鄉鎮檔案管理中存在的問題及解決措施

文/石家莊市平山縣大吾鄉人民政府　王利會

鄉鎮檔案管理中存在的問題及解決措施

文/石家莊市平山縣大吾鄉人民政府王利會

由于社會水平不斷提高，鄉鎮建設成為我國建設中的主要任務。要想推動鄉鎮建設水平的提高，就要保障各項工作穩定進行，其中比較關鍵的是鄉鎮檔案管理。我國目前的鄉鎮檔案管理存在的問題較多，文章通過分析這些問題，有針對性地提出措施，為相關人員提供參考和借鑒。

檔案管理；問題；措施

對于鄉鎮檔案來說，它是對鄉鎮建設工作內容的紀錄，要想推動鄉鎮建設發展，就要發揮鄉鎮檔案的作用。在我國的鄉鎮檔案管理不斷發展的背景下，盡管檔案管理水平有所提高，但實際應用效果并不理想。文章從問題著手，有針對性的采取措施以提高鄉村檔案管理水平的提高。

一、我國目前鄉鎮檔案管理中存在缺陷

（一）缺乏對檔案管理工作的認識。現在的很多鄉鎮領導缺乏對檔案管理工作的認識，他們認為只要上級領導不加以檢查，對檔案管理工作的標準沒有明確規定，所以會導致對檔案管理工作重視力度不足，只是一種掛名現象。大部分鄉鎮領導在其位，不謀其政，沒有發揮檔案管理工作的作用。除此之外，在我國目前的新農村建設里，很多鄉鎮機關部門沒有對檔案管理工作進行合理安排，也沒有系統、科學的工作體系，對于工作人員來說也沒有合理的管理體系，不利于提高檔案管理工作的有效性。另外因為對檔案管理工作的重視力度不足，缺乏對基礎設施的建設，導致檔案完整性和安全性受到影響。

（二）檔案管理缺乏科學的體制。我國現在的鄉鎮檔案管理缺乏科學的《檔案法》作為依據，有很明顯的各自為政現象。一般情況下，在鄉鎮機關里必須設置綜合性檔案室，但是現在很多檔案管理機關里還有小型的檔案管理結構，導致檔案管理工作水平難以提高。部分個人和領導掌握著專業性較高的檔案資料，導致難以集中管理，不利于提高檔案的有效性。

（三）檔案管理工作人員素質水平不高。通過分析我國現在的鄉鎮檔案管理工作可以得知，很多時候缺乏專人人員管理，因此一般是通過機關內部職工進行兼職管理，導致其專業素質較低。很多管理人員對管理流程不熟悉，難以高效率的完成檔案管理工作，不利于提高鄉鎮檔案管理水平的提高，加上檔案管理人員的調動次數多，所以導致鄉鎮檔案管理工作存在滯后現象。

二、推動鄉鎮檔案管理的措施

（一）加強檔案管理意識。要想提高鄉鎮檔案管理工作的水平，就要加大鄉鎮領導的重視力度，提高管理意識，把檔案管理這項工作納入到新農村建設里，另外，在進行工作考核時，也要把這項工作加入考核標準之一。通過設定合適的規章制度，健全目標管理體系，進一步完善鄉鎮檔案管理工作，通過恰當的競爭機制和獎勵機制激發工作人員的工作積極性，不斷完善工作管理制度，使檔案管理工作可以更好地發揮作用。

（二）不斷完善檔案管理工作體系。在進行鄉鎮檔案管理工作時，一方面要加大鄉鎮領導的重視力度，還要不斷完善檔案管理體系，完善有關細則，實現檔案管理工作的規范化和集中化。另外，通過完善的監督考核體系，進一步調動工作積極性，提高工作效率。通過完善的監督體系，可以及時發現鄉村檔案管理中存在的問題，及時采取措施解決問題，推動檔案管理工作更好地開展。

（三）提高工作人員專業素質。因為現在的鄉鎮檔案管理人員大部分是兼職的，所以其專業素養不高。要想提高檔案管理工作水平，必須努力提高檔案管理工作人員的專業素質。第一，要加大對和鄉鎮檔案管理有關的工作人員的培訓力度，在具體實踐過程里，要按照各個鄉鎮的不同狀況合理選擇培訓方式和培訓時間。由于現在的鄉鎮檔案管理人員流動性較強，所以培訓時間可以是一年，也可以是半年，具體的培訓方式是實現輪流培訓和重點培訓有機結合的方式，進一步提高檔案管理人員的素質，使其可以靈活掌握檔案管理的流程，進一步掌握和鄉鎮檔案管理工作有關的內容。第二，在進行鄉鎮檔案管理時，要設置一定的部門，加大對鄉鎮檔案管理水平，減少現在的兼職人員，進一步取消鄉鎮檔案管理人員中的兼職人員，減輕工作人員的工作壓力，努力從管理人員的素質著手提高檔案管理工作效率水平。第三，要想提高鄉鎮檔案管理工作水平，就要提高檔案管理人員的待遇，通過心理需求和物質需求的滿足，進一步提高其工作積極性，推動鄉鎮檔案管理工作水平的提高。

（四）加大對鄉鎮檔案管理宣傳力度。在我國目前的鄉鎮檔案管理過程里，要加大對方案管理工作的宣傳力度，使各個鄉鎮干部可以加大對檔案管理工作的重視力度，進一步達成社會共識。在對鄉鎮檔案管理工作進行宣傳時，要豐富檔案管理形式，使檔案管理可以和實際生活相結合，推動人民群眾提高檔案管理意識，進一步形成合理的長效機制。另外，通過加大對檔案管理工作的宣傳力度，可以讓更多的人了解鄉鎮檔案管理工作，這對于鄉鎮的發展來說是一種無形資產，可以更好地指導鄉鎮建設，進一步在檔案管理工作里提高法律觀念，提高管理的自覺性和主動性，有利于實現檔案管理的科學化。

三、結束語

在我國現在的鄉鎮建設里，可以科學的管理鄉鎮檔案，進一步發揮其應有的作用，可以推動鄉鎮建設水平的提高，實現檔案的價值，體現其實際功效。另外，各個鄉鎮檔案管理人員要明確現在的檔案管理里存在的缺陷和不足，針對發現的不足，從多個角度有針對性的采取措施，最終達到推動鄉鎮建設水平提高的目的。文章通過具體的分析，為相關人員提供參考和借鑒。

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［4］鄭曉波.淺析鄉鎮檔案管理工作中存在問題及對策［J］.黑龍江檔案，2012（4）.