現代工程項目管理的組織創新探討

任明星

摘要：科學的管理體系、高效的運行機制是現代工程項目管理的重要支撐。隨著改革開放的不斷深化，我國工程建設事業也得到了迅速發展，并在發展經濟、社會穩定、提高人民生活水平及建設社會主義現代化等多方面發揮著巨大的作用，為此，本文立足現代工程項目管理理念，對組織創新的概況、策略進行了分析與探究。

關鍵詞：現代工程項目管理；組織創新；概況

中圖分類號：F828.6 文獻標識碼：A

文章編號：1 005-91 3X（201 6）09-01 32-02

由項目管理實踐發展方向分析，項目管理正逐步滲透到一般管理領域，且克服了傳統管理方式的局限性與缺陷。如將現代工程項目管理方法與技術充分應用到各項工程建設中，將大大提升其管理水平。項目管理組織作為工程管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著工程建設的質量，為此，相關企業、部門必須對科學發展觀認真落實，實現工程項目管理組織創新，且對現代工程管理內涵加以擴展，達到調整與轉變工作重心，實現工程建設事業可持續發展的目的。

一、組織創新的概況

組織是圍繞完成計劃和目標建立有效的組織機構的一系列活動或過程，滿足計劃、目標需求的組織結構的建立為組織的核心任務。組織創新過程則是一個極為復雜的組織學習過程。組織創新一般可分為廣義與狹義2類，如圖1所示。組織創新廣義方面是指，創新企業戰略、組織結構、文化等，而創新企業流程等方面則可歸納到狹義。以國內文獻來講，郭韜則認為“組織創新是指組織中管理者和其它成員為使組織系統適應外部環境的變化或滿足組織自身內在成長的需要，對內部各個系統及其相互作用機制或組織與外部環境的相互作用機制的調整、開發和完善過程。”該定義包含以下內容，其一，組織管理者與其他成員都為組織創新活動的主體；其二，組織內所有子系統與其互相作用機制、外部環境互相作用機制為組織創新對象。本文以組織設計與組織變革作為現代工程項目管理組織創新的重點，在新理念、新方法與新模式的共同作用下對組織設計及變革起到指導作用，實現工程管理單位組織結構更加合理化，確保工程管理水平提升，推動工程建設事業迅速發展。

二、現代工程項目管理的組織創新策略分析

隨著知識經濟時代的到來，我國工程建設行業發展速度越來越快，現代工程項目管理作為工程建設企業生存、發展的重要構成部分，提高其管理水平，才能實現企業迅速發展，才能提升企業市場競爭力。組織創新作為現代工程項目管理的重要內容，其為項目管理水平提升貢獻著極大的力量，為此，必須重視組織創新，選取科學有效措施，建立與完善組織管理體系，最大限度地推動企業可持續發展。

（一）組織結構創新管理

組織管理理論認為，建立與實施組織活動主要是為目標實現提供服務的，如共同目標缺失，則組織意義將不復存在。這就要求必須做好企業組織結構創新。在現代工程項目管理組織結構創新中，要求明確一個主管領導，為轉變企業管理模式提供服務，且做好公司企業流程重組及建立、完善質量體系與信息支持體系工作。同時將企業改制辦公室、文化領導小組等設置到企業內部，為塑造企業文化、信息化管理水平提升等提供強有力的支撐。本文以扁平網絡管理組織模式為主分析，伴隨知識經濟時代的到來，組織創新力度越來越大，為適應社會經濟發展需求，企業必須緊跟時代步伐，選取科學有效的措施，實現組織結構創新。此種組織管理模式，要求必須將原有上下等級打破，降低層次，進行扁平化、開放式管理，也就是達到組織形式網絡化，該組織模式的最大優點在于能夠確保信息通暢。因其具有較少管理層次，將大大削減中層管理人數，這也是組織層次成本降低的要求。同時，能夠大大加快決策、執行實施速度，實現柔性化管理。

（二）組織信息管理創新

企業顳部信息流通不暢是其轉變信息管理方式必須克服的問題，這就要求現代工程項目管理，必須以互聯網信息技術為前提條件，對現有資源技術加以充分利用，進行知識管理信息傳遞系統的建立。該系統必須滿足并行操作、外部系統接口充裕等要求。為此，本文基于IT技術，在其中心進行專門項目IT組設立，在IT管理層人員的領導下，各級人員需向項目管理提供技術保障。在工程項目IT執行階段，需合理制定相關執行計劃，進行相關文件編制，做好此系統成本估算工作等。在完成項目后，需將IT系統去除，對項目電子文檔進行歸納、整理，做好備份工作，且將電子系統、文檔等資料交給業主。如智能化設計環境中可視化技術的應用，在工廠設計環節通過Smart Plant Reveiew能夠全面檢查三維模型，在設計環節即可扼殺失誤。且利用此方式對設計方案加以優化，進而對施工等各項需求加以滿足。同時，區域不同情況選取協同工作的CAD方式，在互聯網可通過FTP協議傳送三維CAD模型，針對一個模型利用Working Share等方式即可通過所在不同地域的設計人員對其進行設計、修正，并向服務器及時反饋。

