文/徐州市婦幼保健院 韓衛紅
論如何將思想政治工作融入辦公室管理
文/徐州市婦幼保健院韓衛紅
隨著社會的發展,對于辦公室工作人員的要求也逐漸提高。辦公室人員在整個單位的運營中占有著舉足輕重的地位,因為辦公室人員除了要做好手頭上的工作,還要處理好部門與部門之間,科室與科室之間的關系。鑒于此,提出了辦公室人員需要把思想政治工作融入辦公室的管理之中,要求辦公室人員要具有良好的思想政治水平,有效提升工作,推動單位發展。本文主要闡述了辦公室管理與思想政治工作的各自特點,以及對如何將思想政治工作融入辦公室管理提出了一些策略。
思想政治工作;融入;辦公室管理
辦公室工作人員的思想政治水平在整個單位運營中占有很重要的地位,因為辦公室工作人員不僅要擔當單位領導的助手角色,同時又是各部門、科室之間聯系的樞紐,辦公室人員的思想政治的水平對能否處理好辦公室事務有著很重要的作用。思想政治工作強調堅持以人為本的原則,重點在于讓辦公室人員樹立正確的人生觀,價值觀以及世界觀,樹立正確的工作態度,這樣辦公室人員在處理工作事務時也會做到公平,公正,合理的原則,把辦公室管理與思想政治工作進行有機的結合,將思想政治工作融入辦公室管理,不僅可以有效提高辦公室工作人員的工作效率,而且還可以讓單位處于良性的發展之中,具有很深遠的意義。
辦公室工作的特點,眾所周知,辦公室工作事無巨細,事務繁雜。辦公室即是領導部門與其他部門之間的相互聯系的樞紐,也是本單位與外界單位聯系的重要窗口,可見,辦公室人員在整個單位中擔任著重要的角色。在辦公室工作中,既要做好領導交給的任務,同時也要協調好部門與部門、科室與科室之間的關系。很多人都說,辦公室工作是一個吃力不討好的工作,無論大小事都要去辦理,而且在年終的時候也沒有什么獎勵,辦公室人員經常會感到疲憊,這就需要辦公室人員把思想政治工作很好地融入辦公室的管理之中,分析思想政治工作的特點,把思想政治工作與辦公室管理相結合,在處理工作事情的時候分清主次,堅持以人為本,把辦公室工作做得游刃有余,實現辦公室工作的高效化,有序化。
思想政治工作的最顯著的特點就是堅持以人為本的原則,思想政治工作亦是思想政治教育。它可以對人的思想和行為進行影響,可以幫助人們更好的實現一定階段的目標,提高人們的思想政治覺悟。而辦公室工作就需要把以人為本的思想貫穿于整個工作之中。因為辦公室工作最主要就是和各個部門頻繁的交流和溝通,而思想政治工作不僅要說的是實現工作的高效化,而且更重要的是對人的人生觀和價值觀以及世界觀進行影響,去讓人們有正確的價值觀念和良好的工作態度。把以人為本的觀念融入辦公室管理工作之中,可以更好地端正辦公室人員的思想和態度問題,端正辦公室人員的政治思想立場,可以更好地處理與各部門之間的人際關系,一切從人的自身出發,促進部門的良好發展和運營。
(一)思想政治工作中堅持以人為本,融入辦公室工作管理之中。思想政治工作的核心是堅持以人為本的發展理念,在辦公室中思想政治工作開展水平的程度,決定著辦公人員的整體素質,以及整個單位整體員工的凝聚力,和各部門之間的協調,更與整個單位的經濟效益密不可分。辦公室人員是辦公室工作的主體,在整個單位中處于核心地位,而對辦公室工作做到是否到位,取決于辦公室人員的職業素質。所以,在辦公室管理之中,辦公室領導要與思想政治工作進行有效的融合,這也是關乎辦公室工作人員政治思想的提高最主要的因素。在現代化辦公之中,對員工要求更多,因此,辦公室領導要綜合考慮辦公室工作特征,使思想工作與之更好地進行融合。
在辦公室工作中,首先要從尊重員工出發。要充分去尊重每一個員工,尊重是一種內在的修養,更是一種對他人的人格和價值的肯定,尊重是人與人之間進行交往最基本的準則,這樣員工才能以好的心態去工作。而且這種尊重不能以宗教,信仰以及年齡或者是文化水平來進行區別,在辦公室工作中,不能因為自己文化水平高或者是年齡大,就不尊重新員工或者自己的下屬,或者一旦有什么錯誤,上級就可以大聲呵斥自己的下屬,因為尊重是相互的,只有自己去尊重別人,這樣才可以讓別人也去尊重你。
其次,要充分理解和關心員工。在辦公室工作人員中,每個人的想法和心理特征都是不同的,而且在對待同一件事情每個人的態度也是不同的。應該把思想政治工作針對員工的言行進行深入分析,去了解他們真實的想法,站在他們的立場去分析,與他們進行思想上的交流。而且同時要學會關心員工,學會關心別人是開展思想政治工作一個很好的途徑。學會從員工的利益出發,在員工遇到困難的時候,去幫助員工,讓員工感受到溫暖,在做好員工思想政治工作的同時,提高思想工作水平。
(二)對于員工的思想政治理論和業務方面的技能應同時提升。在現代化發展時期,對辦公室人員的綜合素質提出了更高的要求,在辦公室人員業務技能提升的同時,也要注意讓辦公室人員對思想政治理論加強學習,讓辦公室人員和思想政治理論同時提升。因此,辦公室領導要注意定期的組織辦公室人員學習政治理論知識,提高政治思想覺悟,培養他們正確的人生觀和價值觀,這樣辦公室人員在遇到問題時才能更好地去解決問題,培養他們用發展的眼光看待問題。更好地去完成上級交給的各項任務,處理問題時更加游刃有余。同時,還要加強他們的在辦公技能方面的學習,提高業務技能水平,在日常工作當中更好地與思想政治理論相結合,使他們在工作中更能較好地發揮主動性,提高工作效率。
(三)在工作中恰當的引入思想政治理論,更好地去提高工作效率。由于辦公室人員大多屬于普通員工,他們工作一段時間后,積極性可能會有所降低,因為他們可能會感覺到工作晉升空間不大,沒有很大的發展空間,這樣他們工作的熱情就會降低,積極性不高,工作效率也會大大地降低。這時候就可以很好地去引入思想政治理論,在組織員工開會的同時,但是也不要一直去講一些大道理,這樣員工容易引起逆反心理,要結合員工的實際想法,把晉升機會和發展空間予以明確,而且在工作制度上也可以設置相應的獎勵,工作水平高的員工應適當給予獎勵,這樣在很大程度上就可以提高他們工作的積極性和工作熱情,更大的提高工作效率。在工作中去仔細觀察每個員工,去發揮他們自身的優勢,極大的去發揮他們自身的價值,讓他們在工作中有成就感,富有活力,提高他們的責任感,實現工作高效率化。
綜上所述,在現代化技術發展中,辦公室辦公技術得到了很大的提高,對辦公室人員也有了更高的要求。將思想政治工作融入辦公室管理工作之中,堅持以人為本的思想政治理念,去提高員工的思想政治水平,提高員工的思想政治覺悟,培養他們正確的工作態度,樹立正確的價值觀念,提高他們工作的積極性和熱情,去關心和尊重員工,充分發揮員工的自身價值。
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