按需出版模式下圖書館館藏結構優化研究

【摘要】作為一種新的出版模式，按需出版給圖書館館藏工作帶來了諸多便利，提高了圖書館館藏資源采訪的時效性，對圖書館優化館藏結構具有重要意義。因此，圖書館采訪人員應以出版物為重要的參考標準，實現不同出版物的協調采訪。同時，也要努力提高圖書館采訪員自身的專業素質，判斷出版物是否具有館藏價值，幫助優化圖書館館藏資源結構，提高圖書館的服務能力。

【關鍵詞】按需出版；館藏資源；館藏結構；優化策略

【作者單位】閆方宇，陜西學前師范學院。

按需印刷最初是在會議材料、培訓教材等非正式的出版物中應用，由于其具有顯著優勢，迅速被圖書出版企業注意，并應用到圖書出版中，按需出版因此而出現。數字技術的快速發展推動了按需印刷系統的不斷完善，實現了圖書出版流程的數字化，使圖書出版從內容輸入、印刷到裝訂等整個流程都使用數字技術時，極大提高了圖書印刷出版的時效性，并且能夠為讀者或用戶提供個性化的定制服務。

一、按需出版的含義及特點

1.按需出版的含義

“按需出版指的是利用現代數碼印刷技術的優勢，根據不同時間、地點、數量和內容需求通過數字化以及超高速的數字印刷技術為用戶提供快速、按需和高度個性化信息服務的新型出版方式”。從按需出版的定義可以得知，需求是圖書按需出版的前提，數字化是圖書按需出版的平臺，現代數字技術是按需出版的重要基礎。

從社會實際應用來看，按需出版的主要業務可以劃分為兩類：一是圖書的按需印制與發行；二是自助出版服務。其中圖書的印制與發行主要服務對象是圖書出版商和圖書發行商，在這一模式當中圖書需要先訂購，然后完成具體制作。從事這一服務的公司規模比較大，例如貝塔斯曼集團屬下的Offset Paperback Manufacturers、美國數字印刷商Vestcom等。同時，隨著按需出版的不斷發展，部分傳統的大型出版公司、大型出版集團也引進了按需印刷設備，并拓展了按需出版業務，主要服務對象是圖書的作者、消費者等。當前提供自助出版服務的規模公司有iUniverse、Lulu 等，他們在為客戶提供服務時往往也采用按需印刷的方式開展出版工作。但是，當出版量達到一定規模時，這些公司也會采用傳統的圖書出版模式完成出版工作。以美國Xlibris為例，Xlibris是美國著名出版社蘭登書屋投資建立的按需出版社，年出書1000多種，當圖書印數量高于1000冊，Xlibris仍舊會采用傳統的印刷方法進行印刷。

2.按需出版的特點

首先，有效縮短了文獻提供時間。按需出版是以現代數字技術為基礎，依托網絡平臺，按需出版商能夠對用戶的指令、要求迅速響應，并且嚴格按照客戶指定的時間和地點為用戶提供高質量的服務，根據客戶的具體要求將其所需要的文件資料進行印刷和裝訂。

其次，滿足用戶的個性化需求。以數字技術為基礎，是按需出版和傳統出版的本質區別。在傳統出版模式下，客戶對圖書內容的個性化需求難以得到實現，而按需出版則可以輕易滿足這一需求。按需出版可以根據客戶的實際需求進行制作，做到“一書一版”，從圖書的版本內容到圖書字體、字號、版式設計和封面等，都能為用戶量身定做。

再次，印刷數量靈活。傳統出版模式的經濟規律是建立在規模印刷基礎上的，并且對起印的數量有一定的要求，這種情況也導致傳統印刷的讀者面相對狹窄、專業性強，需求量較少的圖書難以出版。在按需出版模式當中，印數對印刷成本基本上沒有影響，因此沒有印刷數量方面的限制，能夠做到隨時開機印刷。這種印刷方式確保了需求量較少的圖書，以及一些有研究價值、參考價值和收藏價值的圖書能夠出版和再版。

最后，資料規模龐大。按需出版的圖書資源僅僅需要保存數字文檔就能夠永久再版，因此，按需出版商一般都擁有數量龐大的在版書目，而且圖書品種齊全、內容豐富且涵蓋面十分廣闊，能隨時滿足各種出版需求。

二、按需出版在圖書館館藏結構優化中的意義

1.幫助妥善解決信息資源建設中存取與擁有關系

20世紀90年代以來，信息環境的兩大變化使圖書館信息資源建設和服務方式發生了重大的改變：一是出版物的規模不斷變大，出版物的價格迅速上升，這使圖書館的收藏能力相對減弱，難以適應社會發展對圖書館提出的要求；二是隨著現代信息技術的發展，網絡服務幾乎滲透生活中的每一個細節，信息資源傳播打破了時空限制，使圖書館信息資源獲取渠道變得更加多樣化。這不僅豐富了圖書館的館藏資源，而且有效降低了圖書館的運營成本，如利用率比較低的文獻通過異地獲取比通過購買的方式更為經濟劃算。因此，按需出版的出現和應用對優化圖書館館藏資源具有以下意義：一是更新了圖書館的資源發展觀；二是改變了圖書館的服務觀；三是提供了信息資源共建共享的新模式。

