企業(yè)級費(fèi)用管控

劉智

藍(lán)凌費(fèi)控是一家能夠提供費(fèi)控解決方案的支持管理公司，為很多企業(yè)提供過費(fèi)用管控的解決方案，例如根據(jù)奇酷360的職級崗位劃分出一條費(fèi)用管控管理標(biāo)準(zhǔn)，對其費(fèi)用進(jìn)行了詳細(xì)的梳理，并結(jié)合IT平臺，成功地幫助其解決了規(guī)范文檔、解決方案流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等方面的痛點(diǎn)。此外，藍(lán)凌幫助遠(yuǎn)大集團(tuán)建立了相關(guān)門戶，可以在其平臺上方便地查找財(cái)務(wù)管理規(guī)范、財(cái)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，并且可以在這個平臺上提交報銷和流程、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也可以查到部門費(fèi)用執(zhí)行情況、合同支付情況、合同的臺賬、業(yè)務(wù)事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表等。

藍(lán)凌解決費(fèi)控方案的能力框架包括“高、全、廣、深”。其中，“高”是指藍(lán)凌為客戶提供費(fèi)用管控的咨詢和梳理，對費(fèi)控頂層做相應(yīng)設(shè)計(jì)，并通過分析提供持續(xù)優(yōu)化的能力。“全”是指從預(yù)算管理到費(fèi)用事前單據(jù)申請、費(fèi)用報銷、對公付款，包括借款管理、出納中心和憑證中心等，是對費(fèi)控全過程的管控設(shè)計(jì)。“廣”是指財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以在核算系統(tǒng)、費(fèi)用管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上接入預(yù)算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等第三方應(yīng)用系統(tǒng)。“深”是指藍(lán)凌可以提供一個多組織、多賬號、多幣種、多語言的系統(tǒng)，能夠適用于集團(tuán)性的費(fèi)用管控。

在幫助客戶的梳理流程方面，藍(lán)凌首先需要了解企業(yè)對費(fèi)用控制的需求，繼而在費(fèi)用需求分析的基礎(chǔ)上建立符合企業(yè)自身實(shí)際情況的費(fèi)用管控目標(biāo)，最后從管理、技術(shù)兩個層面對企業(yè)實(shí)施與推廣費(fèi)用管控進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)，并確保費(fèi)控相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。從業(yè)務(wù)價值的角來看，對企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范制度、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用類型、預(yù)算控制模式等進(jìn)行規(guī)劃可以形成對企業(yè)費(fèi)用控制的指引。此外，事后可以幫助客戶持續(xù)分析、出具BI報表、持續(xù)幫助改善費(fèi)用管控的性能，并可以通過儀表盤的方式指示資產(chǎn)負(fù)債表等企業(yè)圖表，從而很容易地向高管反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、幫助企業(yè)制定財(cái)務(wù)策略、提高企業(yè)的費(fèi)用管理效率。

此外，藍(lán)凌在費(fèi)用控制的過程設(shè)計(jì)中提供了預(yù)算控制執(zhí)行邏輯、申請到報銷的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、憑證中心以及智能化審批等。在系統(tǒng)介入方面，藍(lán)凌提出了移動化費(fèi)控解決方案、商旅管理解決方案、總賬集成解決方案、影像管理、銀企直聯(lián)支付以及資金計(jì)劃等。