優化民政檔案現代化管理水平路徑探析

文/洮南市救助管理站　田東鑫

優化民政檔案現代化管理水平路徑探析

文/洮南市救助管理站田東鑫

隨著現代社會的發展，對民政檔案管理提出了更高的要求，而民政檔案作為民政部門一項重要的工作，作為社會公共服務職能執行的機構，要想更好地服務群眾，在檔案管理工作中，就必須結合時代背景，認識到現代化管理的重要性，不斷推進檔案的現代化管理，從而提高檔案管理水平。本文就優化民政檔案現代化管理水平路徑進行了相關的分析。

民政檔案；現代化管理；路徑

當前社會發展形勢下，民政檔案數量不斷增多，對民政檔案管理工作也提出了更高的要求，傳統的民政檔案管理方法已經難以滿足民政檔案工作的需求，從而不利于民政社會公共服務職能的實現。在信息化的時代里，現代化管理理念受到了高度重視，對于民政檔案管理工作而言，要想提高檔案管理水平，就應當認識到現代化管理的重要性，不斷推行民政檔案現代化管理，從而更好地服務群眾。

一、民政檔案現代化管理的意義

民政檔案管理是一項較為復雜、煩瑣的工作，它包括了婚姻登記、救災、優撫、行政等多方面的內容，尤其是在國家對民生事業重視度的不斷提高，民政檔案數量不斷增加，需要處理的檔案信息也越來越多、越來越大，在這樣的環境下，民政檔案工作難度也越來越大，而民政部門要想實現其社會公共服務職能，做好檔案管理工作格外重要。民政部門要高度重視檔案管理工作。現代化管理是社會高度發展的必然結果，是指運用現代化的管理思想和手段，使管理適應現代科學技術的發展水平。對于民政檔案管理工作而言，民政部門要加大投入，促進民政檔案的現代化管理發展，以現代化的手段來提高民政檔案管理水平，從而提高民政檔案利用率，促進民政部門職能的實現，更好地服務群眾。

二、優化民政檔案現代化管理水平路徑

（一）加大民政檔案現代化管理的投入。現代化管理是以現代化的技術為依托的一種新型管理手段，對于民政檔案工作而言，要想更好地實現檔案管理的現代化發展，民政部門就必須加大民政檔案管理的投入，為檔案現代化管理配置齊全的設備，如掃描儀、計算機等，從而實現檔案的現代化管理，提高檔案管理水平，促進檔案的更好利用。

（二）建立全面的民政檔案網絡系統。現代社會里，網絡的應用越來越普遍，在網絡環境下，信息交流、處理速度更加快捷，民政部門應當善于利用網絡來推行檔案現代化管理，建立統一的檔案管理系統。民政檔案的管理內容包括了多方面的內容，如婚姻登記、行政、救災等，民政檔案的涉及范圍比較廣，內容比較復雜，單純地依靠檔案人員收集信息是很難全面覆蓋民政檔案的方方面面，為了提高檔案管理工作效率，民政部門應當將相關工作落實到各個部門，而網絡化的系統可以將民政各部門有效的統一起來，通過統一的網絡信息系統，民政各部門之間可以實現信息的共享，方便信息的流通，提高工作效率。同時，通過網絡化系統，對民政檔案的收集、存儲、調用等過程進行監管，避免檔案信息的流失，保證檔案信息的真實性，促進檔案管理水平的提高。

（三）加強民政檔案管理人員的教育與管理。現代化管理模式下，對檔案管理人員的要求非常高，不僅要求檔案管理人員具備專業的素質，熟練的計算機操作能力，同時還必須具備較好的服務意識。民政部門是社會公共服務的機構，隨著現代社會的發展，人們的服務意識也在不斷增強，而民政要想提高檔案現代化管理水平，就應當加強檔案管理人員的教育與管理。首先，要加強檔案管理人員對民政檔案管理工作的認識，讓其了解民政檔案管理工作內容，同時要加強職業教育，不斷提高他們的職業素質和檔案管理能力，要加強計算機操作能力的培養，為民政檔案現代化管理培養一支專業的檔案管理隊伍；其次，要強化民政檔案管理人員的服務意識，更好地促進民政檔案的開發利用。

（四）做到檔案安全管理。在網絡信息技術帶來便利的同時，也帶來了一定的挑戰，在網絡環境下，民政檔案現代化管理將面臨較大的安全風險，如果民政部門不能做好檔案安全管理工作，就會造成民政檔案信息的流失、篡改，從而影響到民政部門職能的發揮。在現代社會里，民政部門在推行檔案現代化管理的過程中，既要認識到網絡信息技術帶來的便利性，積極地推進檔案的信息化管理，同時也要加大網絡安全管理。一方面要定期對民政檔案現代化管理運行環境進行排查，杜絕一切安全隱患；另一方面要加大網絡安全技術的應用，如身份認證技術、加密技術等，以信息技術為依托，促進民政檔案管理的現代化發展，提高檔案利用率。

三、結語

綜上所述，民政檔案管理對于民政部門而言十分重要，它是民政部門社會公共服務職能實現的依據，加強民政檔案管理，提高民政檔案管理現代化水平對民政部門實現社會公共服務職能有著積極的作用。現代化管理是社會高速發展的必然結果，在民政檔案管理中，要想提高檔案現代化管理，民政部門就必須加大投入，應用現代化的管理手段和方法來推進檔案管理工作，提高檔案管理水平。同時，在檔案現代化管理中，民政部門還必須做好檔案管理系統的安全工作，以現代的管理手段和方法，不斷提高民政檔案管理水平，從而更好地服務群眾。

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［2］李雪海.做好事業單位人事檔案管理工作的幾點思考［J］.黑龍江科學，2016（13）.

［3］王英.社會保險檔案工作存在的問題及對策［J］.企業導報，2016（14）.