2.優化館藏結構，滿足讀者的個性化信息需求

個性化信息服務主要指的是圖書館根據用戶的知識結構、信息需求、行為方式等特點，有針對性地為圖書館用戶創造符合其需要的信息服務環境，提供個性化的信息服務。隨著社會信息化水平的快速發展，用戶的個性化需求也日益增多。圖書館主要通過提供不同的信息達到為用戶提供個性化的服務目的，如根據特定需求對圖書進行匯編，為用戶提供不同版本的圖書。按需出版模式是在數字出版模式的基礎上發展起來的，能夠為著作權人、出版者和讀者提供多樣化、個性化的服務。此外，由于按需出版提供的出版服務比較靈活，相同內容的圖書能夠提供包括封面、字體、字號、紙張、版式、裝訂在內的多種選擇，甚至能夠做到每一本圖書都是獨一無二的。因此，按需出版能夠根據圖書館服務的具體需求，優化圖書館館藏，提高圖書館的服務能力和服務效率。

3.使圖書館館藏日趨系統和完整

在圖書館館藏資源建設的過程中，由于種種原因，圖書館未能對短版書、斷版書以及其他難以進行大量銷售的學術著作和專業教材進行收藏。按需出版模式下，尤其是利用現代POD技術，能夠使之前難以出版的斷版書、短版書得以再版。這不僅能解決圖書館藏書短缺問題，而且，短版書的供應也將豐富圖書館館藏書源，增加圖書館館藏資源的種類。

藏書補缺是圖書館一直努力要做到的事情，但是，長期以來圖書館工作缺乏有力的支撐，導致圖書館藏書補缺工作一直無從下手，這主要是由兩方面原因造成的：一是圖書館不知道要補充什么書，二是需要補充的圖書無從購買。當前，北京大學圖書館編制了中文圖書核心目錄，將新中國成立以來我國出版的經典和有價值的圖書以目錄的方式列出。依照這個目錄，圖書館在優化館藏結構時能夠進行圖書館書目補缺。但由于種種原因，中文圖書核心目錄中圖書館要收藏的圖書還是難以購買，按需出版則能夠根據圖書館的要求進行再版，且不會受到出版數量的限制。因此，按需出版對優化圖書館館藏結構具有重要意義。

三、按需出版模式下圖書館館藏結構優化策略分析

1.協調紙本文獻、開放存取文獻與電子資源采訪經費

隨著科學技術的發展和人類文明的進步，社會生產的圖書資料和文獻類型在不斷豐富，信息資源的載體日益多樣化。資源開放獲取運動更是大大地提高了圖書館的文獻保障能力，并節省了圖書館的采訪經費。按需出版能夠根據圖書館的要求，擴充圖書館館藏資源，提高圖書館文獻的保障能力。圖書館加強館藏資源建設的根本目的是為圖書館用戶提供個性化服務，雖然北京大學圖書館已經列出有價值的圖書目錄，但是圖書館在進行館藏資源建設時，要根據圖書館用戶的具體需求，制訂有針對性的圖書文獻采訪計劃，根據實際情況進行圖書館館藏資源建設，避免采訪的文獻資源束之高閣。在按需出版模式下，圖書館優化館藏資源結構時必須合理安排采訪經費，協調傳統出版物、按需出版物、電子資源和開放獲取資源的采訪費用，努力減少資源建設的重復性，保證圖書館館藏資源的科學性和合理性。

2.積極利用按需出版

按需出版模式在圖書館館藏資源結構優化中發揮著十分重要的作用，因此，在優化圖書館館藏資源結構時需要積極利用按需出版。

首先，圖書館要加強與出版社之間的聯系。按需出版離不開圖書館這個市場，同時圖書館館藏資源建設也需要通過按需出版解決圖書館傳統文獻資源建設中的盲目性、滯后性和低效性等。通過加強圖書館與出版社之間的聯系，圖書館根據出版社定期提供的圖書目錄，按照館藏結構調整需求進行采購。

其次，圖書館在館藏結構調整的過程中，要根據服務理念的變化及時更新圖書館采訪人員采訪理念、制訂完善的采訪政策和采訪措施，根據需要采購滿足優化圖書館館藏資源要求的圖書。

再次，協調按需出版和傳統出版兩個豐富圖書館館藏資源的渠道，在堅持傳統出版的基礎上，通過按需出版對圖書館館藏資源進行補充和延伸，確保兩種渠道能夠實現優勢互補，優化圖書館館藏資源。

最后，加強圖書館采訪員的專業素養培訓。數字出版業的迅猛發展必將引起出版社分工和組織建構的深刻調整，面對這一發展趨勢，采訪員必須及時更新圖書采訪觀念和理念。

3.建立合理的內部制度

弗蘭克·斯丁博格指出，中國的印刷業正處于改革和創新階段，需要開辟按需出版的新商機，以彌補傳統業務的不足，為用戶提供更加全面的服務。專家曾指出，我國按需出版市場在未來10年內將以10%的速度增長。在美國、德國、日本等國家，以按需出版的方式開展圖書館館藏建設和服務用戶已經成為必然趨勢，按需出版對我國圖書館館藏結構的影響也將逐漸凸顯。

滿足用戶的基本需求是產品或者服務所必須具備的屬性，圖書館要以服務用戶為宗旨加強圖書館的館藏結構優化。因此，優化圖書館館藏結構需要從用戶的角度出發。首先，圖書館需要建立用戶信息庫，其中包括用戶基本信息和用戶需求信息，前者是比較穩定的，一旦確定就可以長期使用，后者則是動態的。圖書館要對用戶的需求進行深入分析，在了解用戶需求的基礎上通過按需出版的形式及時購進用戶需要的文獻資源，優化圖書館館藏資源。其次，要在圖書館內部建立用戶反饋機制，確保圖書館能夠通過E-mail、網絡社區等方式與用戶進行互動，了解用戶對圖書館文獻資料的具體需求，然后用按需出版模式迅速完成圖書館文獻資源結構的調整和優化工作，滿足圖書館用戶的具體需求。

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