社會保險檔案管理中計算機的應用

文/四川省巴中市平昌縣大寨鄉勞動就業和社會保障服務中心　茍曉

社會保險檔案管理中計算機的應用

文/四川省巴中市平昌縣大寨鄉勞動就業和社會保障服務中心茍曉

當前，我國各大社會保險機構依然采用傳統的手工操作形式來管理社會保險檔案，不但費時費力，而且還容易出錯。基于此，深入分析在社會保險檔案管理中應用計算機技術的可行性和重要性，這對于提高社會保險檔案管理水平具有重大意義。

社會保險；檔案管理；計算機應用

隨著計算機和網絡技術的發展，其已成為我們日常生活和工作中重要的一部分。在社會保險檔案管理中，充分應用計算機技術，既可以提高檔案管理水平，也能降低檔案管理成本，實現檔案管理工作的網絡化、現代化建設。

一、社會保險檔案管理中應用計算機技術的可行性

計算機技術和網絡技術的發展為優化和整合社會保險檔案管理工作提供了新媒介，電力化檔案適時而生。在社會保險管理過程中應用計算機技術完善了傳統檔案管理方式的不足。如：無紙化辦公；提高保存水平，確保檔案資料的完整性；檢索信息快速、方便；減少了工作人員的工作量。在社會保險檔案管理過程中，充分應用計算機技術能夠推動檔案管理工作的有效化和合理化。在實際工作過程中，工作人員還要做到不斷創新，將理論知識運用到實踐中，從而提高社會保險檔案管理水平。

二、社會保險檔案管理中計算機技術應用的必要性

在最近幾年，各領域中都充分應用了計算機技術和信息系統。在社會保險事業的快速發展下，服務對象和服務內容越發增多，海量的資料需要查詢，應用計算機技術可以在短短幾分鐘內就可以完成這項工作，計算機技術具有很強的檢閱功能和存儲功能，應付煩瑣復雜的社會保險工作簡直是小菜一碟。因此，應用計算機技術在社保管理中已成為了參保人員的基本要求，也是提高工作人員工作效率和質量的必然選擇。電子化檔案在社會保險檔案管理中應用，既降低了社保工作成本，也提高了修改和完善檔案工作的效率，同時還拓展了服務領域，轉變了管理方式，因此，電子化檔案的應用具有非常高的實用價值。

三、推動社會保險檔案管理的信息化和網絡化建設

隨著我國社保檔案管理工作的完善和發展，工作人員職業素養和工作能力的提高，工作效率和工作質量也得以提高，但社會保險檔案信息化建設水平卻沒有提高，沒有與時俱進的發展。在這里所講的社會保險檔案管理信息化建設，也就是指使用計算機技術和信息技術不斷提高檔案管理水平，思考和分析檔案管理的新狀況和新理論，明確在網絡環境中檔案服務和檔案管理的方法和框架，實現檔案信息網絡化和社會化服務，提高檔案管理水平和質量。但結合社會保險檔案管理性質而言，并不是簡單的利用資料或者數據，而是提供信息化服務，便于參保工作者提取和應用信息，這是一項便民、利民的工作。建設檔案信息化必須要依靠計算機技術，這樣才能符合檔案信息管理高效化、數字化的要求。整合和優化計算機技術與檔案管理工作就是對檔案信息化的建設，應用計算機技術不但能夠推動醫療保險檔案管理工作的網絡化、數字化建設，還能夠加大數字檔案館的建設力度，為參保人員提供更多的服務，進而得到參保人員的認可和贊賞。

四、計算機技術的應用有利于提高工作人員的職業素養

在信息時代的今天，加強檔案管理者的科技化和現代化意識是尤為迫切的，這也是由傳統的檔案管理模式向現代檔案管理模式轉變的過程。形成這種意識，不但需要一個過程，而且還需要多種渠道和形式來得以實現，同時在實現中還會遇到很多問題，這就需要社會保險企業能夠迎難而上，不斷克服困難，進而為人們提供出更加高效和便捷的服務。計算機知識是復雜的、形式多樣的，也是不斷發展的，檔案工作人員想要做好檔案管理工作，就必須要不斷學習新的計算機知識和計算機技能，并在實際工作中充分應用。在網絡化的大力發展下，越來越重視社會公眾的監督，從業者勢必要認認真真、秉公執法的進行工作，以高尚的職業素養和較強的工作能力來滿足時代發展的需求。同時，從業者的職業素養和綜合素養的提高可以推動信息技術在檔案管理中的實際應用，二者互相影響、互輔互成，肯定會推動社會保險管理的信息化、網絡化建設。

五、社會保險檔案中應用計算機技術的優勢

在上述分析中可知，在社會保險檔案管理中應用計算機技術已是箭在弦上、不得不發，因此，在實際工作中，工作人員要放平心態、擺正位置，加強對計算機技術和網絡技術的研究，進而不斷提高自身的計算機水平。在實際應用中，檔案信息的保密性是要高度重視的，在檔案管理信息化建設下會發現計算機中的很多安全隱患，所以，在實際工作中，工作人員必須具有較強的保密意識，不斷更新和完善計算機管理安全措施，確保信息的安全、有效。在保存檔案信息中，還需要做好備份，計算機在運行中會有一些異常狀況出現，如果沒有備份，那么會給工作帶來很多麻煩。在保存信息中還要重視保存的可靠性和安全性，對保存環境進行整合和優化，防止出現一些意外狀況。在數字檔案館建設過程中，需要設置好系統，防止系統被攻擊，一旦被攻擊，就會損害到參保人員的利益。另外，還有很多需要注意的問題，工作人員在實際工作中要多積累、多總結，做好各項工作，確保社會保險檔案管理工作正常有序進行。

綜上所述，在社會保險檔案管理中，計算機技術扮演著重要的角色。在建設檔案信息化中，要求檔案員必須有高度的責任心，兢兢業業、本本分分的收集和保存檔案信息，一心為人們服務。

［1］關虹.計算機網絡技術在社會保險工作中的應用［J］.就業與保障，2011，（06）.

［2］湯峰.淺談計算機在檔案管理中的應用［J］.現代經濟信息，2009，（18）.