電力企業檔案開發與利用探究

文/國網冀北電力有限公司承德縣供電分公司　邢文靜 付鳳榮

電力企業檔案開發與利用探究

文/國網冀北電力有限公司承德縣供電分公司邢文靜 付鳳榮

檔案是企業重要的財富，檔案信息利用如今受到了越來越多的關注。加強電力企業檔案的開發與利用，能夠為電力企業科學決策與生產經營等提供更為全面、準確與及時的信息服務。本文首先分析了電力企業檔案開發利用重要性，結合對電力企業檔案開發利用現狀審視，最后提出了幾點完善電力企業檔案開發利用的對策。

電力企業；檔案管理；開發；利用

檔案信息的開發利用為按照要求與原則，將檔案資源中各類開發使用價值進行揭示，并使其直接服務于企業以及社會各項工作活動。當前隨著我國經濟社會的不斷發展，電力企業工作處于不斷變化的外部環境中，電力企業面臨著前所未有的發展機遇與挑戰，檔案資源的開發與利用更顯重要，檔案管理與服務利用能力亟待提升與改進。如何正確做好電力企業檔案開發利用工作，使其更好地為電力企業發展服務，是一個值得研究的重要課題。

一、電力企業檔案開發利用重要性

電力企業市場經濟效益的增長很大程度上由企業對信息的感知與攝取能力所決定。電網建設高速發展以及智能電網的進步，使得電力企業檔案信息管理在經濟管理與生產建設等工作中的重要性日益凸顯，科技信息不斷進步，智能電網發展進程也日益加快，電力企業檔案信息容量變得越來越豐富，其巨大的開發利用價值也得到了更多肯定與關注。當前電力企業檔案主要包括科技檔案（科技研究與工程建設）、文書檔案以及會計檔案，這些檔案包括大量資料、數據、文件以及圖表等憑證，是原始性、真實性、具有說服力的歷史記錄。只有科學合理地開發與利用其內在信息資料價值，并將其轉化為電力企業生產力，才能夠使電力企業在競爭日趨激烈的市場中展現出更大的發展潛力。尤其是處于經濟全球化發展的大背景中，信息的占有與使用情況已逐漸成為占領市場領域制高點的基礎性標志。檔案信息作為企業重要信息資源，其有著無法估量的巨大開發利用價值。

二、電力企業檔案開發利用現狀審視

作為基礎性信息資源，檔案在電力企業經營管理與生產建設中發揮著重要作用。但就現狀來看，雖然檔案開發利用受到了越來越多的重視，當前電力企業檔案資源的開發與利用尚存在著諸多問題，具體表現在以下幾個方面：管理體系不健全。企業檔案管理離不開嚴謹系統的管理制度體系，而當前許多電力企業都存在著檔案管理制度不完善的問題，在保管、收集以及借閱等多個環節都缺乏嚴謹的制度保障，管理實踐中一定程度上存在隨意現象，導致檔案資料丟失、外泄等，給企業造成損失；一些企業雖然重視檔案管理，但在檔案價值開發利用上也顯得不足，檔案信息利用率低，無法為企業經營生產提供充分依據。其次，信息化意識薄弱，由于認知上的問題，電力企業檔案信息化工作的進展相對較為緩慢。例如電力工程建設中有大量電子文件需歸檔管理，但由于部分施工人員信息化意識不足，導致電子文件收集不全，一些原始數據沒有電子文件，進而影響后續檔案管理與利用。此外，檔案信息儲量不足，檔案結構單一也是當前電力企業所面臨的問題。構建結構合理、種類齊全的檔案系統是開發利用檔案信息的基礎，但由于部分電力企業尚未全面認識檔案信息價值，使得企業檔案信息儲量不足，檔案結構相對單一，內容不豐 富；并且不同企業不同單位之間也無法實現資源共享，這給檔案開發利用工作帶來了較大制約。

三、完善電力企業檔案開發利用的對策

（一）完善檔案管理制度體系。首先，作為企業檔案工作管理者，需要給予檔案工作大力支持，去除重管理輕利用的傳統思想，注重改革與創新，在人力、物力、財力上給予必要幫助。其次，需激發強化檔案工作人員檔案管理利用意識，積極培養時效性、公眾性與公開性的檔案資源開發工作理念，樹立起檔案管理開發服務觀點。此外，應建立健全企業檔案信息資源利用情況的考察制度，組織專業分析團隊，對電力企業檔案開發利用情況展開定期實地考察，分析檔案利用情況，研究適合企業自身的電力企業發展路徑，使檔案信息為企業決策發展提供必要的參考。

（二）發展數字化管理新模式。如今是大數據時代，大數據發展應用對電力企業檔案管理開發有著非常重要的價值。電力企業需充分利用大數據的技術與思維，推動檔案管理數字化，改變傳統工作業態。具體來講，首先應結合檔案的數字化管理，構建全面的錄入與查詢系統，通過一鍵式服務來提升企業檔案管理效率；推進檔案數據化，實現從紙質化到信息數據化的全面轉化，讓數據能夠“發聲”，從而進一步發揮利用檔案信息的潛在價值。其次，需構建起智慧檔案平臺，充分利用大數據實現檔案管理使用能力創新，智慧檔案平臺建設具體應分為核心系統、管理機制與支撐框架，全面整合數據信息，通過數字化管理的分析預測能力，更好地開啟檔案信息的潛在價值。

（三）深入檔案資源開發。結合數字化管理模式，電力企業檔案部門需結合自身庫藏狀況以及檔案使用者具體需求，對檔案中儲存的大量信息實施有計劃、有目的性的篩選，促進檔案資料編研工作完善，提煉規律性、典型性結論；通過檢索用具的制定與使用，精確分析與解釋檔案結構內容，便于檔案信息的開發使用；加快推進服務利用一體化建設，實施對數據的深入挖掘與利用，將“死檔案”轉變為“活信息”，更好地為企業管理與決策提供必要參考。此外，需應用專業檔案管理軟件，對數據進行整理歸類，通過服務器與專業網絡的架設，完善數字化檔案構建，促進檔案資源共享，提升對檔案數據加工處理能力，實現檔案數據“增值”的目標。

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