民政檔案管理的重要性及科學管理方法探究

文/福建省長汀縣民政局　王水云

民政檔案管理的重要性及科學管理方法探究

文/福建省長汀縣民政局王水云

在民政局管理工作中，民政檔案管理是十分重要的一項內容，對保護民政局內部相關資料具有十分重要的作用，因此加強民政檔案管理具有十分重要的作用及意義。作為民政檔案管理工作人員，并且充分認識民政檔案管理工作重要性，并且應當選擇科學管理方法對民政檔案進行管理。本文就民政檔案管理的重要性及科學管理方法進行探究。

民政檔案管理；重要性；科學管理

在民政部門各種工作中，民政檔案管理是十分重要的一個組成部分，對民政部門內整體工作開展均會產生十分嚴重影響。因此，在民政部門內部對民政檔案進行科學合理管理十分必要，具有十分重要的作用及社會時代意義。在當前民政檔案管理工作過程中，管理人員必須要對民政檔案管理工作的重要性加強認識，同時應當合理運用科學方法加強民政檔案管理，使民政檔案發揮其應有作用。

一、民政檔案管理工作的重要性分析

檔案是對歷史的記錄，在社會發展過程中占據十分重要的地位。對于當前我局民政管理而言，仍有一些問題存在，需要進一步改進。在當前城鎮化建設及新農村建設不斷加快的大形勢下，城鎮規劃及勘界劃定工作也越來越重要，對社會發展在一定程度上可起到促進作用。在民政檔案中，對當前城鎮化建設情況進行了詳細記錄，能夠為今后工作的進行提供重要借鑒，因此民政檔案在當前民政事業及城鎮規劃建設中占據重要地位，因此民政檔案管理工作也就十分重要。只有對民政檔案管理工作的重要性能夠充分認識，才能夠使民政檔案管理工作得以更好開展，才能夠不斷進行研究，從而以科學方法對民政檔案進行管理。

二、民政檔案科學管理方法分析

（一）在民政檔案管理中構建完善規章制度。在檔案管理工作中，科學合理的規章制度能夠保證檔案管理工作得以順利開展。對于民政檔案部門，上級領導應當在一定程度上加強監督管理，使檔案管理工作人員能夠認真學習與檔案有關的法律法規，從而使工作人員能夠對檔案管理重要性提高認識。可依據檔案類別了解檔案管理中相關規章制度，并且將這些規章制度匯編成冊，使各個崗位內工作人員均能夠進行學習。另外，對民政檔案管理人員績效考核，可將其納入民政考核中，從而使管理人員工作積極性得以有效提高，提高其工作熱情，從而較好進行檔案管理。

（二）在民政檔案管理中加快信息化改革。隨著當前社會信息技術不斷發展，傳統人工檔案管理模式已經無法適應當前民政檔案管理要求。所以，在民政檔案管理實際工作過程中，應當符合時代發展需求，將工作理念積極轉變，對于先進科技應當積極引入，利用現代信息化技術對檔案進行管理。對于當前民政檔案而言，應當由紙質載體逐漸轉變成為數字載體，除必要的一些紙質檔案之外，其他一些相關檔案資料可在計算機中儲存，這樣一來，不但能夠使檔案管理及利用更加方便，并且能夠在很大程度上節約紙張，使環保節能效益得以有效提高。此外，在進一步加快檔案信息化管理改革過程中，在將檔案管理模式及管理手段轉變的同時，還應當注意轉變檔案作用。具體而言就是，對于長時間放置卻無人使用的一些檔案資料，可能會被當作廢紙丟棄，但在當前形勢下，應當充分利用這些檔案資料，使其價值及作用能夠得以充分發揮，使檔案資料轉變成為較靈活信息資源，從而使其能夠更好地服務于社會發展。

（三）增強民政檔案科學管理理念。在當前民政檔案管理工作過程中，管理工作人員應當積極轉變與科學發展不符合的思想觀念，從而將對檔案科學管理產生不利影響的各方面突出問題有效解決，在檔案管理的各個方面均應當積極落實科學發展觀念。在實際管理工作過程中，應當進一步加強安全意識，對信息公開化與信息安全兩者之間的關系進行正確處理，對國家安全及社會穩定自覺維護，使人民合法權益得到保證。另外，應當積極加強創新意識，對于新情況加強研究，對新規律準確把握，將新問題解決，將以往墨守成規思想及做法改變，對于新形勢以新思維對待，從而推動檔案管理不斷得以創新發展。

（四）強化管理人員綜合素質。在民政檔案管理工作中，管理人員綜合素質對管理工作水平及質量具有十分重要的作用，因此積極強化管理人員綜合素質，加強檔案管理隊伍建設十分必要。在建設檔案管理隊伍方面，應當保證管理人員具備較強業務能力，使工作人員責任感得以有效增強，為檔案管理工作創建良好氛圍。在實際工作過程中，檔案管理部門應當對管理工作人員加強培訓，積極組織檔案管理工作人員加強學習相關法律法規，并且通過工作人員之間相互交流溝通不斷豐富檔案管理工作經驗。此外，對于民政檔案管理工作，民政部門應當加強推廣與宣傳，從而使各個部門對檔案管理積極支持與配合，進一步提高檔案管理工作效率，使檔案管理工作向科學化及現代化方向進一步發展，使民政檔案資源利用效果能夠得以進一步提升。

三、結語

在民政部門各項工作中，民政檔案管理工作是十分重要的一個部分，對民政部門建設具有一定促進作用，因此進一步強化民政檔案科學管理十分必要。民政檔案管理工作人員應當對檔案管理工作的重要性加強認識，并且要通過有效方法實現民政檔案科學管理，使檔案管理工作效率得以提高，使民政檔案得以更好利用。

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［2］雷立梅.探究民政檔案管理的要點與創新方法［J］.辦公室業務，2014（1）.

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