關于博物館藏品數字化管理及可移動文物普查工作的思考

鄭紅紅

關于博物館藏品數字化管理及可移動文物普查工作的思考

鄭紅紅

博物館工作開展的目標是對藏品實施良好的收藏、保護及管理。隨著當今時代的進步發展，博物館對于藏品的管理也開始向著數字化管理的方向轉變，這也是現代博物館藏品管理工作發展的主要需求。本文針對第一次全國可移動文物普查工作的任務及內容進行分析，推出普查工作當中的文物統一標準及規范化形成的數字資源、文物保管流、藏品附屬信息、藏品管理安全性等多個方面的內容，并明確此類工作對于博物館藏品管理數字化所起到的促進作用。

博物館 藏品 數字化管理 可移動文物普查

近年來，信息化發展與博物館業務發展進行了有效的融合，國內外數字博物館資源建設由此取得了顯著的成效。我國博物館藏品數字化發展，最早起始于1988年，經過長達20多年的發展，國內絕大多數博物館均實現了藏品數字化建設。這些博物館中，有的結合國家文物局所開展的文物調查數據庫管理系統項目所提供的館藏文物信息管理系統軟件來實現，而有的則是結合自身發展情況，有針對性的研發了相應的管理軟件，由此成立了自身的藏品數據庫。盡管當前我國博物館數字化建設發展勢頭很猛，但是由于受到多方面因素的影響，我國博物館藏品數字化的發展仍然任重道遠。

一、博物館藏品數字化發展現狀分析

（一）數字化發展不理想

我國國有博物館屬于非營利性文化教育機構，也是事業單位一種，因此其發展過程中，對其資金的投入以及人才方面的建設明顯不足。因此，各個博物館現有的藏品數據規模相對而言比較小，所進行的數字化建設也僅僅只是將其作為保管部門當中的主要業務職責，整體建設速度相對緩慢。并且我國多數博物館內，缺乏大量的專業化計算機人才，導致博物館數字化轉化效率偏低，難以有效的發揮藏品數字化的作用［1］。近年來，我國博物館之間內部信息交換逐漸頻繁，因此需要加快博物館臧品數字化工作的步伐。

（二）數字化標準混亂

我國對于藏品的定級、信息指標體系以及二維影像采集等多方面的標準，在2001-2003年就已相繼制定完成。但是此類標準在各個博物館中的具體執行仍然存在明顯的差異。具體表現在以下幾個方面：（1）藏品信息的認定標準，該標準出臺時間相對較長，執行起來具有明顯的跨度，其中一些標準相對滯后，很難真正有效地適應當代藏品管理信息的需求，因為這些藏品標準間的橫向關系并不緊密，并沒有形成系統化的標準體系。（2）藏品信息數字化方面，各個博物館在對相應標準加以執行的過程中，通常由于館內人員業務水平、管理藏品經驗以及具體的培訓經歷等多方面存在差異，致使其在藏品的定級、信息指標的認定、采集等多個方面存在明顯的差異。

二、全國第一次可移動文物普查工作情況分析

（一）構建可移動信息平臺，形成藏品信息資源總庫

開展第一次全國可移動文物普查的目的是為了能夠由此構建出完善的可移動文物信息管理平臺，實現將全國文物信息登錄至管理平臺，形成國家文物信息資源發展總庫，從而為形成標準化、規范化的藏品管理系統奠定堅實的基礎。具體來講，需要開展以下兩方面的工作：（1）登記審核藏品信息，首要工作內容就是基礎信息的錄入，要求各單位都應將其文物信息錄入到全國文物普查登陸平臺當中，屬于文物信息采集的工作類型。而所要采集的信息內容包含國有可移動文物的規模、數量及保存的狀態等，同時還包括國有可移動文物的年代、類別、級別、規格以及質地等基礎類信息。為了切實保障普查工作的真實、完整及科學性，經過登錄后的數字均需經文物辦公室進行專業初審，再由地級市級普查辦公室進行專業復查，最終由省級組織實施終審，在確定信息無誤之后，才可將其上報至普查小組領導辦公室當中［2］。（2）藏品信息統計分析，主要是藏品信息錄入至文物普查登陸平臺后，可以借助平臺的統計分析功能，幫助國家全面深入了解可移動文物整體數量、規模及保存的狀態等，由此實現對可移動文物保護狀況及未來發展進行全面的掌握。

