辦好文體節(jié)助推群眾文化活動提檔升級

■劉志良

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辦好文體節(jié)助推群眾文化活動提檔升級

■劉志良

2015年11月25日下午，西來鎮(zhèn)第四屆文體節(jié)朗讀決賽暨閉幕頒獎儀式圓滿結束。至此，西來鎮(zhèn)第四屆文體節(jié)完美收官。

西來鎮(zhèn)第四屆文體節(jié)于10月15日開幕，歷時40天。先后舉辦了社區(qū)文藝節(jié)目演出、錫劇周傳統(tǒng)節(jié)目展演、“社會主義核心價值觀”專題巡演、抗戰(zhàn)電影展映、抗日故事演講、抗戰(zhàn)書籍朗讀以及“和平與夢想”征文等系列文化活動。同時還開展了籃球、拔河、象棋、乒乓球、摜蛋、跳繩等體育賽事項目。整個文體節(jié)活動內容豐富、形式多樣、精彩紛呈。先后有936名演員與選手和150余名裁判、評委、工作人員參與各項活動，觀眾更是達到了21000余人次。靖江日報、靖江電視臺、靖江廣播電臺、泰州晚報等新聞媒體先后8次進行了采訪報道。文體節(jié)規(guī)模大、檔次高，群眾參與面廣、效果明顯、影響深遠，增強了群眾文化活動的影響力和輻射力，助推了群眾文化活動提檔升級。

一、舉辦文體節(jié)的動因

西來鎮(zhèn)群眾文化活動向來活躍，這些活動歸納起來主要有三大塊：一是鎮(zhèn)宣傳文化部門組織開展的活動；二是群眾業(yè)余文體團隊自發(fā)開展的活動；三是參與上級文化體育部門組織的活動。各種各樣的活動雖常年不斷，但猶如一只手上散開的五根指頭，缺少拳頭一樣的合力。如何破解這一難題？我們認為：第一，要改變平時零碎敲糖式的各種文體活動，使之整合，匯集成系列活動。因為，文化站人員少，事務多，忙于應付零零碎碎的文體活動，效果不佳，而且群眾看了也不過癮。更煩惱的是，申請活動經費手續(xù)繁瑣，難以落實。第二，隨著時代進步，群眾文化活動也在向更高層次發(fā)展。群眾已經不再滿足于年復一年的老一套活動形式，他們追求的是時尚新穎、參與性強、趣味性濃、自我表現(xiàn)突出的文娛活動。群眾的追求和呼聲倒逼文化工作者動腦筋、想辦法，力求在群眾文化活動內容和形式上有所創(chuàng)新和提高。而舉辦文體節(jié)正是適應新形勢、新要求的一種創(chuàng)新形式。第三，西來鎮(zhèn)作為江蘇省首批公共文化服務體系示范區(qū)，理應在群眾文化活動上想出新點子，走出新路子，作出新貢獻。要想方設法為群眾提供優(yōu)質的公共文化服務，增強群眾的獲得感和幸福感，更要以出色的業(yè)績對周邊地區(qū)群眾文化的發(fā)展和繁榮起到引領和輻射作用。第四，借鑒靖江市每年一屆的文藝節(jié)及其他專題藝術節(jié)等活動的成功經驗和做法，結合本鎮(zhèn)實際，西來鎮(zhèn)已經具備了舉辦文體節(jié)的各種條件。因此，西來鎮(zhèn)從2012年起開始舉辦文體節(jié)。

二、如何辦好文體節(jié)

總結我鎮(zhèn)連續(xù)舉辦四屆文體節(jié)的實踐經驗，我們深有感觸，文體節(jié)要辦得有聲有色，有序有效，在方式方法上必須創(chuàng)新務實。

