論“校園一卡通”在中職院校管理中如何發(fā)揮作用

王群朋

摘 要：隨著教育的不斷改革發(fā)展，各院校對教育信息化標(biāo)準(zhǔn)的要求也越來越高，信息技術(shù)本身也對教育改革產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文提出，各院校原有的消費(fèi)和管理模式已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求，建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必由之路，而校園一卡通的推廣運(yùn)用，則是推進(jìn)職業(yè)院校信息化管理的重要手段之一，并在數(shù)字化校園的建設(shè)中起到了決定性的作用。

關(guān)鍵詞：教育信息化 校園一卡通 中職院校管理

校園一卡通可以在學(xué)校內(nèi)完成涉及現(xiàn)金交易、身份識別、證件憑證等方面的工作，總之就是一卡在手，走遍校園都不怕。這種管理模式取代了傳統(tǒng)的校園管理模式，使學(xué)校的管理變得更加高效、方便與安全。校園一卡通的使用在以下幾個方面有著傳統(tǒng)的學(xué)校管理所無法比擬的優(yōu)勢。

一、取代現(xiàn)金交易方便學(xué)生的生活

一卡通系統(tǒng)是在與外網(wǎng)物理隔絕的封閉網(wǎng)段內(nèi)運(yùn)行，并且通過專線與銀行對接，每個用戶具有唯一的系統(tǒng)賬號，所以說一卡通的消費(fèi)環(huán)境是非常安全的。通過一卡通的網(wǎng)上交易平臺，家長可以利用電子銀行將學(xué)生的生活費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等直接在異地存入校園卡賬戶，免除了學(xué)生攜帶現(xiàn)金、家長定期匯款以及學(xué)生經(jīng)常取款的不便。學(xué)校還可以利用一卡通對學(xué)生進(jìn)行獎學(xué)金、各類補(bǔ)助的發(fā)放以及辦理水電費(fèi)代繳業(yè)務(wù)。一卡通系統(tǒng)中應(yīng)用最廣同時也是絕大部分學(xué)校都在應(yīng)用的功能是學(xué)生在食堂、超市等場所進(jìn)行消費(fèi)結(jié)算。利用一卡通消費(fèi)不僅可以避免現(xiàn)金交易的不衛(wèi)生、耗時等問題，同時有利于學(xué)校財(cái)務(wù)部門對全校的資金流動及管理有一個更好地了解及掌控，也有利于后勤保障部門查看各營業(yè)單位的日客流量以便及時調(diào)整經(jīng)營模式。學(xué)生在卡余額不足的情況下可以通過人工、圈存機(jī)、網(wǎng)上電子交易平臺、手機(jī)翼支付客戶端等方式方便地進(jìn)行充值。

二、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各類門禁、考勤功能，方便于學(xué)生管理

在各教學(xué)樓及宿舍門口設(shè)有門禁系統(tǒng)，通過非接觸式打卡進(jìn)門、出門的方式，不僅可以保證學(xué)生住宿及教學(xué)環(huán)境的安全，而且通過宿舍門禁可以及時記錄學(xué)生出入的情況，并且通過數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)篩選可以查看具體到宿舍床位的同學(xué)是否在宿舍內(nèi)，以保證學(xué)生按時就寢。通過教學(xué)樓門禁系統(tǒng)可以按班級為單位考勤學(xué)生的上課情況，以避免教師人工點(diǎn)名造成的時間浪費(fèi)，以便提高教學(xué)質(zhì)量。

三、實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理

通過身份認(rèn)證查看學(xué)生自己的消費(fèi)、圖書借閱、考勤、學(xué)生檔案、上課安排、教室安排、考試成績及考場安排和考試簽到等情況，方便學(xué)生信息管理。

通過校園一卡通內(nèi)的芯片和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存有的持卡人身份信息，利用電子身份識別可以取代各種證件。學(xué)生通過一卡通的唯一賬號可以隨時隨地在校園網(wǎng)上查看自己的電子檔案，本學(xué)期的課程安排及對應(yīng)的教室安排。教務(wù)管理部門可以通過一卡通系統(tǒng)安排學(xué)生考試及考場，監(jiān)考老師可以通過手持pos機(jī)對學(xué)生通過一卡通進(jìn)行考試簽到，通過顯示的照片及提前錄入的指紋信息從根本上杜絕替考現(xiàn)象的發(fā)生，也便于方便地掌控考試人員的實(shí)到率，同時也節(jié)約了制作準(zhǔn)考證等工作消耗的人力財(cái)力。

四、實(shí)現(xiàn)圖書借閱、電子閱覽室自助上網(wǎng)等功能

通過校園一卡通系統(tǒng)與圖書管理軟件的對接，學(xué)生所有的借閱及歸還記錄都存儲在一卡通卡片上，而且可以實(shí)現(xiàn)逾期不歸還書籍的自動扣費(fèi)功能。通過校園一卡通與電子閱覽室管理軟件的對接，學(xué)生通過一卡通可以在電子閱覽室實(shí)現(xiàn)自助上網(wǎng)、自動繳費(fèi)功能，電子閱覽室管理員可以隨時掌握電子閱覽室學(xué)生上網(wǎng)的動態(tài)，發(fā)現(xiàn)不良情況可以自動停止一卡通上網(wǎng)功能。

五、實(shí)現(xiàn)水控、電控功能，以便于良好節(jié)約風(fēng)氣的養(yǎng)成

通過安裝一卡通控制流量的水龍頭，學(xué)生打卡后開始計(jì)算水流量并開始計(jì)費(fèi)，直到再次打卡后停止供水。這樣可以使學(xué)生養(yǎng)成良好的節(jié)約用水的習(xí)慣，也有利于整個學(xué)院水資源的節(jié)約。在每個學(xué)生宿舍安裝打卡供電裝置，按照用電量來直接從一卡通賬戶上扣除費(fèi)用。每個學(xué)院可以根據(jù)情況將每位學(xué)生的用電用水量限定于標(biāo)準(zhǔn)量之前免費(fèi)使用，超過標(biāo)準(zhǔn)量后收費(fèi)。

六、管理部門可以更好地為學(xué)生提供服務(wù)

通過一卡通交易記錄的數(shù)據(jù)，學(xué)院管理部門可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析來了解學(xué)生吃、住、日常學(xué)習(xí)生活的規(guī)律及愛好，從而更好地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，為創(chuàng)造示范性院校、品質(zhì)型院校發(fā)揮作用。

校園一卡通是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程， 是推行數(shù)字化校園的有力載體，其內(nèi)容將隨需求愈加充實(shí)，其構(gòu)成亦愈加豐富。它可以滲透到學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和后勤等多方面應(yīng)用，并隨著科技進(jìn)步和管理內(nèi)容的增多而加以深化。我們要利用好一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中發(fā)揮的作用，讓它越來越好地為中職院校教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面發(fā)揮越來越強(qiáng)大的作用。

（作者單位：青島市技師學(xué)院）