◎魏艷敏
供給側改革煤炭企業庫存結構的優化
◎魏艷敏
物資倉儲管理作為煤炭經營管理的核心,物資供給直接服務生產,決定著企業經濟運行。本文以棗礦集團高莊煤業公司(以下簡稱高煤公司)為例,淺析在供給側改革下如何優化庫存結構,建立合理庫存,旨在提高物資管理效能,服務生產需要,解決企業生產與經營之間的供需矛盾,實現雙輪驅動、雙翼齊飛。本論文主要研究供給側體制改革下,煤炭企業如何優化庫存結構,解決生產與經營的供需矛盾,實現雙輪驅動。
習近平總書記發表重要講話強調,供給側結構性改革要在適度擴大總需求的同時,去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板,從生產領域加強優質供給,減少無效供給,擴大有效供給,提高供給結構適應性和靈活性,提高全要素生產率,使供給體系更好適應需求結構變化。
在供給側結構性改革持續推進的環境下,煤炭企業必須調結構、轉型升級、提質增效發展。物資倉儲管理作為煤炭企業經營管理的核心,管理效能對降低成本,增加利潤,提升企業的競爭力起著決定性的作用。由于煤炭生產工序復雜,所供給物資品種繁多,消耗不規律。從生產角度出發,要求增加物資儲備,做到種類全、數量足,隨時滿足生產需要。從經營角度出發,要求減少物資儲備,加速物資周轉,提高資金利用效率。顯然,這就是物資管理上的供給方與需求方矛盾統一體的兩個方面,我們不能強調一側,忽略另一側。怎樣在兩者之間進行利弊權衡,實現最佳結合點呢?這就需要優化庫存結構,建立合理庫存,提升物資倉儲管理水平。
高煤公司在生產經營過程中,圍繞著物資供給,針對突出問題,抓住關鍵點,優化存量,引導增量,主動減量,去庫存,降成本,補短板。
ABC管理法控制庫存。ABC管理法的原理是按照重要程度、消耗數量、價值大小、資金占用等情況,對存貨進行分類排隊,劃分為A、B、C三類,實行重點控制、適度控制和一般控制。高煤公司按照金屬、設備、配件、化建進行分層,分為A、B、C類存貨。
A類存貨的控制:主要包括綜機、機電、洗煤、運輸、通風等煤礦專用設備的配件。應進行重點控制,增加供給次數,減少庫存積壓,避免因配件金額較大造成儲備資金增加,實行永續盤存管理。
B類存貨的控制:主要包括鋼材、鋼絲繩等金屬制品及小型設備。應事先計算經濟訂貨量和訂貨點,進行適度控制。通過永續盤存反映庫存動態,節省存儲和管理成本。
C類存貨的控制:主要包括小型儀器儀表、標準件和低值易耗品。應適當增加庫存量,減少供給次數,實行一般控制,靈活掌握儲備金額。
EOQ模式管理庫存。EOQ,即經濟訂貨批量。當企業按照經濟訂貨批量來訂貨時,可實現訂貨成本和儲存成本之和最小化。假設Q為經濟訂貨批量;C為單次訂貨成本;R為年總需求量;P為貨物單價;F為每件存貨的年保管費用占其價值的百分比;H=PF:單位產品的庫存成本,即每件存貨的年平均庫存保管費用。
最佳訂貨批量

以鋼材為例:高煤公司年消耗的鋼材約200噸左右,每次供貨費用2500元,每噸鋼材年儲存成本900元。鋼材經濟訂貨批量為=30(噸),最佳進貨次數=200/30=6.7次。通過計算得出,鋼材每次進貨約30噸,年進貨6至7次,達到存貨相關成本總額最低的效果。

