企業行政管理的創新與具體措施分析

彭黎明

摘要：在企業運營的過程中，行政管理是其最重要的核心結構，其對于促進企業的發展具有非常重要的作用和意義。在社會經濟持續發展的當下，企業要想有效地進行生產和經營，就必須配以權威的溝通和管理機制，即行政管理機制。但是目前企業的行政管理還存在一些問題亟待解決，且管理的方式也亟待創新。因此本文對企業行政管理的創新與具體措施進行了深入的研究，分析了企業行政管理的內涵以及存在的一些問題，從而提出了行政管理創新的具體建議和措施。

關鍵詞：企業；行政管理；創新；具體措施；分析

一、企業行政管理的內涵

企業的行政管理工作，其作用主要表現在四個方面：一是制定工作計劃。企業在進行行政管理的過程中，相關的工作人員需要對管理的目標、內容以及方式加以明確，并為企業實現科學化的行政管理制定出具體的工作部署和計劃。二是展開組織工作。企業行政管理的各級工作人員，需要對自身的管理內容進行明確，并且要確保工作能夠暢通無阻，自上而下的順利進行。三是對管理工作進行指揮。即企業在進行行政管理的過程中，需要采取有效的措施，加強各部門之間的協調和調動，這樣各個部門才能按照管理的要求將各項工作做好。四是控制各項工作。企業的行政管理還能對執行各項工作的情況進行檢測，其中就包括建立合理的激勵機制以及監督體系等。

二、企業行政管理存在的問題

（一）管理方式與企業實際不相符

目前在一小部分企業在進行行政管理的過程中，由于工作人員對企業的實際情況缺乏深入的了解，且自身的業務能力也相對較弱，導致了行政管理工作與企業的實際生產情況嚴重脫節，因而制約了企業的持續發展和提升。再加上企業的行政管理由于受到傳統管理模式的影響，這不僅導致了企業行政管理不能有效地進行，同時還損失了一定的物力和人力，從而對管理人員的工作熱情和積極性造成了不利的影響。

（二）對黨政機關的行政管理過于模仿

由于受到黨政機關行政管理的一定影響，在行政管理操作實踐的過程中，很多企業過于模仿其管理的方式，因此在開展具體工作的過程中，還存在一定的機關作風，這種現象主要表現為按部就班、紙上談兵以及形式主義等。這些不良習慣的出現，不僅浪費了精力和實踐，還造成了行政管理工作始終是不求實際、流于表面，從而對工作人員的積極性造成了嚴重的影響。

（三）行政管理缺乏一定的系統性

企業行政管理工作開展的過程中，系統性的缺乏主要表現為行政管理工作不夠全面，存在一定的局限性。企業在行政管理實際開展的過程中，有少部分企業所認為的工作重點，僅僅只是一些具體的事物。例如管理辦公室、管理企業文檔，或者管理后勤事務等。這些工作雖然也在行政管理工作的范圍內，且需要部署和安排專門的人員進行，但是這些卻不是行政管理工作中的重點內容。企業本身就是一個非常特殊的管理結構，因此在實施行政管理的過程中，需要加強對各項工作的系統部署和調配。

（四）工作人員缺乏較強的業務素質

目前企業行政管理工作進行的過程中，相關的工作人員還缺乏較強的業務素質，這就使得企業的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于，行政管理部門本身一個服務與其他部門的機構，且其內部的工作人員必須在日常工作中時刻樹立服務意識。另外，企業的行政管理部門要想獲得更高的工作效率，就必須與其他部門之間加強合作、協調與配合，這樣才能保證各項管理工作以及生產活動能夠有效地進行。

三、企業行政管理的創新與具體措施

（一）科學制定管理體制，規范管理模式

企業行政管理創新的過程中，首先需要科學的制定管理體制，同時規范管理的模式。在行政管理日常工作開展的過程中，制度是其實施的根本依據，同時也是規范管理人員行為的重要手段。通過規范化的管理制度，就能各部分的任務和工作進行明確的分工，同時還能讓員工們更好地完成自己的工作，從而達到高效利用企業資源的目的。另外，管理體制的科學制定，還需要對獎懲制度以及激勵機制進行科學的制定，并合理的評價工作人員的工作表現，激發出他們參與行政管理的積極性和主動性，這樣才能確保企業行政管理的運行能夠更加的有效。

（二）結合企業實際，靈活開展管理工作

企業在創新行政管理的過程中，關鍵在于結合企業的管理工作的實際，防止出現一些表面工作或者形式主義。特別是企業內部的行政管理工作人員，在工作遇到不明情況或者疑難問題時，工作指揮不能隨意進行。同時管理者還需對各個部門進行走訪調查，并對實際工作展開深入的了解，這樣才能促使企業的行政管理獲得更有效的創新和發展。

（三）加強人員培訓，增強業務素質

企業行政管理創新的過程中，還需要加強人員培訓，并采取有效的措施增強管理工作人員的業務素質。加強工作人員的管理技能培訓，就能促使其掌握更多專業的知識和技能，并且員工自身的業務素質也能夠得到有效地增強，從而為企業行政管理的有效性和科學性奠定良好的基礎。

（四）增強管理意識，促使企業快速發展

企業在創新行政管理的過程中，還需要增強工作人員的行政管理意識。因此企業行政管理的負責人必須充分認識到，企業發展過程中，行政管理的創新作用和意義。同時要將企業的行政管理創新作為日常管理工作的重點內容，同時結合企業的實際情況，用發展的眼光來采取有效的創新措施，促使企業能夠獲得更加快速的發展。只有增強企業行政管理人員的創新意識和管理意識，才能保證工作人員在實際展開工作的過程中，能夠落實好行政管理的每一項工作。

總結

綜上所述，通過對企業行政管理的創新與具體措施的分析可以看出，企業在創新行政管理的過程中，必須對管理模式進行規范，同時對管理體制進行科學的制定，結合企業實際情況，才能確保企業的行政管理實現有效地創新和發展。

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