民族地區高校圖書館紙質文獻資源管理對策

姜潤卿

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民族地區高校圖書館紙質文獻資源管理對策

姜潤卿

【摘 要】針對民族地區高校圖書館，論述紙質文獻資源的優化管理對策，指出當前要充分發揮民族地區高校圖書館的作用，從紙質文獻資源的采購、館藏資源的宣傳、多元化服務機制等方面實現紙質文獻資源的科學管理，為民族地區高校圖書館的管理工作提供有益參考。

【關鍵詞】民族地區 高校圖書館 文獻資源管理

當前，隨著民族地區高校圖書館的綜合性辦學發展，圖書館的學科門類越來越齊全，類型越來越多，紙質文獻資源總量驚人。但是，相比于如今網絡時代數字文獻資源的快速發展，紙質文獻資源的管理似乎受到了冷落。而高校圖書館的發展也因為紙質文獻資源的管理問題受到限制。所以，如何科學管理紙質文獻資源，提高其利用效率，讓紙質文獻資源在民族地區高?？蒲薪虒W等方面真正發揮出作用。

一、運用圖書采購加強館藏紙質文獻資源的剔除更新管理

對于民族地區高校圖書館來說，一是應深入調查讀者意見、文獻資源，充分了解高校的需求[1]。圖書館工作人員需要定期在借閱一線開展調研，通過了解借閱情況正確把握讀者的文獻需求，掌握他們讀者的閱讀欲望，然后通過綜合研究的方式制定采購計劃。一方面將意見箱設置于圖書館大廳，另一方面通過師生代表座談會等廣泛征求讀者的購書意見，也可以在圖書館主頁設置讀者留言、自薦圖書等模塊，積極了解讀者的文獻需求，對采購方案進行適當調整。二是對藏書結構進行優化，確保藏書剔除更新工作順利進行。當前，民族地區高校圖書館需要轉變觀念，既要重視館藏數量，更要重視館藏質量，更新圖書館藏書，剔除沒有利用價值的館藏。不過，對舊書的剔除也同樣要考慮讀者的特殊需求，對一些有研究參考價值的圖書可以進行適當保留。

二、利用館藏信息宣傳吸引讀者的讀書興趣

館藏文獻的隱蔽性很強，有的讀者因為時間限制或者缺乏鑒別能力，對圖書館館藏文獻知之甚少。在宣傳中揭示內容信息，引起讀者興趣，給予讀者正確的引導。所以，要想管理好紙質文獻資源，其有效的方式就是大力宣傳館藏圖書資源。首先是館藏資源宣傳途徑要多元化。圖書館通過校園網站、宣傳欄等方式推介館藏信息，使讀者能夠對圖書館的信息服務和文獻資源有更多的了解。只有讓讀者對圖書文獻資源產生了興趣，才會進一步提高他們的閱讀熱情。其次是加強開架閱讀管理服務工作。運用開架閱讀方式讓學生近距離接觸到各種各樣的館藏資源，激發他們的潛在信息需求，以便于幫助他們更好地學習知識[2]。另外，應該多舉辦書展或者讀書活動，例如每年定期舉辦書展，讓師生可以在校園中接觸當前出版最新的圖書信息動態，選擇到心儀的專業書籍，讓讀者對圖書館的知識橋梁作用有更具體的感受，圖書館豐富多彩的讀書活動也能使館藏紙質文獻資源得到更充分的利用。

三、建設紙質文獻資源全面服務機制

在數字化、網絡化時代，過去的到館借閱文獻資源的做法已經很難真正滿足讀者的需求。一些教學與科研一線的高校教師現在已經越來越少地進入圖書館，而圖書館的服務機制也應該不斷創新。例如，因為期刊數據庫中的資源通常都比紙質期刊要滯后，所以紙質期刊到館以后，就需要及時將高質量的期刊篇目和摘要通過網絡掃描實現雙邊互動，在充分利用文獻的同時也使得科技信息的時效性得以完全發揮[3]。民族地區高校圖書館除了調查了解校內讀者的需求外并制定相關服務措施以外，還應該發揮圖書館的文明成果傳承載體的作用，合理接納校外讀者，讓讀者群體擴大，為民族地區的社會經濟發展提供文獻保障。

四、以館際互借的方式共享資源

當前，信息資源的發展異常迅速，單個圖書館的文獻資源是無法滿足讀者的信息需求。因而大力提倡文獻資源共享是民族地區高校圖書館的一個重要發展方向，它更是圖書館事業的一個必然發展趨勢。因為高校間的服務對象與內容都十分相似，高校圖書館的文獻資源共享也將更加便利。民族地區高校可以和本地其他高校圖書館建立館際互借的機制。利用地域優勢進行聯系，將資源進行優化整合。利用館際互借把讀者群體從校內向校外擴展，緩解經費壓力，解決空間緊張問題，以防止出現采購工作重復且浪費的現象。對于紙質文獻中利用率偏低的那些館藏，圖書館可以將其加入聯合目錄，實現多個圖書館的館際共享，利用順暢的借閱渠道來提高館藏文獻的利用率。

五、結語

總之，即使在網絡數字化時代，紙質文獻資源仍具有電子文獻資源不能替代的優勢，高校圖書館應審時度勢，采取措施、挖潛增效，加強紙質文獻資源管理，進一步提高紙質文獻資源的利用率。盡管紙質文獻資源正在逐步被新興的電子文獻資源管理模式代替，但是紙質文獻資源在高校的教學科研中的主導作用依然很明顯。因此，民族地區高校圖書館還必須根據自身的實際大力做好紙質文獻的信息管理開發工作，提高其利用效率，促進民族地區高校圖書館的科學發展。

參考文獻：

[1]劉曉榮，王碧愛．高校圖書館文獻資源建設初探[J]．科技情報開發與經濟,2010(07):86．

[2]伍嶺．高校圖書館提高紙質文獻資源利用率的思考[J]．科協論壇（下半月）,2013(03):49．

[3]李雁敏．論高校圖書館紙質圖書利用率的提高[J]．忻州師范學院學報,2012(4):170．

(作者單位：貴州省興義民族師范學院圖書館）