（一）搭建工作班子

作為文體節(jié)主要承辦單位的文化站，要認真進行前期調研，廣泛聽取群眾意見，提出初步實施方案，經鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會議討論通過后，以黨委文件下發(fā)關于舉辦文體節(jié)的實施意見。根據《實施意見》要求，明確鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府為活動主辦單位，鎮(zhèn)黨委宣傳科、文化站、工會、團委、婦聯(lián)、中心校為承辦單位。成立文體節(jié)組委會，由黨委書記任主任，鎮(zhèn)長、黨務書記為副主任，鎮(zhèn)領導班子其他成員及承辦單位負責人為組委會委員。組委會下設四個組，一是由鎮(zhèn)紀檢書記任組長的仲裁組，負責制訂活動規(guī)則，安排裁判、評委，對活動過程中出現(xiàn)的爭議進行仲裁。二是由鎮(zhèn)黨委宣傳委員任組長的業(yè)務組，負責活動項目設計，為參與單位和個人提供咨詢與輔導，對各單項活動工作小組進行業(yè)務指導。三是由鎮(zhèn)黨委組織委員任組長的后勤組，負責文件、通知、主持詞、講話等文稿撰寫，活動場所準備，活動用品配備，經費籌措與發(fā)放等工作。四是由鎮(zhèn)黨委政法委員任組長，公安、綜治、醫(yī)院負責人為成員的安保組，負責各項活動安全保衛(wèi)工作，制訂安全預案，維護秩序，處置突發(fā)事情。

（二）編排活動日程，印制秩序冊

根據《實施意見》要求，編排文體節(jié)活動日程安排表。將開展各單項活動的時間、地點、協(xié)調領導、責任人等以表格的形式排列出來。按照日程安排，成立相應的單項活動工作小組，由協(xié)調領導任組長、責任人并抽調其他人員為成員，注明活動的具體時間和地點。在此基礎上，編印文體節(jié)秩序冊，秩序冊應包含組委會及各工作組成員名單、活動日程安排表、各項活動和賽事規(guī)則、各單項活動工作小組組成人員、文藝演出節(jié)目單等內容。秩序冊印好后，召開參加單位領隊會議，發(fā)放秩序冊，并要求各單位按秩序冊要求積極準備參加。

（三）精心組織活動

1.節(jié)前準備充分，重點做好三件事。

一是要召開工作小組成員碰頭會，明確分工，檢查落實各項準備工作情況。二是要提前通知各單位領隊或個人，保證報名者按時參加活動。一些大型活動如文藝演出、籃球、拔河比賽等，還要先召開領隊會議，明確規(guī)則，細化任務，強調安全，確保成功。三是要對活動（比賽）的每個環(huán)節(jié)仔細梳理，以便開展活動時有條不紊、忙而不亂。

2.節(jié)中組織有序，嚴格把好“三關”。

一是要嚴格把好活動規(guī)則關。要按規(guī)則規(guī)程組織開展活動，裁判員或評委要秉公評判，力求規(guī)范，減少爭執(zhí)。二是要嚴格把好秩序關。井然的秩序對活動的順利開展至關重要。三是要嚴格把好安全關。一些場面大、觀眾多的活動更要注意安全，如文藝演出等活動，觀眾動轍上千，如無序而擁擠則易出安全事故，要與安保組對接，制訂安全預案，防患于未然。此外，各單項活動負責人（一般為鎮(zhèn)領導成員）要全程在場，以示重視。

3.節(jié)尾完美收官，做好總結表彰工作。

整個文體節(jié)活動的收官之作是舉行閉幕頒獎儀式。閉幕頒獎儀式是一項重要的活動，它既是文體節(jié)工作的總結，又是文體節(jié)成果的展示，應以鎮(zhèn)黨委文件下發(fā)關于表彰文體節(jié)活動先進單位和個人的決定。出席會議的對象為組委會全體人員，各村、學校、企事業(yè)單位負責人，獲獎者、工作人員（裁判、評委）、鎮(zhèn)機關全體人員以及群眾代表等。閉幕頒獎儀式的議程是：先舉行一場精彩而簡練的活動（如決賽，時間在1小時以內），接下來是觀看各項活動專題記錄片（10至15分鐘），緊接著舉行閉幕式。由鎮(zhèn)長主持，黨務書記宣讀表彰決定，分批次為獲獎單位和個人頒獎，最后鎮(zhèn)黨委書記作總結講話，宣布閉幕。

