大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究

文/濟寧市第一人民醫(yī)院　李景

大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究

文/濟寧市第一人民醫(yī)院李景

隨著信息技術的快速發(fā)展，我們迎來了大數(shù)據(jù)時代，信息化已然成為一種不可逆的趨勢，因為醫(yī)院需要管理的檔案信息數(shù)目龐大，傳統(tǒng)形式的醫(yī)院檔案管理已經無法滿足需求，加快建設醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理迫在眉睫。本文將從大數(shù)據(jù)時代背景出發(fā)，對管理醫(yī)院檔案信息的策略進行探究。

大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院檔案；管理；策略

我國的醫(yī)療體系日益完善，醫(yī)院服務在不斷增加，原有的檔案管理方式已經無法滿足新時代下醫(yī)院的資料管理需求。大數(shù)據(jù)時代的到來，給醫(yī)院的檔案信息管理帶來了新的機遇和思路，讓醫(yī)院有機會打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，實現(xiàn)方便快捷的信息化檔案管理。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案信息管理的弊端

（一）醫(yī)院的服務種類復雜多樣。其中包含各個門診，臨床，科室等年復一年記錄下來的檔案資料。比如醫(yī)院在職人員，包括醫(yī)生護士等的人事檔案；也包括各個病房，每個病人的病情資料檔案；包括硬件設施，醫(yī)療器材使用情況的記錄檔案；包括醫(yī)藥種類，進貨記錄的記載檔案；還包括一些供參考的研究資料。這些資料大部分是以紙質的形式存在的，極個別的采用磁帶，錄像帶和文檔的形式保存，如果放置的環(huán)境比較潮濕，檔案很可能就會發(fā)潮，破損甚至無法使用，這很容易讓檔案被破壞。而且醫(yī)院的檔案會越來越多，存儲空間不足也是真實存在的一個問題。而且這也非常不利于查看，翻看得多了不僅會造成檔案利用率降低，發(fā)生破損，重要的文件如果需要重新備份，還會耗用醫(yī)院大量的人力物力，無形之中增加成本。

（二）網絡信息化已經走進了大眾視野。對于使用傳統(tǒng)檔案信息管理模式的醫(yī)院工作人員，信息化和數(shù)據(jù)庫都是陌生的，這也是傳統(tǒng)檔案管理模式的一個弊端，大數(shù)據(jù)時代的背景下，他們不僅需要掌握醫(yī)學方面的知識，也需要具備運用網絡數(shù)據(jù)管理檔案的素質和能力。

二、醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的意義

（一）抗破壞能力加強，易保存，降低了成本。相比于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息管理，容易破損，信息化管理明顯更具優(yōu)勢。把檔案保存到醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺，不用擔心遭到環(huán)境破壞，也不用擔心因為人員翻看破壞資料完整性，而且還節(jié)省了存儲空間，可以有效地運用在其他地方，同時也減少了醫(yī)院的用紙量，讓醫(yī)院從自身踐行了綠色環(huán)保，提升了在公眾心中的形象，不僅如此，信息化檔案管理不再需要大量的人力管理，維護，查看，備份，也減少了工作人員整理的時間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。

（二）方便信息查找共享，節(jié)約時間，提高效率。舉個例子，如果醫(yī)院來了一個很久之前來過有病例備份的病人，還是原來的紙質檔案信息管理方法，那這個病人再來的時候，就需要工作人員去資料庫，根據(jù)病患的信息翻看查找大量的檔案，最終找出他的病歷，浪費時間，也增加了工作量。而在檔案信息化管理的情況下，醫(yī)生只需要在醫(yī)院的數(shù)據(jù)查詢中心，輸入想要查找的關鍵字，就能看到，隨時隨地可以解決問題，及時對病人病情做出判斷并且制定解決方案，節(jié)約的時間可以有效用在其他地方。

三、實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的策略探究

（一）和專業(yè)企業(yè)合作，開發(fā)建立屬于自己的檔案信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院首先要建設和完善醫(yī)院內部的檔案管理系統(tǒng)，把所有的檔案資料都設置為以“關鍵字”為中心，只要醫(yī)護工作人員有一個自己想要查找的大概意思，就能找到大量對自己有幫助的資料，而且可以對醫(yī)院的重要資料設置一個保護措施，可以給能看的人權限，不至于管理該資料的工作人員不在，就無法借閱，比如病人的詳細信息，就應該設置權限，嚴格保密，不可以讓任何人想查就能查到，設置這個權限之后，可以從源頭上減少重要資料從內部人員手里丟失的現(xiàn)象發(fā)生。比如從前，檔案很可能在查閱的過程中被損壞，甚至無法使用，醫(yī)院在追究責任的同時，也損失了自己的資料，通過醫(yī)院內部網絡信息中心的建立，這種情況就不會發(fā)生了。而且建立檔案管理系統(tǒng)，檔案信息的上傳，更新和整理更加便捷，發(fā)現(xiàn)有錯誤的地方，管理人員也可以及時更改，讓醫(yī)院檔案的管理更全面便捷。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化檔案管理人員。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，能否做成信息化管理檔案的關鍵在于提高資料信息管理人員的整體素質，現(xiàn)在大部分的工作人員對于信息化還是陌生的，對于這方面的專業(yè)知識比較匱乏，管理檔案的時候難免會降低效率，所以一定要訓練出一支優(yōu)秀的隊伍，負責醫(yī)院的信息化檔案管理。對此醫(yī)院可以定期請來專業(yè)的指導老師給自己的員工培訓信息化管理的課程，還可以引進優(yōu)秀人才，在專業(yè)人士的帶動下，更好地對醫(yī)院的資料進行信息化管理，提高效率。

四、總結

實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，不管是對于醫(yī)院，還是對于患者，都是一種福音，它提高了醫(yī)院的資料管理效率，也方便了醫(yī)護人員的工作，我們應該立足大數(shù)據(jù)時代背景，樹立檔案信息化管理的意識，把醫(yī)院的網絡信息中心建立得更全面，提高資料的使用效率，把醫(yī)院發(fā)展得更好。

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