企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施分析

彭黎明

摘要：在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，行政管理是其最重要的核心結(jié)構(gòu)，其對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用和意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)要想有效地進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，就必須配以權(quán)威的溝通和管理機(jī)制，即行政管理機(jī)制。但是目前企業(yè)的行政管理還存在一些問(wèn)題亟待解決，且管理的方式也亟待創(chuàng)新。因此本文對(duì)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施進(jìn)行了深入的研究，分析了企業(yè)行政管理的內(nèi)涵以及存在的一些問(wèn)題，從而提出了行政管理創(chuàng)新的具體建議和措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；創(chuàng)新；具體措施；分析

一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)的行政管理工作，其作用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是制定工作計(jì)劃。企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員需要對(duì)管理的目標(biāo)、內(nèi)容以及方式加以明確，并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的行政管理制定出具體的工作部署和計(jì)劃。二是展開組織工作。企業(yè)行政管理的各級(jí)工作人員，需要對(duì)自身的管理內(nèi)容進(jìn)行明確，并且要確保工作能夠暢通無(wú)阻，自上而下的順利進(jìn)行。三是對(duì)管理工作進(jìn)行指揮。即企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，需要采取有效的措施，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)，這樣各個(gè)部門才能按照管理的要求將各項(xiàng)工作做好。四是控制各項(xiàng)工作。企業(yè)的行政管理還能對(duì)執(zhí)行各項(xiàng)工作的情況進(jìn)行檢測(cè)，其中就包括建立合理的激勵(lì)機(jī)制以及監(jiān)督體系等。

二、企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

（一）管理方式與企業(yè)實(shí)際不相符

目前在一小部分企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，由于工作人員對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況缺乏深入的了解，且自身的業(yè)務(wù)能力也相對(duì)較弱，導(dǎo)致了行政管理工作與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫節(jié)，因而制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和提升。再加上企業(yè)的行政管理由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，這不僅導(dǎo)致了企業(yè)行政管理不能有效地進(jìn)行，同時(shí)還損失了一定的物力和人力，從而對(duì)管理人員的工作熱情和積極性造成了不利的影響。

（二）對(duì)黨政機(jī)關(guān)的行政管理過(guò)于模仿

由于受到黨政機(jī)關(guān)行政管理的一定影響，在行政管理操作實(shí)踐的過(guò)程中，很多企業(yè)過(guò)于模仿其管理的方式，因此在開展具體工作的過(guò)程中，還存在一定的機(jī)關(guān)作風(fēng)，這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)為按部就班、紙上談兵以及形式主義等。這些不良習(xí)慣的出現(xiàn)，不僅浪費(fèi)了精力和實(shí)踐，還造成了行政管理工作始終是不求實(shí)際、流于表面，從而對(duì)工作人員的積極性造成了嚴(yán)重的影響。

（三）行政管理缺乏一定的系統(tǒng)性

企業(yè)行政管理工作開展的過(guò)程中，系統(tǒng)性的缺乏主要表現(xiàn)為行政管理工作不夠全面，存在一定的局限性。企業(yè)在行政管理實(shí)際開展的過(guò)程中，有少部分企業(yè)所認(rèn)為的工作重點(diǎn)，僅僅只是一些具體的事物。例如管理辦公室、管理企業(yè)文檔，或者管理后勤事務(wù)等。這些工作雖然也在行政管理工作的范圍內(nèi)，且需要部署和安排專門的人員進(jìn)行，但是這些卻不是行政管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)本身就是一個(gè)非常特殊的管理結(jié)構(gòu)，因此在實(shí)施行政管理的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的系統(tǒng)部署和調(diào)配。

（四）工作人員缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前企業(yè)行政管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員還缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就使得企業(yè)的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于，行政管理部門本身一個(gè)服務(wù)與其他部門的機(jī)構(gòu)，且其內(nèi)部的工作人員必須在日常工作中時(shí)刻樹立服務(wù)意識(shí)。另外，企業(yè)的行政管理部門要想獲得更高的工作效率，就必須與其他部門之間加強(qiáng)合作、協(xié)調(diào)與配合，這樣才能保證各項(xiàng)管理工作以及生產(chǎn)活動(dòng)能夠有效地進(jìn)行。

三、企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施

（一）科學(xué)制定管理體制，規(guī)范管理模式

企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過(guò)程中，首先需要科學(xué)的制定管理體制，同時(shí)規(guī)范管理的模式。在行政管理日常工作開展的過(guò)程中，制度是其實(shí)施的根本依據(jù)，同時(shí)也是規(guī)范管理人員行為的重要手段。通過(guò)規(guī)范化的管理制度，就能各部分的任務(wù)和工作進(jìn)行明確的分工，同時(shí)還能讓員工們更好地完成自己的工作，從而達(dá)到高效利用企業(yè)資源的目的。另外，管理體制的科學(xué)制定，還需要對(duì)獎(jiǎng)懲制度以及激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的制定，并合理的評(píng)價(jià)工作人員的工作表現(xiàn)，激發(fā)出他們參與行政管理的積極性和主動(dòng)性，這樣才能確保企業(yè)行政管理的運(yùn)行能夠更加的有效。

（二）結(jié)合企業(yè)實(shí)際，靈活開展管理工作

企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過(guò)程中，關(guān)鍵在于結(jié)合企業(yè)的管理工作的實(shí)際，防止出現(xiàn)一些表面工作或者形式主義。特別是企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作人員，在工作遇到不明情況或者疑難問(wèn)題時(shí)，工作指揮不能隨意進(jìn)行。同時(shí)管理者還需對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行走訪調(diào)查，并對(duì)實(shí)際工作展開深入的了解，這樣才能促使企業(yè)的行政管理獲得更有效的創(chuàng)新和發(fā)展。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，并采取有效的措施增強(qiáng)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)工作人員的管理技能培訓(xùn)，就能促使其掌握更多專業(yè)的知識(shí)和技能，并且員工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也能夠得到有效地增強(qiáng)，從而為企業(yè)行政管理的有效性和科學(xué)性奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）增強(qiáng)管理意識(shí)，促使企業(yè)快速發(fā)展

企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過(guò)程中，還需要增強(qiáng)工作人員的行政管理意識(shí)。因此企業(yè)行政管理的負(fù)責(zé)人必須充分認(rèn)識(shí)到，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，行政管理的創(chuàng)新作用和意義。同時(shí)要將企業(yè)的行政管理創(chuàng)新作為日常管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，用發(fā)展的眼光來(lái)采取有效的創(chuàng)新措施，促使企業(yè)能夠獲得更加快速的發(fā)展。只有增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和管理意識(shí)，才能保證工作人員在實(shí)際展開工作的過(guò)程中，能夠落實(shí)好行政管理的每一項(xiàng)工作。

總結(jié)

綜上所述，通過(guò)對(duì)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與具體措施的分析可以看出，企業(yè)在創(chuàng)新行政管理的過(guò)程中，必須對(duì)管理模式進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)對(duì)管理體制進(jìn)行科學(xué)的制定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，才能確保企業(yè)的行政管理實(shí)現(xiàn)有效地創(chuàng)新和發(fā)展。

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