《北京社會科學年鑒》索引編制體現哲學社會科學規律特點

陸奇

[摘 要]華夏文明傳久遠，志花千載滿苑開。《地方志工作條例》規定地方綜合志和地方綜合年鑒皆為資料性文獻。因此，《地方志書質量規定》《地方綜合年鑒編纂暫行規定》分別在體例章中規定了編制檢索及具體要求。隨著全國第二輪修志全面深入展開、各種年鑒全面編修，其中編制索引內容越發重視與落實。由各地社科聯負責編纂《社會科學年鑒》，基本是由文章體與條目體相結合并以文章體為主的體式。因此，如何按照這個體式來研究與編制索引，形成檢索系統，以體現哲學社會科學工作和學科發展的規律與特色，確實不易。《北京社會科學年鑒》以創新編制“社會科學索引” 即將文章體與條目體相結合的檢索體系，2010年給出了答案。而且，對于年鑒文章體的索引編制提供了有益的嘗試與借鑒。

[關鍵詞]索引；檢索系統；《北京社會科學年鑒》；哲學社會科學規律特點；創新

地情顯韻倡文明，攪動乾坤萬籟驚。連綿不斷編修地方志是我國獨有的文化傳統，為傳承中華文明發揮了重要作用。從古至今每一部地方志，都是厚厚的“一方之全史、一地之百科全書”，當然從西方引進而編纂的各種年鑒也為大部頭書籍。如何更好地發揮方志、年鑒“存史、資治、育人”的社會功能，讓讀者閱讀便利、便捷，轉化修志編鑒成果。因此設置編制索引體例部分則非常需要、重要，不可忽視。

社會科學年鑒的基本結構是文章體與條目體相結合并以文章體為主的體式，重點難點是如何將文章的題目與各段標題、課題指南及其內容、各個學科的活動、社科機構及內容等社會科學工作與內容完整而形成整體的檢索系統，符合哲學社會科學事業的客觀規律與學科研究特點。因此，社科年鑒索引不同于其他綜合年鑒與專業年鑒索引，有其專業性、學術性、特殊性。

《北京社會科學年鑒》被譽為“具有準中國社科年鑒價值”鑒經過艱辛的研究探索，終于推出了創新的“文章、課題指南、學科活動、機構的社會科學檢索系統”，即將文章體與條目體相結合的檢索體系，體現將條目索引和內容索引相結合，始作于《北京社會科學年鑒（2010）》。

鑒于目前各種年鑒的編制索引大都不涉及文章類，似乎只有條目才能編制索引，這就漏掉一些重要欄目及其資料，不能不說是一個損失，甚為可惜。《北京社科年鑒》的做法，對于年鑒文章體的索引編制提供了有益的嘗試與借鑒。

今年5月17日，習近平總書記《在哲學社會科學工作座談會上的講話》指出：“哲學社會科學是人們認識世界、改造世界的重要工具，是推動歷史發展和社會進步的重要力量，其發展水平反映了一個民族的思維能力、精神品格、文明素質，體現了一個國家的綜合實力和國際競爭力。”為的是“建成小康思想庫，復興民族中國夢”。

編制索引 重要必要

當今權威的【現代漢語詞典】注釋：【索引】把書刊的項目或內容摘記下來，每條下標注出處頁碼，按一定次序排列，供人查閱的資料。也叫引得。索引，有資料說“索引一詞借自日文”，英文INDEX，音譯為引得。在中國，舊稱“通檢”“備檢”或“韻編”等。【檢索】查檢尋找（圖書、資料等）：數據檢索；資料按音序排列便于檢索。

我國編制索引的歷史，一般認為開始階段于明代萬歷三年（1575）刊行的張士佩編制的《洪武正韻玉鍵，以及崇禎十五年（1642年）傅山編制的《兩漢書姓名韻》。

現代意義的索引始于20世紀20年代以來，借鑒國外近代索引編制的經驗，編制出不少各類索引。其中，較有成就的為洪業，由他主持哈佛燕京學社引得編纂處，運用現代科學方法編纂的中國古典文獻索引。該社自1930年9月宣告成立，到1950年冬天停辦，這21年間，共編印引得64種81冊，并著有《引得說》，專門論述索引的作用、編制原理和方法，從而開創了我國有組織、有計劃、系統地、大規模地編纂現代索引的歷史。

