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營財一體化背景下企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建立的必要性研究

2016-12-12 12:44:33張夢媛
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2016年10期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

張夢媛

摘要:在國家電網(wǎng)公司營財一體化體系建設(shè)試點工作的大背景下,為加強企業(yè)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制評價體系,基于國網(wǎng)公司現(xiàn)有內(nèi)部控制體系,探討構(gòu)建適用于營財一體化建設(shè)背景下的內(nèi)部控制評價體系的必要性。

關(guān)鍵詞:營財一體化;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制評價體系

一、公司內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,國家電網(wǎng)公司遵循財政部等五部委聯(lián)合頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引規(guī)定,系統(tǒng)化整合前期各項建設(shè)成果,一體化推進流程、風(fēng)險、授權(quán)、制度等建設(shè),全方位實施跨層級、跨專業(yè)端到端全流程管控,深入查找現(xiàn)行管控中亟待完善的重點內(nèi)容,提出了“五規(guī)范定標準、四機制抓執(zhí)行、三支撐強保障”建設(shè)思路,到2013年底前基本建成具有“五化”特征的內(nèi)控體系,從2014年起開展內(nèi)控評價并接受國資委考核。

五規(guī)范定標準:制定內(nèi)控流程規(guī)范、風(fēng)險管理規(guī)范、授權(quán)管理規(guī)范、規(guī)章制度規(guī)范和內(nèi)控評價規(guī)范,建立公司統(tǒng)一的內(nèi)部控制標準,確立全員共同遵守的行為準則。

四機制抓執(zhí)行:建立完善信息溝通機制、執(zhí)行責(zé)任機制、評價改進機制和協(xié)同監(jiān)督機制,加強“執(zhí)行、評價、完善、提升”閉環(huán)管理,推動公司管理持續(xù)提升。

三支撐強保障:積極推進信息系統(tǒng)、專業(yè)隊伍和企業(yè)文化建設(shè),夯實公司內(nèi)部控制基礎(chǔ),提升公司風(fēng)險防范水平。

內(nèi)部控制建設(shè)方面:明確了公司四級內(nèi)控流程劃分標準;構(gòu)建了公司統(tǒng)一的全業(yè)務(wù)流程框架;建立了標準化的專業(yè)內(nèi)控流程;促進了管理要素“一體化”融合;實現(xiàn)了流程跨專業(yè)、跨層級貫通;規(guī)范了公司內(nèi)控流程管理程序;編制了統(tǒng)一的內(nèi)控流程手冊。

內(nèi)控評價建設(shè)方面:提供了科學(xué)系統(tǒng)的評價工具;建立了公司內(nèi)控評價改進機制;編制了統(tǒng)一的內(nèi)控評價手冊。

二、營財一體化構(gòu)建背景

營業(yè)收費是電力企業(yè)在經(jīng)營活動中提供相應(yīng)服務(wù)并按政府價格主管部門批復(fù)的收費標準、合同或協(xié)議向電力客戶收取的除電費以外的各項費用,通常包括臨時接電費、高可靠性費用、違約使用電費、賠表費及補卡費等,其中臨時接電費及高可靠性費用涉及金額大、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,且按相關(guān)文件及合同約定,超期臨時接電費將按約定比例結(jié)轉(zhuǎn)收入,同高可靠性收費一樣,將會對公司收入產(chǎn)生影響,故一直以來都是內(nèi)外部審計的一個重要關(guān)注點。但由于歷來財務(wù)人員都是以營銷部門打印的發(fā)票、收據(jù)以及提交的紙質(zhì)資料作為賬務(wù)處理依據(jù),對營銷前端業(yè)務(wù)的重要信息和時間節(jié)點無法及時掌握,造成資金安全出現(xiàn)漏洞、延期確認收入情況的發(fā)生。為進一步提高營銷業(yè)務(wù)協(xié)同效率,提升資金安全管理水平,規(guī)避內(nèi)外部審計風(fēng)險、提高內(nèi)部控制能力,國家電網(wǎng)公司在多地進行了營銷系統(tǒng)營業(yè)收費業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊集成接口的建設(shè)實施試點工作,即營財一體化體系建設(shè)試點工作。

