群眾文化藝術檔案管理存在的問題及對策研究

何麗娟

群眾文化藝術檔案管理存在的問題及對策研究

何麗娟

群眾文化藝術檔案的管理工作主要是方便政府與人民之間的相互溝通。所以，群眾文化藝術檔案管理工作還是非常重要的，因為這直接影響到人民群眾之間的聯系，并且與文化也有很大的關系。但是在群眾文化藝術管理工作中還是存在這一些問題，阻擋了檔案管理工作的順利開展。所以本文將重點對這些問題提出相應的解決措施。

群眾文化 藝術檔案管理 問題 措施

一、群眾文化藝術檔案管理特性

（一）內容豐富廣泛

群眾文化藝術檔案管理與其他社會性的活動是有一定的區別的，它主要是來自于生活，是經過不斷的經驗積累而形成的，群眾文化有著歲月的沉淀，里面含有很多文化方面的內容，也是對人類文明的發展有著很大的推動作用。所以，它最顯著的特點就是內容比較豐富，涉及面也是非常的廣。不能僅限制在某一方面，而是要進行全方位、多角度的全面化管理[1]。

（二）個體性與整體性相結合

在對群眾文化藝術的檔案管理的過程中，起著非常至關的作用，需要進行定期或不定期地進行文化藝術活動，來保證文化藝術性繼續延續下去。但是群眾文化藝術檔案管理本身就是一項非常復雜的工作，在實施時難度系數較大，在進行個性管理的同時，主要是還要從事檔案管理工作，將它進行整合和規范化的管理體制，這樣才能提高群眾藝術檔案管理的工作質量。

（三）形象性與多樣性

形象性及多樣性在體現形式方面是有著不同的區別。針對這一綜合性較強而且規模較大的群眾文化活動，在整理檔案資料和搜集相關信息時，更應該保存一些影像資料，這些資料主要包括劇本、音樂、樂譜、照片的等多種資料，在大型活動室包括音樂會和文藝演出等。群眾文化檔案管理工作必須要求將聲音、圖案與文字三方面的統一性，這些形象特點都是取決于群眾文化的本質、能夠更加直觀、形象體現出文化活動的開展情況。

二、群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

這些年以來，隨著我國群眾文化藝術活動個不斷增多，群眾的文化藝術檔案管理很早就出現這樣的趨勢，這樣對未來學些文化藝術交流的有著很大的作用。一方面，群眾文化的管理部門整個活動水平比較低，而且數量也是特別的多，不想去花時間與盡力整理，所以有很多的群眾文化藝術檔案管理知識流于形式，另一方面，開展群眾文化藝術也缺乏檔案管理的意識。所以很少將文化活動放在藝術檔案里面[2]。

（二）歸檔問題復雜，缺少有效的收集手段

文化檔案管理中的聲像與實物檔案的創作者一直都認為這些檔案都是屬于個人的，所以經常不希望交給檔案管理部門。現如今，很多人們的商品意識足見增強，他們認為自己的文化藝術作品如果上交的話，只會覺得自己的作品存放不當，會成為永不見天日的作品，所以檔案管理人員認為將這些好的作品保存起來難度系數比較大，從而使文化藝術檔案管理處于放任白流的狀態，這是影響因素之一。

（三）檔案管理人員的整體素質偏低

檔案管理是一個技術型很強的工作，需要專業技術很強的訓練人才進行保管。

但根據我國的實際情況的來看的話，檔案管理是一個比較冷門的專業，每一年很多大學培養的專業人才數量是有限，大多數檔案管理的專業的學生都想留在大城市專門的檔案管理部門工作，真正直接參與群眾文化藝術檔案管理工作的比較少，由于人手不足導致工作效率比較低，所以檔案管理效果也不是很好。

三、提高群眾文化藝術檔案管理水平的對策

（一）強化領導和廣大群眾的檔案意識

如今，單位負責人對群眾文化藝術檔案管理意識比較薄弱，這樣會導致大量的群眾文化藝術檔案的遺失。反之，如果單位領導對群眾文化藝術檔案看重的話就會監督下屬做好群眾文化藝術檔案的收集和管理工作，以及文化對檔案管理工作的群眾工作納入重要日程，加強檔案工作，在檔案管理中的基層群眾文化藝術解決一些實際困難和問題，專項資金支持的群眾文化藝術檔案管理的建立，資金將列入檔案管理工作年度財務預算，進一步增加硬件設施，安全軟件和硬件建設，完善藝術檔案系統，創造一個好的檔案工作氛圍。

（二）加強文化藝術檔案的收集與整理

在收集文化藝術檔案資料時，要保證文化藝術檔案的完整性。組織文化藝術檔案，應遵循文化藝術材料的形成規律，保持文化與藝術材料之間的有機聯系，方便存放和使用，也應根據不同的內容和載體分別進行備案。

（三）提升文化藝術檔案管理人員的素質

在文化藝術檔案管理的全過程中，檔案管理人員發揮著很重要的作用。所以，有效地提高文化藝術檔案管理人員的綜合素質，加強對實際工作的培訓和管理，為了更好地提高自己的專業技能。在實踐過程中，加強文化藝術檔案管理人員的事業心和責任感，進行數據分類，通過整理的工作方式來提高各種信息的有效利用率，形成文化藝術系統的檔案系統。

[1]陳慧蓉．淺談群眾文化藝術檔案管理及利用[J]．經營管理者,2014(34)：31～36．

[2]張英．淺析文化館群眾文化藝術檔案管理及利用[J]．辦公室業務,2014(15)：233～237．

（作者單位：湖北省群眾藝術館）

何麗娟（1987-），女，土家族，湖北人，碩士，初級，研究方向：群眾文化理論、群眾藝術檔案。