論體育彩票檔案管理人員的素質

文/金華市體育彩票銷售中心　趙鑫珍

論體育彩票檔案管理人員的素質

文/金華市體育彩票銷售中心趙鑫珍

體育彩票屬于公益性的活動，需要體彩檔案管理人員具備良好的專業素養，才能有效提升其檔案管理服務體彩全局的作用。本文重點分析了體彩檔案管理人員所需要具備的基本素養，探討了他們所存在的主要問題，有針對性地提出了具體的改進建議，實現人員素養的有效提升。

體彩；檔案；人員；素養；服務；創新

一、引言

隨著現代信息技術的發展，體育彩票的各地同步購買得到有效保障，加之現代人們的生活水平不斷提升，都有了自己的娛樂興趣，買彩票成為一些人娛樂消遣的方式之一，因此近年來，包括體育彩票在內的各類彩票發展迅速，進一步實現有效社會價值。在體育彩票的應用中，檔案管理是其他各項工作的基礎，可以在開發新型彩票玩法有著一定的幫助，可以構建彩票發行、購買等方面的大數據信息，在需要運用這一大數據的時候，我們可以進一步運用這一檔案數據信息，指導我們的彩票發行工作。針對體育彩票的檔案管理工作，我們需要強化對其檔案管理人員的管理，從管理人員的素養入手，進一步提升他們在檔案管理過程中的主觀能動性。

二、體彩檔案管理人員所需要具備的基本素養

體育彩票檔案管理工作主要是針對體育彩票在發現、玩法、投注站人員管理等方面工作所需要落實的基本文字資料，從事實現對具體情況的有效記錄。這種體彩檔案可以為今后在進行彩票玩法的有效更新提供依據，也是我們在管理投注站的時候，進行有效的信息查閱的依據，因此體彩檔案管理需要具備十分嚴格的管理，從而實現檔案管理的真實性，客觀性，不可更改性，同時在調閱檔案資料的時候，也需要基本原則性，在手續齊備的時候給予最大程度的調閱配合，在手續不全的時候，需要嚴格執行檔案管理制度。由此可見，我們體彩檔案管理人員需要具備的基本素養有以下幾個方面：

（一）原則性。檔案管理是一個十分嚴肅的工作，需要具備一定的保密原則，針對檔案涉及的重要體彩發行等方面的資料需要管理人員具備良好的原則性，對其保守秘密，這是我們從事檔案管理工作最為基本的素養，保守檔案涉及內容的秘密，因為一些檔案資料中可能涉及體彩發行客觀性的問題，一旦出現檔案資料的外泄，將直接造成體彩發行出現問題，甚至影響發行的公正性，因此作為體彩檔案管理的人員首先需要的基本原則就是保守秘密。其次，在檔案管理的過程中存在很多管理制度，需要工作人員給予有效執行，這樣才能實現更為突出的檔案管理，實現檔案的有效管理，例如在調閱檔案的時候，需要出具相關的調閱函，這樣可以更好地實現制度化的管理，幫助管理人員實現檔案的有序管理。最后，不能因為好處或者利益等，就出現檔案信息外泄。在體彩檔案管理的過程中，工作人員需要具備很好的原則性，針對外界的誘惑，堅持自己的原則，不能出現權錢交易，這樣是違反體彩檔案管理制度的，需要進一步嚴格執行檔案管理的各項管理制度，進一步提升體彩檔案管理的嚴肅性原則。

（二）業務精湛。檔案管理過程中，存在大量的檔案資料整理，檢索編制等工作，需要進一步拓展體彩檔案管理工作人員的業務技能，這樣才能進一步勝任他們的崗位需要，從而實現檔案管理的有效性。首先，檔案管理需要一套復雜的管理方式，這種管理需要技術人員針對不同的要求梳理體彩檔案，體彩信息資料成為體彩檔案的重要過程就是需要相關管理人員對其進行有效梳理，進一步歸納到整體化的檔案系統之中，讓他們成為檔案數據庫中可以隨時調閱的資料。這些較為復雜的檔案管理就需要管理人員具備良好的業務素養，從而實現體彩檔案的有效梳理。其次，體彩檔案管理需要涉及很多的體彩專業知識，因為畢竟是體彩行業的業務性檔案管理，需要對體彩整體運作（彩票發行、投注等環節）有著充分的認識和了解，才能有效提升他們對體彩檔案的管理，具備這樣的專業知識，才能在日常的檔案收集過程中，了解哪些是需要進行歸檔，哪些是不需要進行歸檔，這樣就可以進一步實現體彩檔案歸檔的針對性，提升檔案管理的有效性。最后，檔案管理還需要符合國家《檔案法》等法律制度的要求，檔案管理需要嚴格按照國家一系列檔案管理的法律制度執行，他們要充分掌握檔案學的基本知識，才能在日常檔案管理工作中得心應手，游刃有余。

（三）能力素養。體彩檔案的管理不是自己的工作，需要與其他業務部門進行有效的協調管理，不斷提升自己體彩檔案資料的來源，實現更為廣泛的檔案管理資料，同時針對一些業務部門的工作流程需要有效了解，這樣才能實現他們對體彩業務流程的有效掌握，了解到哪些是需要整理的檔案資料，哪些是不需要整理的檔案資料。其次，在體彩檔案管理中，需要協調很多關系，從不同的部門中找到自己所需要收集的檔案信息資料，這樣就需要檔案管理人員具備與其他部門人員進行溝通協調的能力，讓別的部門人員將自己所需要的檔案資料原件留給自己。

