淺談如何提高人事檔案管理人員素質

賈云秋

【摘要】人事檔案管理人員應具備的素質是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。檔案管理人員素質的高低，將直接決定著檔案工作的質量和效能發揮。檔案管理工作有相關法律的約束，并明確了從事檔案管理工作的人員要具備較高的政治素養和業務素質。隨著時代的進步，社會的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，特別是高科技時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，這就對人事檔案管理人員在素質和能力上提出了新的要求、新的標準。

【關鍵詞人事檔案 檔案管理

一、人事檔案管理人員應具備的素質

（一）政治素質較高

檔案工作是一項對政治性、原則性要求很強的工作。檔案管理人員必須與國家和黨的路線、方針、政策保持高度一致，熟悉檔案工作的相關的法律規定、知曉相關的法規和各種規章制度，具有堅定正確的政治方向，對工作能有明確的政治態度。

（二）職業道德高尚

檔案工作是一項社會服務性的工作，是供需雙方的橋梁與紐帶。默默無聞、無私奉獻，是檔案工作的突出特點。所以，從事檔案管理人員應該具備正確的人生觀、價值觀，樹立全心全意的社會服務意識，愛崗敬業，忠于職守。

（三）創新精神的培養

檔案工作是一項建立在傳統工作方式上的具有很大的創新空間的。要使檔案對于社會發揮最大的功效，檔案管理人員必須要解放思想、開拓創新，樹立新時代的檔案管理意識，樹立信息創造價值的新觀念，善于用豐富的專業知識指導實踐，分析新情況，解決新問題。

（四）業務技能過硬

檔案管理人員是儲存信息、傳遞信號、付諸應用的媒介，檔案管理人員除了要掌握檔案管理工作的基本知識外，還要觸類旁通的了解和熟知文、史、地、生以及社科情報、計算機等等多門相關社會學科知識，從而保證檔案管理高的水平。

（五）嚴謹的工作作風

嚴謹的工作作風，是企業檔案管理人員必不可少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍。

二、影響人事檔案管理人員綜合素質提高的因素

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識陳舊，知識面較窄，計算機水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。究其根源，首先有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高人事檔案人員素質的重要性。有的單位領導只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，部分檔案工作人員對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

三、如何提高人事檔案管理人員素質

面對新時期檔案工作的需要，人事檔案管理人員應如何提高自身素質，該如何提高檔案管理工作水平，應從以下幾個方面著手。

（一）愛崗敬業，培養高尚的職業道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是必須的基礎。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，才能做好這項工作。職業道德是同人們的職業活動緊密聯系的，具有自身職業特征的道德準則和道德規范。人事檔案工作作為單位工作的一個重要組成部分，毫無疑問也必須有自身的職業道德要求。檔案事業的發展要求檔案工作人員各方面素質的全面提高，而職業道德素質的提高應擺在突出的位置。因為沒有良好的職業道德素質，再好的發展機遇也會錯過，再好的發展條件也會喪失，再好的業務能力也不能很好地發揮作用。

（二）強化服務意識，提高服務水平

做好人事檔案管理工作，強化社會服務意識，提高服務水平是很有必要的。人事檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和落腳點。從對檔案被動的接收、征集、整理、保管、利用等方面轉換角色，變被動為主動。

（三）加強業務學習，提高自身素質

做好人事檔案管理工作，加強業務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。人事檔案管理人員應該提高認識水平，強化教育培訓，加強制度建設。堅持“學用結合、按需施教、重視效能”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給人事檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到實踐中，使檔案管理人員的業務水平得到進一步的提高，確保人事檔案工作質量。

（四）利用現代化技術，實現檔案管理規范

做好人事檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于傳統的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規范準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上現代化的腳步。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。

綜上所述，不斷提高人事檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有人事檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化，才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對人事檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優勝劣汰，則是提高人事檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。