三、跨管理領(lǐng)域下內(nèi)部控制評價的必要性

內(nèi)部控制評價,是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告的過程。其評價的主體是董事會或類似權(quán)力機構(gòu),評價的對象是內(nèi)部控制的有效性,是一個涵蓋計劃、實施、編報等多個階段、包含多個步驟的動態(tài)過程。其中,內(nèi)部控制的有效性是指企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制對實現(xiàn)控制目標提供合理保證的程度。內(nèi)部控制的目標包括合規(guī)目標、資產(chǎn)目標、報告目標、經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標。因此,內(nèi)部控制評價的內(nèi)容應(yīng)是對以上五個目標的內(nèi)控有效性進行全面評價。具體地說,內(nèi)部控制評價應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進行。

在當今市場化的大背景下,整個供電企業(yè)管理體系的目標已變?yōu)榱俗畲笊埔獾摹⒑侠淼氖褂觅Y源;持續(xù)穩(wěn)定和安全的維護電力生產(chǎn)和消費、如實報告資源營運狀況這幾方面。而內(nèi)部控制目標主要集中在維護電力安全生產(chǎn)和保持持續(xù)穩(wěn)定供電這兩個方面,具體又分為安全性目標、真實性目標和符合性目標。所以不難看出,供電企業(yè)內(nèi)部控制目標只是管理目標的一部分,管理目標大于內(nèi)部控制目標。因此從總體上來說,供電企業(yè)管理體系要大于內(nèi)部控制。不難發(fā)現(xiàn),將內(nèi)部控制與管理體系是不能割裂開來的,人為地將內(nèi)部控制區(qū)分為會計控制和管理控制也是缺乏科學(xué)依據(jù)的。所以,僅將內(nèi)部控制局限于財務(wù)報告可靠性中,抑或無法理清內(nèi)部控制與管理體系的關(guān)系,就無法得到與實踐相符的內(nèi)部控制概念,無法得到管理界的內(nèi)部控制概念,更無法達到現(xiàn)代企業(yè)管理中的內(nèi)部控制。因此,在供電企業(yè)管理中,雖存在著各個不同的管理領(lǐng)域,各管理領(lǐng)域間相對獨立的內(nèi)容,但管理是一個系統(tǒng),即使獨立的各管理領(lǐng)域間也存在著無法割裂的聯(lián)系,必須用系統(tǒng)的觀點來看待各個獨立的管理領(lǐng)域,將內(nèi)部控制融于各個領(lǐng)域中,融于其他的管理系統(tǒng)之中,在設(shè)計整體管理體系和各子系統(tǒng)時,考慮內(nèi)部控制的要求。

在內(nèi)控體系建設(shè)中,國網(wǎng)公司依據(jù)業(yè)務(wù)全生命周期管理理念,首次嘗試了開展跨專業(yè)流程銜接,推動公司從業(yè)務(wù)條塊化管理向全流程管理轉(zhuǎn)變,為業(yè)財一體化理念下的營財一體化內(nèi)控評價創(chuàng)造了良好土壤,為構(gòu)建適合于營財一體化特色的內(nèi)部控制評價體系提供了指導(dǎo)性的框架。因此,在公司推進業(yè)財協(xié)同的營財一體化體系建設(shè)的大背景下,以現(xiàn)有內(nèi)部控制體系為基礎(chǔ),根據(jù)營財一體化實際業(yè)務(wù)流程,對原有內(nèi)控評價體系進行深入與改進,將內(nèi)控評價體系貫穿于各個不同的管理領(lǐng)域當中,將內(nèi)控評價體系涵蓋營財一體化系統(tǒng)各管理領(lǐng)域,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防范企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險,推進企業(yè)營財一體化建設(shè)的細分體系的內(nèi)部控制評價體系的建立。

結(jié)語

基于以上分析,在營財一體化系統(tǒng)建設(shè)試點工作的大背景下,構(gòu)建適用于跨業(yè)務(wù)中心的內(nèi)部控制評價體系是十分必要的。

參考文獻:

[1]吳水澎,陳漢文,邵賢弟.企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J].會計研究,2000(04)

[2]何光軍.電力企業(yè)內(nèi)部控制制度之我見[J].財會月刊,2007(08)

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