編制科學合理采購計劃。物資采購是倉儲管理的重要環節,直接服務于生產需要,采購計劃的編制是物資采購的前提和基礎。煤炭企業生產的特點,決定了要嚴格按照工作流程編制采購計劃。高煤公司依據生產作業計劃,根據生產狀況的變化,及時調整采購物資品種和數量,保證生產進度的時效性和連續性。根據物資ABC分類和加工采購周期不同,相應提前申報物資需求計劃,按照“基層申報、專業審核、平衡利庫、審批采購、經營考核”的流程進行管控。同時,嚴格考核計劃準確率,提高采購計劃的準確性和預見性,減少因盲目計劃形成的積壓。
控制儲備資金總額。儲備資金是倉儲管理經營管控的核心內容,占流動資產總額的40~50%。金額過高,供應鏈流動緩慢,必然影響資金周轉,增加持有成本。高煤公司通過設定儲備資金定額來控制庫存總量。將儲備資金定額指標分解到庫,承包到人;按照物資使用單位,與各專業掛鉤考核。如果庫存總額上下浮動超過設定的庫存水平10%時,就要對庫存進行調整,嚴格控制新增庫存的產生。堅持誰計劃誰領用、當月計劃物資當月領用的原則,把庫存總額控制在設定的定額以內。
實行定期盤點制度。煤炭企業在營運過程中存在各種損耗,通過倉庫盤點制度掌握當前庫存量、實物盈虧以及物資管理狀況。高煤公司以ABC分類為基礎,建立庫存數據庫。根據歷史入庫及發放數據,制定各庫存物資的安全庫存量、最高庫存量、最低庫存量。依據內部管理制度,有計劃的進行循環盤點,及時發現庫存水平和短缺品種。對盤盈、盤虧物資進行分析落實,查找形成原因,做到盈虧有原因,損壞有報告,調整有依據。對有保質期的物資、危化物品、閑置物資進行匯編標志、分類統計。利用盤點結果分別制定利庫策略,去除呆滯庫存。
調劑利用閑置物資。閑置物資一般是
指入庫一年以上未領用的無動態物資。為加速資金周轉,高煤公司利用內部管理優勢,建立物資管理信息系統,設立閑置物資虛擬庫,在不改變留存地點的情況下,實現了各基層單位之間的物資信息集成和共享。在保證質量、滿足工藝和技術要求的條件下,鼓勵基層單位優先領用閑置物資;爭取上級主管部門政策支持。通過溝通、協調、匯報、請示,將閑置物資納入總部物流中心信息平臺,在總部范圍內進行互相調劑、優化資源配置;對于技術落后而物資性狀無改變的閑置物資,聯系生產廠家進行返廠置換。對于性狀有改變的閑置物資,聯系廠家進行技術維修或改造。對于其他的閑置物資,聯系廠商回購。多措并舉調劑閑置物資,盤活存量資產。
推行代儲代銷策略。代儲代銷,屬于一種經營模式。在簽訂代儲代銷協議和合同的基礎上,要求廠家不定期送貨,投入生產使用后再進行結算入賬。推行代儲代銷模式,可實現從原先的占用庫存向控制庫存的轉變。原則上做到零庫存,節約采購資金,這是一個最完美、最理想的狀態。高煤公司開展代儲代銷業務以來,根據采購計劃,選取總部物流中心供應商數據庫中的廠家,直接將其產品投入現場,進入生產成本。大大減少了流動資金占用,有效解決了經營運行中的資金短缺問題。
高煤公司在供給側結構性改革的進程中,通過優化庫存結構,建立合理庫存,在滿足生產需要,確保物資供應的同時,解決了企業生產與經營之間的供需矛盾,取得明顯成效。
庫存周轉率逐漸攀升。優化庫存結構以來,庫存周轉率總體趨勢以10%的比例攀升。加速了資金周轉,提高了經濟效益。

計劃準確率不斷提高。通過規范物資采購計劃,提高了采購計劃的科學嚴謹性和準確預見性,計劃的準確率由原來的78%,提高到現在的96%。
閑置物資明顯盤活。內部改代復用調劑102.8萬元,返廠置換調劑37.6萬元,廠家維修改造調劑55萬元,閑置物資由457萬元逐漸減少到261.6萬元。有效的盤活了不良資產,減少了庫存物資。
儲備資金不斷下降。嚴格控制物資采購資金,結合代儲代銷模式,對物資進行合理儲備,消除過量存儲,避免物資短缺,庫存結構和庫存控制水平得到改善,儲備資金由756.7萬元,降低到598.6萬元,提高了儲備資金利用效率。
保障了物資供應 實現供需雙方的完美結合。在優化庫存結構的實踐中,通過上述方法的綜合運用,保證了生產所需物資供給。盤活了存量資產,加速了資金周轉,經濟運行步入良性循環。實現了生產與經營的雙輪驅動,提高了企業競爭力。
在踐行供給側結構性改革的實踐中,高煤公司從生產供給端入手,調整經濟結構,實現各要素最優配置,達到生產與經營雙輪驅動、雙翼齊飛的創新發展。煤炭企業的物資供給,作為經濟運行的重要環節,在生產經營過程中,要勇于實踐,大膽探索,不斷尋求優化庫存結構新舉措,全面提高企業經濟效益,使煤炭企業早日走出困境,再創新輝煌。
(作者單位:棗莊礦業集團高莊煤業公司)