三、體彩檔案管理人員存在的問題

（一）少數管理人員沒有具備良好的責任心。在體彩檔案管理的過程中，管理工作需要從業人員具備良好的原則性，面對需要保守的秘密嚴格保守，對于檔案管理工作需要具有強烈的工作責任心，目前從事體彩檔案管理的少數人員存在工作責任心上的問題，對本職崗位認識不清，不能有效提升檔案管理的有效性，因為檔案管理沒有與他們的績效工資掛鉤，另外一些業務工作可以實現更為突出的收入，因此他們面對檔案管理收集工作的責任心不強，缺少必要的奉獻精神，這樣就使得更多的檔案管理人員沒有具備強烈的使命感，在檔案管理的過程，出現需要歸檔的資料沒有有效歸檔，最終造成檔案的不完整性。

（二）少數管理人員缺失必要的檔案管理知識。在實現有效的檔案管理工作的時候，我們需要進一步掌握檔案管理的常識和制度，這樣才能有章可查，進行有效的檔案管理工作，然而在實際工作中，由于部分檔案管理人員都是其他業務部門借調過來的，對檔案管理工作缺少必要的認識，不是專業檔案學管理畢業，對相關檔案管理的常識和制度了解不足，難以實現突出的檔案管理工作。另外從事檔案管理工作的人員老齡化，他們在接受新鮮事物面前沒有主動性，學習的動力不強，這樣對檔案管理的現代化建設和改造存在問題，新的方式和手段難以有效應用到體彩檔案管理工作之中。

（三）少數檔案管理部門缺少必要的創新氛圍。檔案管理工作隨著現代化技術的發展，也在不斷融入新的技術和手段，這些都是需要具備良好創新精神的檔案管理部門的支持，才能實現信息化技術應用到檔案管理工作之中。然而現實情況是，一些檔案管理部門不能有效提升自己的創新意識，面對一些先進的檔案管理技術和手段，不能有效的先嘗先試，檔案管理的工作效率、準確性難以有效提升，這樣一來，檔案管理工作的活力不足，很多從業人員也就聽之任之，整個部門都處在死氣沉沉的狀態。工作沒有新技術、新方法的引入，也就呈現出積極性不高等現象。

四、提升體彩檔案管理人員基本素養的具體措施

（一）強化政治思想的提高。體彩檔案管理工作的重要性是不言而喻的，需要進一步提升檔案管理人員的工作職責，這樣才能有效提升他們在檔案管理之中的有效性。運用黨的政治教育優勢，強化檔案管理人員的政治學習，不斷用黨的先進理論教育我們的檔案管理人員，“黨的群眾路線”“三嚴三實”“兩學一做”等活動可以有效改造檔案管理人員的人生觀、價值觀，提升他們對本職工作的有效認識，實現工作責任心的有效實現。另外需要進一步拓展檔案管理人員相關制度、法律的學習，只有了解制度、了解法律要求，才能實現有效的管理認識，面對制度、法律，管理人員都會產生一種敬畏心理，所以強化檔案管理人員的責任心的關鍵之一還是在于進一步加強對他們的檔案管理法律、制度的教育。

（二）強化業務知識的系統化學習。從事體彩檔案的管理工作，我們需要從多角度開展管理人員業務知識教育，針對檔案管理中所涉及的常識性的知識，進行系統化的教授，同時需要進一步開展相關的實踐活動，組織相關的經驗交流，讓從事檔案管理的人員坐在一起，討論檔案管理的有效性，這樣可以有效交流他們在工作中的經驗和好的做法，另外還可以組織檔案管理人員走出去，到專業的檔案館進行參觀，學習，請專業人員給我們行業的檔案管理人員進行檔案管理的專題講座，這樣可以進一步拓展他們的視野，不斷培養他們專業技能和水平，同時這樣專業化的檔案實踐活動可以進一步豐富他們的工作積極性，實現他們全身心的投入檔案管理工作之中。

（三）提升技術方法的創新意識。在進行體彩檔案管理工作之中，我們需要進一步拓展管理工作的思路，不斷實現檔案管理的創新方法和手段的應用，這樣才能實現檔案管理工作效率和準確性的有效提升。在現代檔案管理之中，信息化的應用已經是必要趨勢，大數據的概念已經深入人心，需要進一步引入到我們體彩檔案管理工作之中，這樣才能進一步構建電子化的檔案信息，這樣可以實現廣泛的資源共享機制。這種現代化的檔案管理技術可以有效實現體彩檔案管理的效率提升，準確度提高，實現更為廣泛的共享。因此在我們檔案管理工作中，需要進一步突出創新思維，可以融入更多的現代化技術應用，而不是墨守成規，一成不變，一味地守著自己的管理方法。

（四）提升服務全局的意識。體彩檔案的管理工作最終的目的還是應用，為體彩全局工作服務，不斷提升體育彩票管理的有效性，因此需要進一步提升自己服務其他部門的能力，轉變自己的工作態度，實現更為主動的服務意識，將其他部門所需要的資料按照要求和流程，及時提供調閱服務，同時在現代信息技術進一步升級之后，可以實現系統內檔案大數據資源的共享，這樣就更加方便其他部門的資料查閱工作。

五、結語

體彩檔案管理需要進一步拓展管理人員的基本素養，才能實現其工作效率的有效提升。檔案管理人員的基本素養提升需要借助政治思想教育，專業理論實踐培養，創新意識、服務大局意識的提升，從而更為有效地開展體彩檔案管理工作。

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