方志年鑒 編制索引

一、方志索引簡史

我國地方志索引的編纂始于20世紀30年代，商務印書版出版的《■通志》《山東通志》《浙江通志》等就附有綜合性索引，以四角號碼順序排列。這樣，就可以查找山川、城池、學校、公署、關隘、水利、寺觀、陵墓和人物傳記等內容。1939年還出版了《吳縣志列傳人名索引》，它是我國第一部方志人名索引。

新中國成立后，隨著我國索引事業的發展，方志索引的編制工作也有了新的發展。例如，1963年，由中華書局出版的朱世嘉編制的《宋元方志傳記索引》。該書從宋代33種宋元方志中搜集了3949人的傳記資料。1980年，由上海古籍出版社出版的古地理書袁柯《山海經校注》，書后有《山海經索引》，包括各篇名、人名、地名、山名、水名、神名、國名、怪名、動物名、植物名、礦物名等內容，屬于綜合索引。

二、方志索引種類

志書索引分為專題性索引和綜合性索引兩大類。一般注重專題性索引，如果要求全面，則須編制綜合性索引，或兩者同時編制。

（一）專題性索引

專題性索引，又稱為分類索引，它是為某一專項內容編制的索引。例如人名索引、地名索引、圖表索引、事件索引、物產索引、文物古跡索引、書目藝文索引以及機關團體名稱索引等。較之綜合性索引更快捷、更實用。

（二）綜合性索引

綜合性索引，是指囊括全志內容的索引，即把志書中有實質意義的內容，人、時間、事、物等具有獨立意義的概念，提煉為標目即主題詞即標目，最后按一定排列原則把這些標目（主題詞）匯集一起，組成索引。常見的有兩種：條目索引和內容索引。

（三）凡例

索引前應有“凡例”或說明，以標明索引編排及使用方法。

三、編制方志年鑒索引規定

改革開放的編修新方志以來，國家要求編制索引。首先是1984年3月27日在全國舊方志整理工作會議上，明確提出在舊志整理工作中編輯方志目錄、提要、專題索引。胡喬木1990年就指出：“志書作為一種工具書，索引是不可少的，它為讀者提供了方便。”1997年5月8日中國地方志指導小組制定的《關于地方志編纂工作的規定》又明確提出方志“全書要附有索引”。2008年9月16日中國地方志指導小組印發《地方志書質量規定》中“第三章體例第十一條（八）索引分類標準統一，名稱概念清楚，提煉的標目符合主題愿意，附綴正文頁碼準確。”2012年7月13日中國地方志指導小組通過《地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）》“第三十條索引應提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標目符合主題原意，標引準確。”

因此，檢索系統是索引的具體實施部分，是年鑒的重要組成部分，也是編纂年鑒過程中的一項基礎性工作。當人們在使用各種年鑒的時候，面對龐大的信息量，就需要有一個較為完善的檢索系統。

四、方志年鑒編制索引的重要性必要性

（一）索引是志鑒的一個體例

修志編鑒是一項國家、政府、單位的一項文化建設和系統工程。索引正是這個系統工程和有機整體的重要組成部分。因此，索引同前言、凡例、目錄等一樣，是一部書籍的有機整體。所以，如果沒有編制索引，這部書為看似完整實際不完整的半截工程，編委會應該堅持原則，不應該終審通過，而應該責令補足索引。在國外一部二三十萬字的著作通常編制索引，例如，美國學者肖邦齊著《中國的名流和政治變遷—二十世紀早期的浙江省》全書284頁，而索引就達94頁，占全書33%。美國學者著《紹興—十九世紀中國的競爭與合作》全書315頁，而索引就達134頁，占全書42.5%。而在國內一部上百萬字乃至上千萬直至幾千萬字的一部地方志或年鑒不編制索引的問題還不少，似乎沒人見怪沒有引起重視。

（二）索引是讀志鑒用志鑒的重要的工具

《地方志工作條例》第一條規定：“為了繼承和發揚中華民族優秀文化傳統，全面、客觀、系統地編纂地方志，科學、合理地開發利用地方志，發揮地方志在經濟社會發展中的作用，制定本條例”。修志編鑒的目的在于應用，發揮志鑒的社會正能量。因此，編制索引建立檢索系統，是將書中各個部分龐大的資料，按照一定漢語拼音給以排列組合，重新標引、重新存儲形成索引體例內容。

這樣，各類讀者領導干部、科研人員、一般干部群眾就方便閱讀、查找、統計，應用。索引內容是目錄內容的若干倍，這二者不可比擬。有的學者認為：索引是轉化修志成果的橋梁和紐帶，這很精辟。既然大家都認認同鑒是學術工具書、是地情書，則一部志鑒大部頭幾十萬字或一二百萬字，資料再翔實，內容再豐富，若無索引，也難將翔實的資料、豐富的內容展示給讀者，成為“資治”的依據，“教化”的教材，發揮其應有的作用。