（三）集成管理與協同決策創新

人力資源管理、客戶關系管理、財務管理等為企業協同辦公平臺的主要成分，利用分析整合企業所有信息，可實現信息共享、連接暢通。在現代工程項目管理組織創新中，往往都會建立企業集成管理系統，以此實現企業資源有效利用的目的。其具體方式如下。

1.文檔共享。何時何地工程企業都能進行文檔存儲、創建，且實現信息共享。在此過程中，一般會設置相應的權限，根據權限進行各類文檔的應用。其主要功能為將一個多樣性的知識信息網提供給各個員工，此網中員工可根據自身職務類型進行知識查詢，且能夠實現知識積累、經驗分享的目的。

2.人員管理。人力資源管理模塊在現代工程項目管理中的建立，能夠對任職者的素質需求加以明確，且為人力資源管理工作的開展提供可靠依據，如招聘、績效考核等。作為企業協同辦公平臺的重點，人力資源管理需協同其它模塊共同工作，以此對員工實際工作情況全面了解，實現績效考核動態化，及共享信息、交流暢通。

3.客戶信息。作為一種商業策略，客戶關系管理是所有現代企業經營效益提升的重要構成成分。其中客戶關系管理的前提條件為人和業務流程技術，工程建設企業利用共享信息達到分類管理的目標，且進行客戶信息跟蹤、維護等系統的建立。

4.工作流管理及采購管理。管理流程的建立應與國際管理環境相符，系統管理中的業務流程可包含工程需求、邀價發布、開標等內容。以此設計系統全過程管理流程，實現科學管理。工程建設項目因工程建設需要，施工材料量多、設備較大，其采購涉及范圍較多，如生產、供貨、型號、運輸等方面。為此，通過標準化采購管理，能夠對所有設備、材料的相關信息資料進行準確、及時跟蹤，如簽訂定單、制造、運輸、存儲等。采購業務管理的目標應以促進工程施工進度為主，以此提升施工效率。

（四）建立知識管理系統

一是企業知識庫的建立。一般可由兩個方面理解企業知識庫，其一企業數據集合由企業數據庫系統構成；其二數據倉庫技術的發展基礎為數據庫系統。作為數據管理方式，數據庫系統前期以事務處理為主，經過長期發展，此類數據庫內日常業務數據量越來越多。在知識庫內，知識門戶的作用也愈加重要。大多數企業知識管理的入口為技術開發，進行該企業內部網絡地建立。利用此網絡能夠進行信息地快速傳送，且能夠進行網絡會議、網上協同計算地應用。如圖2所示。

二是知識管理機構設立。為滿足知識經濟發展需求，要求實現企業知識專門化管理。在企業管理中，企業知識管理戰略制定是知識主管的主要任務，需制定企業知識管理實施策略。做好推廣知識管理工作，幫助員工對其知識角色加以確定，并提問于員工，對知識對團隊行為、管理流程的影響作用進行分析。同時分析知識管理內容，在對組織管理內知識需求各個方面進行分析，以此對企業發展理念、計劃等加以確定。除此之外，還需設計好知識管理系統。在知識創造、共享與使用環節，對組織機構體系完善程度如何加以確定，避免對企業發展造成負面影響。

三是知識標準化編碼處理。在網絡前提下項目組織知識管理能夠進行信息量地全面供給，其優點為信息發布速度加快、共享信息、信息處理時間縮短等。于此同時，互聯網利用多媒體信息方式提升工程組織管理水平，確保可控狀態下提升項目生產時間、經濟效益與質量。

綜上所述，作為國民經濟現代化的重要基礎行業，工程建設應與現代工業化發展需求相適應。組織創新作為現代工程項目管理的重要構成部分，在不斷提升組織創新力度的同時，其管理工作對工程建設質量的作用也愈加重要。基于此，必須不斷提升組織管理水平，全面創新，這樣才能對現階段工程建設需求最大限度滿足，才能將項目管理組織創新的作用充分發揮出來。

[責任編輯：譚志遠]