關于政府檔案管理工作中相關問題的思考

文/石家莊市平山縣人民政府辦公室　盧艷麗

關于政府檔案管理工作中相關問題的思考

文/石家莊市平山縣人民政府辦公室盧艷麗

本文分析了現階段我國政府的檔案管理工作，并且指出了亟待解決的問題和面臨的巨大挑戰。與此同時，提出了相應的整改措施和解決對策，旨在能夠對政府檔案管理在實際工作中提供有效的參考價值，進而提高政府檔案管理工作的效率，更好地完成檔案管理相關工作。

政府；檔案管理；問題；對策

政府機關中的檔案所存儲的內容很大程度上是基于全部部門，存儲其在實踐過程中的經歷和有實際意義的研究設計方案等。通常情況下，政府檔案記載的介質大都為圖片、文字以及聲音等表現形式存儲、歸檔下來，從而進行存儲、備份，便于機關工作人員及時歸檔和使用。因此，該檔案的記載工作對政府職能的高效發揮起到極大的監督和推動作用，所以應該加大檔案管理工作的重視程度，快速的提高檔案管理工作的效率。

一、當前我國政府檔案管理工作中面臨的挑戰

（一）缺乏對檔案管理的重視。目前，一部分政府領導對檔案管理工作的重要性沒有足夠的關注，也沒有極大的關注檔案管理工作的有序開展，因此不能起到提供必要的支持給檔案管理工作的有序進行。通常情況下，檔案管理分為幾個不同的等級，需要對幾個級別的檔案分而治之。由于部分政府機關工作人員對該項工作沒有足夠重視，使得在檔案管理周期里，存在隨意地存放檔案的極端情況，不嚴謹的分類處理，很大程度上為依據口語表達的形式記載，不能保證其真實性以及準確性，這都是檔案管理工作中亟待解決的問題，應引起我們足夠的廣泛關注。

（二）缺乏專業的檔案管理人員。參與檔案管理工作需要有非常嚴謹的工作作風，其極大的抑制了政府職能的高效發揮，因此，需要專業水平較高、專業性極強的檔案管理工作人員來執行。大體看來，當下檔案管理工作人員的專業素質落后，甚至有一部分為兼職的身份參與政府機關檔案管理工作。很大程度上抑制了管理工作的效率提升，也不利于政府職能的有效發揮。

（三）基礎設施陳舊，管理技術落后。目前，相關工作仍處于起步階段，少數地方政府檔案管理依然處于傳統的模式。因為機關檔案管理的存儲條件有很高的、很苛刻的標準，為達到更好地存儲真實檔案的標準，需要達到良好的通風性、防潮和防火等等的要求。但由于目前對相關工作的關注度不夠，相關硬件設施沒有健全，而且管理技術不夠先進，種種因素甚至導致了部分檔案出現發霉、缺失的情況，失去了其原有的重要價值，嚴重抑制了機關工作的高效進行。隨著信息化的逐漸普及，少數機關部門的相關工作已經逐漸步入正軌，然而，少數地方地區財務匱乏，相應的管理技術條件跟不上，還停留在紙質檔案管理的模式，很大程度上制約了機關工作的高效開展。

二、解決政府檔案管理存在問題的對策

（一）不斷加強政府檔案管理意識。相關機關工作人員應清晰看出其工作在是極為煩瑣的，是檔案管理的重要一環，因此要求檔案管理人員不斷提升自身的關注度，持續更新固有的想法，在覺悟上知曉其工作的不可或缺性，在源頭上解決檔案管理過程中亟待解決的問題，像欠缺監管等現狀，力求把此規劃到機關工作計劃里，以致讓相關人員意識到應該擔負起自身的責任，從細節做起，專業、嚴謹的完成政府檔案管理工作，并且端正自身工作思想，極大程度地調整自身的工作熱情。

（二）不斷加強檔案管理人員的培訓力度。檔案的存在折射了一切興衰榮辱，標桿了未來政府工作的主要方向，是政府過去的真實信息。所以，很大程度上需要相關人員不僅要有專業水平的管理方法，而且還必須有豐富的技能知識，更要有極其嚴謹的工作作風。現階段，一部分檔案管理人員的專業性水平還有待提高，因此，檔案管理部門有必要盡快解決工作人員素質不高的現狀，與此同時，積極組織相關人員培訓，在源頭處積累專業方面知識，意識上明確自身肩負的職責與重擔，嚴格地遵循相關規定有序的進行工作，這樣一來，工作人員可以盡可能地提升自身水平，同時更好地完成檔案管理工作。

（三）不斷加大基礎設施的建設，實現信息化的管理。目前，檔案管理模式應用最為廣泛的就是信息化。機關在相關專業工作過程中，必須要與時俱進，積極參與有意義的革新，力求盡早完成管理信息化建設。與此同時，信息化的進程頗為煩瑣，需要進行大量的資金投入，眾多的基礎設施建設和檔案管理工作人員的在職培訓等。首先，信息化要配備先進的硬件設施，和傳統的紙質形式相比，還是具有很大的優勢的，就是因為電子設備對檔案的記載和保存超越了空間和時間的限制，且其省掉了記載的時間，存儲和備份便捷。其次，信息化必須關聯相同功用的設備，才能更好地聯系管理相關部門，推動了檔案管理工作有序地開展，很大程度上幫助了機關部門提升其效率。現階段，信息化正逐漸充斥著生產生活的方方面面，最大化地促進了檔案管理工作進行。

三、結語

檔案管理是機關工作必不可少的重要一環，對機關部門高效的發揮職能作用具有很大的指導意義。當前，其仍有一些亟待解決的問題，為力求達到不抑制機關檔案管理的快速進行，有必要在短時間內提出解決方案。加大相關人員自身在工作上的關注度，增加對專業人才培訓周期，增加財務支出以及健全和完善硬件設施，引進國際優秀理念，嚴格地完善檔案的管理制度，逐漸養成其嚴謹的工作作風，為建設高效的政府機關創造足夠有利和便攜的條件。

［1］柯秀娥.談政府檔案管理工作存在的問題及對策［J］.黑龍江檔案，2014（06）.

［2］曲剛.淺談政府檔案管理人員素質［J］.辦公室業務，2014（09）.

［3］方凌志.政府檔案工作中的問題與對策研究［D］.合肥：安徽大學，2014（08）.