社科年鑒 結構特點

理論實踐結合緊，編撰年鑒以創新。《社會科學年鑒》是記述一個地區哲學社會科學各項事業發展的年度資料性文獻、學術工具書的專業性年鑒，它與地方綜合年鑒與各類專業年鑒不同，具有“學科多、學術性強、難度大、投入多、價值高”的規律和特色，是中國特色社會主義年鑒文化百花苑中的一朵奇葩。各地社會科學界聯合會是學術性人民團體，具有橋梁和紐帶、聯系社科界廣泛的優勢，具有編纂《社會科學年鑒》這項工作的責任和義務。

進入本世紀，由北京、重慶等社科聯率先編纂《社會科學年鑒》，17年來全國各地已有10多省市區社科聯編纂出版了《社會科學年鑒》，分別是：北京、重慶、廣西、福建、天津、河北、河南、云南、廣東、山東、新疆、黑龍江等。《社會科學年鑒》的編纂出版，全面系統記述并促進本地區哲學社會科學各項事業的發展繁榮。

一般的地方綜合年鑒和各類專業年鑒多為“采用文章和條目兩種體裁，以條目體為主”，而《社會科學年鑒》多為“采用文章和條目兩種體裁，以文章體為主”。究其原因，主要是社會科學的資料，即特載、學術著作簡介、學術論文章、學術觀點、課題指南、獲獎成果、學術活動、科研機構、資助項目等內容而為文章體與條目體相結合形式。

然而，編制過或堅持索引的只有北京、廣西等少數《社會科學年鑒》，究其原因與編修地方志和年鑒的大環境有關。在全國第二輪修志全面深入的今天，方志、年鑒索引在眾多方志年鑒人心目中還處于忽視狀態，感覺方志特別年鑒編制索引是可有可無，前面有類目、分目、條目標題的目錄，制作索引沒有必要的錯誤認識，這在縣級綜合年鑒編輯中的表現尤為明顯，甚至有的地市級、縣地方綜合志書出版了但沒有索引造成硬傷。有些年鑒直接把前面的目錄全般至索引中，這樣的重復就是浪費。

存在這樣的現象和問題，原因是多方面的：有的志鑒主編掛名不負責任；有的執行主編政治業務水平有限，因為志鑒皆為政府或單位的工作，是官書官責官學；上級主管編委會把關不嚴得過且過；還有很多編輯對志鑒對索引不了解，或者交給一些文化公司的人來制作索引，結果做出的索引也是不倫不類。

北京年鑒 文章索引

梅以傲霜涵氣韻，荷將富貴媚人開。由北京市社科聯主編組織編纂的《北京社會科學年鑒》自新世紀2000年至2015年已連續編纂出版16期，其中2003年開始出版電子版。這是一部記述祖國首都哲學社會科學事業發展概況的大型年度資料性文獻、學術工具書，這是一項宏偉的文化基礎工程，它具有“高立意、多投入、塑精品”特色，被譽為“具有準中國社會科學年鑒價值”，展示并促進北京中國社會科學事業發展。

本年鑒從多方面多角度，即設置一級欄目為特載、學科綜述、科研課題、獲獎成果、學術活動、機構、學術團體、大事記、附錄等，全面概括記述北京首都哲學社會科學事業大發展大繁榮。

本年鑒編纂16期約3500萬字的學術成果、珍貴資料，形成北京首都哲學社會科學的史志鑒為一體的資料性文獻。本年鑒是北京社科聯自2000年至2015年已編纂出版16期，其中自2003年開始出版電子版。這是一部全面系統記述首都北京哲學社會科學各項事業發展狀況和學術動態的年度資料性文獻、學術工具書，它將首都社會科學事業研究發展的最新政策、最新觀點、最新成果、最新動態、最新信息等方面全景式地奉獻給廣大讀者。它已成為北京市社科聯的一個學術品牌。

遵循學術規范。本年鑒在多年的編纂過程中認真遵循2005年國務院頒發《地方志工作條例》、2008年中國地方志指導小組印發《地方志書質量規定》和2012年《地方綜合年鑒編纂規定》指導編纂本著，總體達到“年鑒編纂出版應做到：觀點正確，框架科學，資料翔實，記述準確，編寫規范，編輯出版符合國家標準。”

