fēng)險(xiǎn)，允許有一定的容忍度和風(fēng)險(xiǎn)值，只根據(jù)允許與可控程度采取相應(yīng)的行動(dòng)。

在兩者關(guān)系上，不是對(duì)等關(guān)系，而是包容關(guān)系。電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)包含在電子文件信息安全之中，是電子文件信息安全的一個(gè)組成部分。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

在基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)具有一些共性，我們將這種共性稱之為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)的一般表現(xiàn)形式。其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

第一是由電子文件自身特性產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)也可稱之為“原生風(fēng)險(xiǎn)”，或“先天風(fēng)險(xiǎn)”。“作為新一代文件形式，電子文件不僅面臨著紙質(zhì)文件管理的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，其獨(dú)有的特性又帶來了比傳統(tǒng)文件更多的風(fēng)險(xiǎn)，其中最根本的安全風(fēng)險(xiǎn)就是原始性和可利用性受到破壞。這些不同特質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)相互疊加、關(guān)聯(lián)和影響，導(dǎo)致電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn)程度成倍增加。這是電子文件面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)。”［9］

第二是由于電子文件管理的體制、制度、控制手段、方法不周或不當(dāng)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)可以稱之為“伴生風(fēng)險(xiǎn)”，或“后天風(fēng)險(xiǎn)”。“對(duì)于電子文件管理而言，由技術(shù)引發(fā)的管理體制和制度的變革是深層的，沒有先例的，具有很大的不確定性，它與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)共同構(gòu)成另一種形式的風(fēng)險(xiǎn)共生與疊加。這就是電子文件管理的體制和制度風(fēng)險(xiǎn)，是電子文件面臨的基本風(fēng)險(xiǎn)。”［10］

三、結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，技術(shù)的先進(jìn)性與普及速度間矛盾、應(yīng)用復(fù)合性與數(shù)據(jù)海量性間的矛盾、整體上的投入持續(xù)性與局部投入能力有限性的矛盾、需求的多樣性與信息動(dòng)態(tài)性間的矛盾、信息共享與安全的矛盾使的電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)更加突出。在這種情況下，理清電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)要素，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子文件信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與控制，就具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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Definition of Information Security Risks of Electronic Records under "Internet+" Environment

Shi Jie
（Xinxiang Municipal Human Resources & Social Security Bureau，Muye Dist. Xinxiang 453000）

AbstractThis article is started with the concept of the information security, information security risks, information security of electronic records, electronic records of information security risks, discussed the information security of electronic records and electronic records information security risks difference and relationship. Summarized the "Internet +" form of electronic records information security risks environment, put forward the concept of " protogenous risks", "associated risks", " congenital risks", and "posteriority risks" . and pointed out in the "Internet +" environment, identifying information security risks elements of electronic records, under the "Internet +" environment of information security risks assessment and control, it possesses important practical significance.

KeywordsInternet+ "Internet+" environment Electronic records Electronic records information Information security Risks

中圖分類號(hào)TP393.4;TP393.08

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼B

文章編號(hào)160525-7287

作者簡(jiǎn)介

史杰：出生年月：1989年12月4日，性別：女，民族：漢，籍貫：山東乳山，職務(wù)：科員，職稱：初級(jí)，工作單位：新鄉(xiāng)市牧野區(qū)人力資源和社會(huì)保障局。