基于安卓系統(tǒng)的無紙化會(huì)議設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王東

【摘要】將傳統(tǒng)的在會(huì)議室進(jìn)行的會(huì)議搬到手機(jī)端進(jìn)行，將彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)議中不足之處。

【關(guān)鍵詞】無紙化 Android 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)

【中圖分類號(hào)】TP311.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）09-0239-02

隨著智能手機(jī)的大量普及，截至2015年國內(nèi)移動(dòng)電話普及率已經(jīng)達(dá)到每一百人有94.5部手機(jī)，基本達(dá)到了人手一部手機(jī)的現(xiàn)狀。通過對(duì)不同類型用戶需求的統(tǒng)計(jì)，移動(dòng)開發(fā)者可以根據(jù)需求開發(fā)出能滿足特定需求的軟件，拓展出更多、更加實(shí)用的功能。設(shè)想，如果將傳統(tǒng)的在會(huì)議室進(jìn)行的會(huì)議搬到手機(jī)端進(jìn)行，將彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)議中打印的紙質(zhì)文件不易于保存、不便于攜帶、不綠色環(huán)保等不足之處，將會(huì)議數(shù)字化將使文件的閱讀、攜帶、保存變得更加便捷和安全，同時(shí)也能夠?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)的用戶對(duì)于會(huì)議以及文件提供安全性保障。

1.技術(shù)分析

1.1無紙化會(huì)議的現(xiàn)狀分析

無紙化會(huì)議形式的快速發(fā)展，從最初運(yùn)用在PC機(jī)、平板電腦上的會(huì)議系統(tǒng)，發(fā)展到今天已經(jīng)逐漸的拓展到了智能手機(jī)的領(lǐng)域，通過在手機(jī)上安裝會(huì)議的客戶端軟件，使得參與會(huì)議的用戶能夠在會(huì)前會(huì)后及時(shí)瀏覽和回顧會(huì)議的相關(guān)信息，閱讀其他用戶在會(huì)議上上傳的有關(guān)文件，瀏覽會(huì)議記錄等。

1.2 無紙化會(huì)議軟件系統(tǒng)分析

目前應(yīng)用的無紙化會(huì)議實(shí)現(xiàn)的功能依照會(huì)議的流程可以分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中功能等。

首先會(huì)議管理者需要輸入用戶名和密碼登陸進(jìn)入后臺(tái)管理界面進(jìn)行，會(huì)前準(zhǔn)備功能包括：編輯會(huì)議概況以及會(huì)議的基本信息，設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，添加、修改、刪除與會(huì)人員，設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限，其中包括與會(huì)人員的簽到、投票、發(fā)言等行為，編輯會(huì)議文件列表，上傳會(huì)議文件等功能。

其次在會(huì)議進(jìn)行時(shí)需要使用到的會(huì)中功能包括：參會(huì)人員的簽到，查看基本的會(huì)議概況內(nèi)容，參會(huì)人員可以打開查看文檔、在線修改內(nèi)容，文件可以上傳到服務(wù)器，共享文件可以下載等功能。

2.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

基于這種需求的分析，在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段使用UML統(tǒng)一建模語言實(shí)現(xiàn)可視化建模。

2.1會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)功能設(shè)計(jì)

該會(huì)議系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)以J2EE技術(shù)為架構(gòu)基礎(chǔ)，分為四層，分別是數(shù)據(jù)庫層、服務(wù)層、網(wǎng)絡(luò)層和用戶層。數(shù)據(jù)庫層采用Mysql數(shù)據(jù)庫，作為數(shù)據(jù)交換存儲(chǔ)的中心。服務(wù)層以Web的應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)，由Webserver和Appsever組成。使用智能手機(jī)的用戶通過各種無線網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換來實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)提供的各種服務(wù)。

2.2參會(huì)者的流程圖設(shè)計(jì)

參會(huì)者首先需要進(jìn)入登陸界面，輸入自己的用戶名稱和密碼登陸進(jìn)入?yún)?huì)者的功能界面，在參會(huì)者功能界面中通過查看會(huì)議列表，用戶可以執(zhí)行會(huì)議簽到、查看會(huì)議詳情、制作會(huì)議記錄等一系列操作，針對(duì)會(huì)議簽到功能，系統(tǒng)將會(huì)在用戶簽到后生成簽到表，針對(duì)會(huì)議記錄功能，系統(tǒng)將會(huì)生成會(huì)議記錄。

2.3主持人的流程圖設(shè)計(jì)

主持人首先要進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入賬戶名稱和密碼進(jìn)行登錄，登錄成功后進(jìn)入主持人界面。主持人的功能界面有兩個(gè)，一個(gè)是參會(huì)者的功能界面，一個(gè)是主持人界面，因?yàn)樵跁?huì)議中，主持人既扮演了主持人的角色，同時(shí)也是參會(huì)者的角色，所以主持人用戶的功能界面中包含兩部分。主持人對(duì)于會(huì)議進(jìn)行管理的功能，主要體現(xiàn)在會(huì)議的創(chuàng)建、修改、刪除和關(guān)閉。

2.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表包括會(huì)議信息表，其中會(huì)議信息表通過會(huì)議ID字段關(guān)聯(lián)到會(huì)議記錄表，通過主持人ID字段關(guān)聯(lián)到主持人信息表，通過參會(huì)人ID字段關(guān)聯(lián)到參會(huì)人信息表，通過會(huì)議文件ID關(guān)聯(lián)到會(huì)議文件表，同時(shí)在會(huì)議記錄表中通過會(huì)議ID字段可以關(guān)聯(lián)到簽到記錄表。

3.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)開發(fā)前首先要先對(duì)用戶的UI界面進(jìn)行設(shè)計(jì)，畫出用戶各個(gè)界面的草圖，進(jìn)行登陸界面的設(shè)計(jì)、參會(huì)者功能界面的設(shè)計(jì)、主持人功能界面的設(shè)計(jì)和會(huì)議列表界面的設(shè)計(jì)。

由于Android手機(jī)沒有辦法直接訪問服務(wù)器上保存的數(shù)據(jù)，所以要采用基于HTTP的請(qǐng)求應(yīng)答方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互?；贖TTP協(xié)議的客戶機(jī)訪問服務(wù)器端訪問包括四個(gè)過程，分別是建立TCP套接字連接、發(fā)送HTTP請(qǐng)求報(bào)文、接收HTTP應(yīng)答報(bào)文和關(guān)閉TCP套接字連接。

4.總結(jié)

通過對(duì)無紙化會(huì)議的現(xiàn)狀和功能的分析，得出了無紙化會(huì)議系統(tǒng)在未來將拓展到智能手機(jī)上的必然性趨勢(shì)。在本文研究的基礎(chǔ)上，還可以進(jìn)一步的擴(kuò)展該無紙化會(huì)議系統(tǒng)：一方面可以在功能上擴(kuò)展該系統(tǒng)，加入在手機(jī)端進(jìn)行會(huì)議視頻、語音聊天的功能，會(huì)議提醒功能，和一些個(gè)性化的功能，例如更換皮膚等；另一方面還可以使用Web開發(fā)技術(shù)對(duì)該會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，制作出能夠在瀏覽器上運(yùn)行的會(huì)議文件夾、聊天室等功能。

參考文獻(xiàn)：

[1]工業(yè)和信息化部電信研究院.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)白皮書.2011