本年鑒得到眾多領導和著名學者的支持，學術顧問有：嚴力強、吳樹青、佘志遠、張靜如、鄭杭生、顧明遠、顧海良、高銘暄、陶西平、黃曉勇、曹子西、曹長盛、傅華、童慶炳、滿運來、戴逸、邵長興等。

本年鑒以“采用文章和條目兩種體裁，以文章體為主”。主要學術成果集中在學科綜述，通常包括馬克思主義、哲學等15個學科及其學科與研究領域67篇學術論文“研究領域”。以2015期達到480頁，約103萬字，占全書236萬字的43%。再加上特載、機構等文章就更多了。這就是社科年鑒內容的特殊性。

在學科綜述中，第一，設置15個基本一級學科及67個基本學科與研究領域，體現了我國形成的比較齊全的哲學社會科學學科體系。這些基本學科為：馬克思主義、哲學、經濟學、法學、政治學、社會學、民族學、教育學、歷史學、考古學、語言學、文學、管理學、新聞傳播學、軍事、北京研究等。第二，學科綜述所含的67個基本學科與研究領域，則形成67篇學術論文，約103萬字的論文集。當然還有黨建學、城市學、行政學等學科。這些論文的質量要求，不要說比北京各種綜合年鑒中的各個綜述要難得多，就是比北京各種專業年鑒中的各個綜述，無論從學科的廣度方面，還是從學科的深度方面論述其難度也有過之而無不及。第三，這65篇學術論文的作者，主要來自北京各高校、科研單位副教授以上的專家學者，其中不乏著名學者，如中國共產黨歷史的張靜如、倫理學的羅國杰、經濟學的衛興華、馬克思主義學的徐崇溫、社會學的鄭杭生等，他們長期從事本學科的研究及教學多年，功力深厚，成果豐碩，影響較大。編纂者掌握各學科研究領域上一年北京地區最新最全的學術成果，無論是專著、論文，還是活動，他們在詳細占有信息資料基礎上，潛心進行了分析研究，撰寫學科綜述論文。論文內容主要包括：學術研究概況、主要學術觀點、主要學術活動、社會價值、材料依據、制度體制改革與創新、學科發展趨向、政策研究、網絡發展研究、學科研究展望、國外學術信息等。這些論文讀來，深感學術內容豐富，論述精辟、博大精深、異彩紛呈，代表中國社科學術研究成果最高水平，充分體現各學科的學術理論創新與學科建設的豐碩成果。

我們認識到編修年鑒與方志一樣，都是“官書官責官書”，因此要按照國家要求，發揮年鑒學術工具書的“存史、資政、教化”的社會正能量，就應該方便廣大讀者，就應該編制索引這個體例，建立《北京社會科學年鑒》檢索系統。

第一，編制索引的“凡例”。明確規定：“本索引為主題索引，又稱內容索引，主題詞（標目）以《北京社會科學年鑒》正文中出現的人名、文章名、著作名、學科名、機構名、科研課題名、獲獎成果名、社科活動名為主”。特別是第五條規定：“為反映索引欄目間的上下級關系，對于二級、三級標目，采取在上一級標目下設數字標號的編排形式，之后再按漢語拼音音序排列；為反映索引欄目間社會科學機構、同一單位內容的完整性，采取相同內容合并，之后再按按漢語拼音音序排列或文章中題目順序”。這樣，就保證了某個社科活動的完整性，保證了文章和科研機構內容的完整性。

第二，對文章和科研機構編制檢索。創新的要領在與：一是文章、機構、學科活動、學科課題指南題目按照漢語拼音字母排列。二是文章中的每個部門分或每個學科的活動按照標題，列在文章、課題指南、活動、機構題目之后，依次列出。

