試論基層民政系統檔案管理問題及優化對策

文/吉林省洮南市民政局　劉冰

試論基層民政系統檔案管理問題及優化對策

文/吉林省洮南市民政局劉冰

現階段全面改革的步伐進一步加快，對基層民政系統檔案的管理也要有所提高，加強基層民政系統檔案管理模式的優化，促進基層民政系統檔案管理水平的提高就比較關鍵。基于此，本文主要就基層民政系統檔案管理的重要性和存在的問題詳細分析，然后結合實際對基層民政系統檔案管理策略加以探究，希望能通過此次理論研究，對檔案管理質量水平的提高起到積極促進作用。

基層民政；檔案管理；問題

民政系統管理工作中，檔案管理是比較重要的內容，通過檔案管理模式的優化，能有助于促進民政檔案管理整體水平的提高，只有在這一工作上得到了充分重視，對民政系統的作用積極發揮才能起到促進作用。通過從理論層面對基層民政系統檔案管理加強研究，就能有助于這一領域的良好發展。

一、基層民政系統檔案管理的重要性和問題分析

（一）基層民政系統檔案管理的重要性分析。檔案管理的工作是政府職能部門中服務性管理的工作，在這一工作上質量水平的提高，對職能部門的作用發揮比較有利。而民政部門是基層政府管理系統中的重要部門，通過這一層面得到了加強，能夠有序地將各類文件材料得以良好的處理，從而方便實際的工作。基層民政事業的發展，也需要在檔案管理層面得到重視，從基礎的工作做起，只有如此才能有助于實際工作的進一步開展。

（二）基層民政系統檔案管理的問題分析。基層民政系統的檔案管理工作實施中，由于受到多方面的因素影響，在實際工作當中存在著諸多問題。對檔案管理的混亂現象比較突出，基層民政系統中的檔案管理工作實施中，由于在機構設置上沒有科學化的呈現，這就必然會影響檔案管理的效率水平的提高。存在著管理不專業以及不系統的問題，有的工作人員擅自攔截檔案不給專業管理部門保管，這就使得檔案的歸集工作難以有效實施。

再者，對檔案的管理意識上沒有加強，基層民政的領導層對這一管理工作沒有得到充分重視。一些民政部門在對檔案管理的認識上得到了統一，在領導上也有了相應加強，但是在對檔案管理的重要性宣傳工作方面沒有得到有效落實，所以在具體的執行中就存在著諸多問題。在一些檔案人員專業化的培訓工作方面沒有重視，這些問題都會對基層的檔案管理帶來很大的問題。

基層民政系統的檔案管理中，對檔案的利用效率相對比較低，以及在進行檔案管理中的現代化水平沒有及時跟進，沒有和時代發展的要求相契合。在當前的管理工作中，現代化技術的應用比較關鍵，這是工作效率提高的重要保障，只有充分注重新技術的應用，才能對檔案管理的效率水平得以提高。但是從實際的民政系統檔案管理現狀來看，對現代化技術的應用還存在著諸多低效的問題，這就對民政檔案管理的效率水平的提高有著很大的影響。

二、基層民政系統檔案管理的策略探究

為了有效提高基層民政系統的檔案管理水平，就要充分注重科學應用的方法。筆者結合實際對基層民政系統的檔案管理的方法進行了探究，在這些方法的應用下對實際檔案管理效率提高就比較有利。

（一）基層民政系統檔案管理工作的優化，要注重基層管理意識上的加強。要注重基層民政領導的檔案管理意識的提高，重視檔案管理工作，不斷加強宣傳工作。在檔案管理的相關法律法規的宣傳上進行強化，以及對檔案管理人員的管理意識進行加強。對檔案管理的目的以及要求等都要能夠細化，動員民眾部門的全體人員在對一些文件的收集管理過程中，注重文件資料的系統性收集，在這些基礎層面得到了加強對實際檔案管理的目標實現就比較有利。

（二）民政檔案管理中在相應的管理機制的完善制定方面要加強。要能結合實際的民政檔案管理的現狀，通過管理制度的科學制定以及調整等，在檔案管理的機制方面能夠保障作用的充分發揮。這是對民政檔案管理的效率提高的基礎，只有在管理機制層面科學化以及系統化的呈現，才能真正地保障管理工作的有序開展。在制度制定中對管理的工作責任要能明確化，以及在檔案管理的工作規范化控制層面進行加強。

（三）注重對民政系統檔案管理隊伍的科學建立。在檔案管理工作中，管理人才是比較關鍵的，只有強大的專業化檔案管理隊伍，才能真正有利于檔案管理工作的效率提高。在具體的實施中，就要能對檔案人員的思想上進行加強，培養檔案管理人員的責任心，在專業化的技能方面也要能加強。要能夠從政治以及生活和工作等各個方面，注重對檔案管理人員的發展，只有從實際出發，才能有利于檔案管理人員的工作積極性。

（四）檔案管理工作的實施要能在現代化技術的應用上得以重視。在檔案管理的工作中，計算機技術的應用，是提高檔案管理水平的關鍵，這一技術的應用能夠將檔案數字化，在對檔案的調閱以及保管等方面都比較方便，對檔案的利用效率的提高比較有利。在這些基礎層面得到了加強，才能有助于實際的管理。

三、結語

總而言之，對基層民政系統的檔案管理，就要能注重方法策略的科學實施。在檔案管理工作的具體實施中，需要不斷地創新，通過管理模式的創新，才能有助于管理水平的提高。通過此次對基層民政系統的檔案管理的研究，對實際的管理發展就比較有利。

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