三、啟示與思考

（一）文體節(jié)提升了群眾文化活動的檔次，擴大了文化影響力。

文體節(jié)是全鎮(zhèn)性的活動，規(guī)模大、項目全，既有“陽春白雪”也有“下里巴人”。文藝活動風格各異、絢麗多姿；體育賽事群英薈萃、精彩紛呈，群眾對各項活動的參與和欣賞有著更多的選擇，獲得感強。如在西來鎮(zhèn)百姓大舞臺舉辦的錫劇周傳統(tǒng)劇目展演，每晚一本古裝大戲，連演一周。最多的一天有四千多名觀眾，連周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾都趕來觀看。戲迷們感嘆“我們已有好多年沒有這么過癮地看大戲了，真帶勁！”文體節(jié)閉幕頒獎儀式是鎮(zhèn)黨委、政府每年舉行的綜合表彰會之外的又一個綜合表彰會，其影響足以讓群眾文化活動深入人心，登堂入室，在各單位全局工作中占據一定的份額。文體節(jié)獲獎成績將作為年終對各村、各單位文化工作百分考核的依據，并直接影響考核排名。文體節(jié)提升了群眾文化活動的檔次，提高了文化工作的地位，有力促進了群眾文化的蓬勃發(fā)展。

（二）文體節(jié)緩解了在人員和經費方面存在的不足，減輕了文化干部的壓力。

文體節(jié)的舉辦，使文化活動的組織實施，由以往文化部門單打獨斗，變?yōu)辄h委政府高度重視，鎮(zhèn)黨政領導班子成員和大部分機關科室（或駐鎮(zhèn)單位）負責人全員參與，且文體節(jié)活動所需經費由鎮(zhèn)財政直接列支，保障有力。鎮(zhèn)宣傳文化、工會、團委、婦聯(lián)、中心校作為承辦單位，齊心合力搞活動，屆時共享活動成果，提高了各承辦單位參與開展文化活動的積極性。這樣，全鎮(zhèn)上下就有更多的人參與文化活動，知曉文化、感受文化，文化意識得到了加強。

（三）文體節(jié)鍛煉了文化干部和文藝骨干，提高了文化工作者業(yè)務水平和能力。

文化工作者是開展群眾文化活動的主角，是整個文體節(jié)活動的設計師和施工員，應當具備過硬的業(yè)務知識和技能，擔當起組織實施的重任。事實上，每搞完一屆文體節(jié)，通過總結，總能發(fā)現(xiàn)活動中存在的一些缺失，總能積累一些成功的經驗和創(chuàng)新做法，便于下屆文體節(jié)做得更好。文化工作者在活動中學習技能，在活動中積累經驗，在活動中改進提高，在活動中得到鍛煉。就連工會、團委、婦聯(lián)、中心校的同志，經過幾屆文體節(jié)的歷練和熏陶，也逐漸熟悉了業(yè)務，能夠獨當一面地組織開展一般性的文體活動或賽事了。另外，群眾業(yè)余文體團隊、村、學校、企事業(yè)單位文體管理員、文藝骨干的工作經驗和業(yè)務水平也普遍得到了提高。

（四）舉辦文體節(jié)活動應注意的幾個問題。

一是要爭取鎮(zhèn)主要領導的重視和支持?？梢蚤_展小規(guī)?；顒?，取得實實在在的效果，營造聲勢，讓領導看得到文化活動帶來的好處，取得支持，進而從鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出的盤子里分得一杯羹。西來鎮(zhèn)每屆文體節(jié)的費用都在20萬元左右，這便是領導重視的首要表現(xiàn)。二是要視具體情況，合理謀劃設計文體節(jié)活動規(guī)模和項目。要預先考慮財力、參與人群、節(jié)目資源、成功幾率等要素，便于掌控。三是要選準舉辦文體節(jié)活動的時間。在時間選擇上，主要有兩個原則：一要避開農忙季節(jié)，二要考慮天氣因素。因為有不少的活動是在室外進行的，所以，氣溫要適中，太熱太冷、雨水多的時節(jié)都不適宜。從西來鎮(zhèn)連續(xù)舉辦四屆文體節(jié)的實踐看，一般以4、5月份或9、10月份為好。四是要重視安全工作，安全無小事。再好的活動，也經不起一次安全事故的沖擊。文體節(jié)組委會里必須設置安保組，具體負責每次活動，特別是大型戶外活動的安全評估、安保預案的制定和現(xiàn)場保衛(wèi)等工作。五是要做好宣傳報道和資料收集工作。開幕式、閉幕式和主要單項活動均要聯(lián)系宣傳媒體進行宣傳報道，讓更多的人知曉、了解活動，達到營造聲勢，擴大影響的目的。同時，要做好資料收集歸檔。因為無論付出多少辛勞，活動搞得有多好，不留下資料痕跡也等于白忙?；顒舆^程中的原始資料很珍貴，片言只語也比后期補充的強?；顒舆^程中要明確專人負責此項工作。