例一，在索引的G里：

《國際經濟學》衛興華武靖州（179）

1.國際金融危機問題（179）

（1）國際金融危機產生的原因及其影響（180）

（2）國際金融危機的應對措施及其效果（180）

（3）國際金融危機對中國的影響（180）

2.國際貨幣體系改革（181）

（1）國際貨幣體系改革的必要性（181）

（2）國際貨幣體系改革的方向（181）

3.人民幣國際化（181）

（1）人民幣國際化的現實性（181）

（2）人民幣國際化的路徑（181）

4.貿易保護主義（182）

5.主權財富基金（183）

6.中國的對外直接投資（183）

例二，在索引的G里：

國家社會科學基金藝術學項目2009年度課題指南（515）

1.藝術基礎理論·綜合研究（516）

2.戲劇戲曲（含曲藝、木偶、皮影）研究（516）

3.電影、電視及廣播藝術研究（516）

4.音樂研究（516）

5.舞蹈（含雜技、魔術）研究（516）

6.美術（含藝術設計）研究（516）

7.文化藝術管理研究（516）

例三，在索引的C里：

城市學科學術活動……（776）

北京經濟分析會……（780）

北京論壇（2009）……（780）

等等

例四，在索引的B里：

北京市社會科學院2009年信息（719，884，687，837）

獲獎成果（719）

科研隊伍（884）

立項課題（687）

人事任免（837）

精益求精 不斷完善

這樣的索引系統編制后，有不少科研人員反映說：這樣的檢索有創意有新意，條理很清晰，整體性強，分類系統，查資料方便便捷，符合哲學社會科學事業的特點和規律，符合各學科研究、活動、成果的特點和規律。也有反映：北京社會科學年鑒的資料代表我國社會科學最高水平最新成果，索引系統的內容還應再豐富些，如政策、名家、成果、活動等還可充實完善。

《廣西社會科學年鑒》索引系統很豐富，人名、成果、活動、機構等主題詞很完善密集。如有不足，有些論文中的學科著作、論文這兩個統計表未能編制到索引中，漏掉了一些重要資料。

有一些年鑒將重要文章、表格不編入索引中，原因是只將書中條目編入索引，不能處理編制文章體的檢索，這無疑漏掉了一些重要資料。例如，某個省級地方綜合年鑒，其索引說明第二條規定：“特載、法規規章、專文、大事記、統計表等欄目內容不在標引范圍內”。例如，某個國家級專業年鑒，其索引說明第一條規定：“特載、大事記、理論研究、文獻、志鑒人物等欄目的內容不在標引范圍內”。

鑒于目前各種年鑒的編制索引大都不涉及文章類，似乎只有條目才能編制索引，這似乎就漏掉一些重要資料，不能不說是一個損失。不太符合《地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）》“第三十條索引應提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標目符合主題原意，標引準確。”《北京社科年鑒》的做法，對于年鑒文章體的索引編制提供了有益的嘗試與借鑒。

總之，地方志、年鑒要走向現代化、規范化、科學化，發揮社會正能量，綜合索引的編制勢在必行而且要不斷完善。沒有索引的志書、年鑒，不符合國家規定，不是一部體例完備、合格的志書、年鑒。《關于地方志編纂工作的規定》第十六條明確規定：“全書要附有索引”。方志、年鑒的內容包羅萬象，是“一方之全史、一地之百科全書”，是統合一地古今資料大全。新志書、年鑒索引應該是綜合性的，非單一性的，也即應具備多功能性質，其中包括人名、時間、地名、書名、企業名、動物名、礦物名、圖名、表明、主體明等。以及有的志鑒編有條目首字筆畫索引等，為的是真正做到可讀、可用、可查管用。

所以，我們方志工作者應當把編制索引當成修志編鑒系統工程的一部分去完成，當成這是履行地方志工作職責的自覺行動和責任。

東風翹首畫圖開，志鑒地情壯志懷。在新的歷史時期，黨中央國務院重視地方志工作，習近平總書記、李克強總理作出系列重要指示、批示，“加強修史修志”被列入國家“十三五”規劃，國務院辦公廳印發了《全國地方志事業發展規劃綱要（2015-2020年）》，賦予了地方志事業發展新的高度、新的稟賦、新的使命。我們要“不忘初心，繼續前進”，創新引領國家和民族發展的未來，地方志事業創新發展正當時，要繼續開拓思路、勇于進取、頑強拼搏，求真務實地踏踏實實，不斷進取開創各項工作新局面。

主要參考文獻：

[1]《在哲學社會科學工作座談會上的講話》（2016年5月17日）習近平摘自《北京日報》2016年5月19日第二版

[2]《當代志書編纂教程》中國地方志指導小組辦公室編方志出版社2011年11月第一版

[3]《如何編制索引》柳成棟撰載自柳成棟著《長鋏文集》（方志稿）北方文藝出版社2006年12月出版

[4]《鄒議綜合年鑒的檢索系統》張永興、劉剛載自《黑龍江史志》2016年第4期

[5]《北京社會科學年鑒（2010）》北京市社會科學界聯合會編，北京出版社2010年10月出版

[6]《廣西社會科學年鑒2013》湯竹庭主編廣西人民出版社2013年12月出版

作者簡介：系北京市社科聯原巡視員、原副主席，北京詩詞學會副會長、北京地方志學會原副會長、《北京社會科學年鑒》編委、《中國現代方志學》主編、特約研究員。