干部人事檔案信息化管理的問題及措施研究

文/中國輻射防護研究院　張天龍

干部人事檔案信息化管理的問題及措施研究

文/中國輻射防護研究院張天龍

檔案對社會而言是一筆寶貴的財富，干部人事檔案更是如此，隨著社會信息化程度的加深，增強干部人事檔案管理工作的信息化程度勢在必行。筆者在本文中首先分析了干部人事檔案信息化管理中存在的問題，然后針對存在的問題提出行之有效的解決措施，以便于今后更好的管理干部檔案，保障干部人事檔案信息化管理有效推進。

干部；人事檔案；信息化管理；問題措施

進入新世紀后，隨著計算機技術、信息技術水平的提升，干部人事檔案信息化程度在不斷深化。然而，置身于信息化時代，在一些區域內仍然無視干部人事檔案信息化，導致其信息化程度較低，依然存留在紙質檔案的階段，這種無意識對于管理方式和信息化社會存在極大的沖突和矛盾，嚴重阻礙了干部人事制度的改革，導致干部工作效率難以提升。因此，作為組織人事部門，應該深入的探討和研究存在于干部人事檔案信息化管理中的問題，并結合實際情況尋找解決措施，筆者在本文中對此進行分析和研究。

一、干部人事檔案信息化管理所存在的問題

（一）檔案信息化管理的保密安全問題。干部人事檔案是屬于黨和國家的機密，任何個人不得私自保存和泄漏人事檔案材料，不得向社會無條件地提供服務。但是，在現實生活中有些不法分子通過不正當途徑獲取干部人事檔案材料，更有甚者向干部或群眾實施勒索和敲詐。檔案信息化建設其中一個基本目標就是檔案信息共享，而檔案建檔的目的是檔案信息能夠最大效率被利用。檔案信息化管理是一個完整的系統，但是在這個系統中難免存在一些盲點或者是缺口。目前，由于網絡等高新科技的應用，使得在干部檔案信息化在管理過程中，需要不斷增加檔案信息泄密的途徑和風險，各個環節都是至關重要，牽一發而動全身。在某種程度上來說，在整個檔案信息化管理的過程中，部分之和大于整體，如防火墻技術、加密技術、網絡病毒防治技術、跟蹤檢測技術以及數字檔案信息資源備份等其中任何一個環節出現問題，都可能帶來安全威脅。

（二）檔案管理人員的綜合素質需要迫切提高。人事檔案管理是中國人事制度管理的一個重要方面，其本身具有全面性、現實性、真實性、動態性、流動性、機密性等特點，基于此迫切需要更多德才兼備的檔案管理人員。在信息高速發展的時代大背景下，從事干部人事檔案信息管理的人員需要具備一定的專業素質、政治素質，此外還需要具備一定的學習能力、操作能力、處理能力、應變能力，如不斷更新學習檔案管理理論內容、不斷實踐軟件和硬件設備操作等。但是，由于檔案部門受傳統用人方式的限制，這就使得一些“非專業”人員摻雜在檔案信息化管理過程中，大大降低了管理的效率；現階段檔案部門對檔案管理人力資源投資資金的有限，使得檔案管理人員不能及時積極參加培訓，優秀檔案管理人才也很難被吸納進來。諸多因素導致現階段檔案管理人員綜合素質不高，整個檔案管理團隊綜合能力不強，嚴重制約先進管理技術在檔案管理信息化建設過程中的應用和推廣。

二、干部人事檔案信息化管理的措施

（一）加強檔案信息的保密安全工作。干部人事檔案信息化管理在操作過程中具有便捷、高效的特質，但存在的保密安全問題也不容小覷，必須給予高度重視。人事檔案具有機密性，各級檔案管理單位必須采取有效的安全防范措施加以保護，其中應包括安全管理制度和技術管理制度。安全管理制度主要從錄入、傳輸、調用、存儲等各個環節加以強化信息的安全性。在技術管理制度上，通過設置檔案控制使用權限，要根據訪問人真實身份和等級，確定對檔案資料訪問限制，防止非法人員對檔案資料非法輸入和輸出；要不斷完善計算機加密技術和密集管理，建立報警預防機制，實時監測；為了防止黑客對干部人事檔案資料的侵入和更改，還可以通過防寫技術來保護檔案資料的安全性，保證干部人事檔案資料的原始性和真實性。此外，還應加強對檔案管理安全技術的開發和應用，不斷健全檔案管理體系。

（二）提高人事檔案管理人員的綜合素質。在計算機技術、通信技術、網絡傳播技術等普遍應用的條件下，各級檔案管理單位應該根據本單位的實際情況，具體問題具體分析，以求全面提高人事檔案管理人員的綜合素質。在信息化時代下，每一位檔案管理者必須緊隨時代潮流，緊握時代脈搏，不斷適應和學習電子信息技術革命帶來的影響和變革。各級檔案管理單位在資金充足的情況下，讓檔案管理人員參加定期培訓學習，認真學習和掌握檔案管理最新理論、最新技能。檔案管理人員還應不斷加強思想政治和法律法規教育，提高自身政治修養和職業修養，如學習或者溫習《保密法》《檔案法》《干部檔案工作條例》等。

三、結束語

在信息化背景下，干部人事檔案信息化管理方式是必然趨勢，使用這種方式能夠把人事檔案的實效性、真實性等全方位提升，保障人事檔案信息具有較高的使用價值。因此，應不斷提升干部人事檔案信息化管理水平。

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