（二）歸納總結普查成果，為文物工作提供科學依據

全國第一次可移動文物普查將形成國有可移動文物收藏單位目錄、可移動文物名錄、國有可移動文物編碼、文物收藏單位編碼系統、全國各省市可移動文物登錄系統、全國可移動文物中心數據庫、國有可移動文物價值評估報告、國有可移動文物普查工作成果及報告概覽以及政府網站可移動文物普查項及組織出版的各類文獻等等，為制定國家文物工作的決策提供了重要的科學依據，強化了對文物的保護及管理，從而更好地為社會公共文化事業服務工作。

三、全國第一次可移動文物普查對博物館藏品數字化發展的促進作用

（一）規范博物館文物保管業務流程

囊括全國范圍的可移動文物普查工作是一項繁雜的系統工程，其中所涉及的部門、人員以及參與其中的普查單位、所需普查的文物數量等都非常多，因此需要制定科學、詳細的工作流程來對文物普查工作的順利進行提供保障。第一次全國可移動文物普查工作的開展，有效地對普查工作流程、文物信息登錄業務流程、文物登陸流程和文物信息填報審核流程以及收藏單位直報業務流程等進行了規范，促使各區市級普查辦審核業務流程和國家文物普查辦審核業務流程向著科學化轉變。所制定的此類流程，對各個博物館藏品保管業務工作起到了有效的指導作用。博物館必須充分結合國家所制定的標準程序、藏品保管業務流程制度來實施有效管理，促使保管工作業務朝著規范化的方向進行。

（二）完善博物館藏品附屬信息

可移動文物普查除了針對文物基本信息進行普查外，同時還針對藏品的來源、考古、著錄、鑒定、保管等多方面信息進行普查記錄，同時還需對其損壞、修復、移動、展出等相應附屬信息進行錄入，這些信息的存在將極大地擴大博物館藏品登錄人的工作量，將促使博物館工作人員每天必須整理大量的藏品信息［3］。但是從博物館信息方面來分析，這項工作本身也是對博物館藏品信息的梳理、整理、調查及研究的重大機會。所以博物館管理者必須充分意識到，藏品管理并不僅僅是針對藏品的基礎類信息實施揭示和認定的過程，這其中還包含了對博物館藏品的保護、展示及研究工作。博物館通過此次普查工，耗費巨大的人力將所需保管的藏品信息進行整理，最終此類信息都將成為博物館當中極為重要的數字類資源，這對往后博物館藏品數字化及相關研究工作的開展而言，起到了極為重要的作用。

（三）實現博物館藏品信息統一檢索

以往博物館對于藏品的管理都是采用書面記錄的形式來進行，其中博物館業務不論是進行教育宣傳還是藏品研究，或者編寫陳展大綱都需要一定的人力進行藏品信息的查閱，極大的耗費人力和物力，即使這樣，卻也難以保證所查閱的信息是否全面。而第一次全國可移動文物普查工作的開展，由此開發建設出了全國可移動文物登陸平臺，將全國范圍內的所有可移動文物信息均納入其中，形成一個龐大的網絡數據庫。可直接通過全國可移動文物登陸平臺來對博物館藏品信息進行統計和查詢。博物館方面在采用此信息平臺時，可結合所需研究的內容及業務需求，來實施多條件和自定義形式的檢索，由此篩選出相關的有用信息。此外，此平臺還可生成多種藏品分析報表，在日常工作中，只需做好相應的維護工作即可，館內藏品管理統計工作隨時可以完成，真正將藏品價值轉換為社會發展價值。

四、結語

藏品因其具有重要的歷史意義以及文化藝術價值而成為國家珍貴的文化財富，因此，博物館只有在保證臧品得以安全保管的前提下才能最大化的實現自身價值。隨著時代的發展，科技的進步，信息技術滲透到社會生活的方方面面，博物館藏品也開始向著數字化管理方向發展。但是目前仍然存在數字化標準混亂、數字化發展不理想的等一些問題，而隨著全國第一次可移動文物普查工作的開展，并開發并建設出可移動信息平臺，形成藏品信息資源總庫，通過可移動信息平臺歸納總結普查成果，為文物工作的開展提供了科學的依據。同時可移動信息平臺也對規范博物館文物保管業務流程、完善博物館藏品附屬信息、實現博物館藏品信息統一檢索等方面起到了顯著的促進作用。

［1］馮甲策.談國家博物館新藏品管理系統建設與文物普查工作的銜接［J］.博物館研究，2015（01）：29～34.

［2］程曉君，董清麗.對縣市級博物館開展可移動文物普查工作的幾點思考［J］.三峽大學學報（人文社會科學版），2014（S2）：46～47.

（作者單位：山東濰坊十笏園博物館）

鄭紅紅（1972-），女，山東濰坊人，大專學歷，山東濰坊十笏園博物館，館員，研究方向：文物庫房管理。