信息時代檔案管理人員的素質建設

文/河北省廣播電視技術中心 段艷紅

信息時代檔案管理人員的素質建設

文/河北省廣播電視技術中心 段艷紅

要在信息時代中讓檔案管理工作獲得實效就需要加強對檔案管理人員素質的提升，增強他們的意識提高他們的能力，幫助他們打下良好的基礎。本文就如何加強信息時代的檔案管理人員素質建設進行探討。

信息時代；檔案管理；人員素質

隨著信息時代的到來和互聯網的發展，檔案管理工作被賦予全新的內容和管理方式，檔案管理信息化已經成為一個不爭的事實。在這種背景下，提高檔案管理工作者的綜合素質、真正享受檔案信息化帶來的成果已成為我們當前亟待解決的現實問題。

一、強化三種意識

（一）要樹立政治意識。檔案工作政治機要性強，講政治是檔案管理人員應具備的首要素質。檔案人員直接接觸黨和國家及各個部門的重要機密，做好檔案的保密和管理工作是檔案管理人員的政治責任。尤其在當前信息化時代，現代電子技術在檔案工作中的廣泛應用，保密工作的難度相對增大，對檔案管理人員的政治意識要求更加嚴格。如因工作疏忽等將保密U盤等用于網絡電腦造成機密文件丟失、泄露，將會給黨、給國家、給社會以及給所在單位帶來不可估量的損失和影響。

（二）樹立安全防范意識。當信息技術給各行各業帶來高效工作的同時，管理安全問題也逐步凸顯出來，通過網絡、電子進行檔案信息的保存和傳輸極易造成檔案信息的泄露和數據丟失。因此，為防止造成信息泄漏事故，首先要認真研究檔案存儲管理的方針政策，對各種檔案材料的密級進行嚴格界定，其次要充分利用計算機的加密功能，從技術手段上防止檔案信息泄露；最后，要加強對檔案資料的安全性研究，確保檔案資料的安全完整。

（三）樹立責任意識。檔案工作是一項較為封閉的基礎性管理工作，往往容易被忽視，因此，必須強化檔案人員的責任教育和理想建設，引導檔案管理人員樹立堅定的理想信念和良好的職業道德。長期以來，基于各單位實施人才競爭戰略和增強自身造血功能的客觀要求，檔案管理人員與一線人員在職務提拔、職稱評聘、獎金分配上存在一定的差距，檔案管理人員要正確認識這一客觀現實，以強烈的政治責任感和愛崗敬業精神，熱誠地做好檔案管理和檔案服務工作。

二、提高三種能力

（一）提高學習能力。檔案工作業務性強，要求檔案管理人員不斷提高學習能力。尤其是當前信息技術的發展，使檔案工作面臨很多新情況、新問題，這些都要求檔案人員不斷更新和掌握新的知識。積極學習數字化網絡化知識，借助現代技術，提供更加方便快捷的檔案信息提取、檔案網上查找和咨詢等信息服務，充分發揮檔案工作的信息效用。

（二）提高服務能力。一方面，檔案管理人員要增強服務意識，積極主動與有關部門聯系，踏踏實實地做好本職工作。另一方面，要積極學習信息化時期新型檔案載體的特征和性質，并靈活地加以運用，不斷提高服務能力，以便提供及時、準確、有效的信息服務。

（三）提高創新能力。隨著信息化數字化技術的發展，現代化辦公設備普及，檔案資料不再是原來單一的紙質形式，而是發展為同一檔案文件既有紙質又有電子的雙重形式，這就要求檔案管理人員提高認識，以新的理念、新的方式對待檔案管理工作，認真學習掌握先進技術，積極適應檔案管理工作的現代化要求。要強化創新能力，新時期檔案管理工作會不斷出現新問題，所以，創新能力是當前檔案管理人員的必備能力，同時，要善于發現新問題，積極研究傳統檔案管理工作中存在哪些與當前檔案管理工作不相適應的問題，并想辦法積極解決，不斷開拓檔案管理工作新局面。

三、打牢三個根基

（一）打牢理論根基。首先要強化政治理論學習，不斷運用理論武裝頭腦，堅定政治立場，增強明辨是非的能力，堅守職業底線；業務理論是做好檔案工作的基礎，必須學懂弄透，才能掌握檔案管理工作的前沿資訊。

（二）打牢業務根基。檔案管理人員學習能力、業務知識及對網絡化掌握和使用程度都直接影響和制約著檔案事業的發展。作為檔案管理人員，檔案管理工作自動化不僅要求檔案工作人員要熟知檔案管理工作的專門知識，同時也要求檔案工作人員懂得信息化知識和計算機應用技術。例如計算機病毒、黑客、垃圾郵件等在傳播過程中給檔案管理帶來的隱患問題，檔案信息在傳輸共享過程中遭遇泄露和破壞的問題，造成了難以挽回的損失。要減少甚至杜絕這些問題的發生，就必須加強對檔案管理人員業務能力的培訓，使其掌握現代信息技術和現代化辦公技能，成為既熟悉檔案業務知識，又懂得計算機技術的復合型人才，以更好地適應當前檔案信息化建設和發展的需要。

（三）打牢能力根基。首先是協調能力。可以說，檔案人員的協調能力直接關系到檔案的齊全完整。其次是寫作能力，檔案人員需要具備較高的文字書寫能力和較強的文字系統概括能力，這樣才能將各種各樣零散的文件整理歸類，并根據工作需要編纂成相關的匯編、年鑒等編研材料，充分開發利用檔案資料潛在的經濟和社會價值，為單位各項工作服務。第三是信息處理能力，信息技術在檔案工作中廣泛應用，使檔案資料由傳統的紙質保存發展到紙質與電子并存，檔案管理方式也隨之發生了變化。

［1］王金鳳.信息時代檔案人員素質培養與提高途徑［J］.檔案管理，2014（06）：52；61.

［2］李均平，陳誠.信息時代檔案人員應當具備的素質［J］.湖北檔案，2014（05）：31-32.