加強煤礦物資供應管理的措施探討

楊云天

摘 要：物資供應管理是煤礦企業管理的重要組成部分，其科學性和合理性直接關系到煤礦企業的成本控制，關系到煤礦企業的生存和發展。而隨著我國能源管理戰略的結構轉型，煤礦行業的整體競爭形勢依然激烈，加強煤礦的物資供應管理勢在必行。通過剖析當前煤礦企業物資供應管理存在的問題，對如何加強煤礦物資供應管理提出相應的建議。

關鍵詞：煤礦；物資供應；管理措施

中圖分類號：F407.21 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）04-0175-02 引言

盡管太陽能、風能、核能等新興能源的開發力度不斷加大，但是煤礦在我國的能源應用地位依然占據著主導的地位。而物資供應管理對煤礦企業的順利生產有著重要的影響作用，科學合理的物資供應管理能夠有效降低企業生產經營成本、提高煤礦企業的物資供應效率。因此，必須要嚴格控制物資管理的每一個環節，引入現代化信息管理技術對物資供應進行管理，在煤礦企業內部形成完善的管理系統，提高煤礦企業的物資供應管理水平。

一、當前煤礦企業物資供應管理存在的問題

（一）物資供應管理職責不明確，工作流程復雜

煤礦企業屬于特殊的企業，有別于一般的市場經濟企業，在生產運行的過程中涉及到大量復雜的工作流程以及物資的類別，當前煤礦企業對于物資供應管理流程很難適應現代化的物資管理要求。同時，復雜的工作流程卻并沒有相應提出對物資供應管理人員的職責要求，在實際的操作過程中往往會出現互相推諉責任或者“多頭”責任的情形，管理混亂。

（二）缺乏專業的物資供應管理人員，沒有建立完善的管理機制

煤礦企業的管理往往對于物資供應管理方面重視程度不夠，存在著物資供應管理知識一項非常簡單而且非常“雞肋”的工作，對從事該崗位工作人員要求不高，使得物資供應管理人員職業素養和專業水平較低，在具體的物資供應管理方面對存在的問題缺乏足夠的處理經驗和處理能力。同時，煤礦企業并沒有著針對物資供應管理人員制定相應的管理規定和監督機制，這使得企業對管理人員的約束減弱，嚴重影響了煤礦企業的利益。

（三）物資供應過程漏洞較多，現代化管理水平不高

上文提到，由于物資供應管理人員的職業素養不高，在物資供應管理的過程特別是在采購的環節中，對煤礦物資和設備進行采購的時候，就不會以煤礦企業大局影響為重，購進的物資和設備成本較高，而且質量并不達標。在物資供應的過程中缺乏科學系統的計劃，分工不明確，任務和要求不協調，經常會出現重復供應，加大了物資供應的成本。同時，煤礦企業在信息技術方面工作還不夠完善，很難掌握及時準確的信息，導致了煤礦企業的各項經營決策可能和實際狀況有些出入，不利于協調煤礦企業的各個部門，影響了煤礦企業的工作效率，增加了煤礦企業的投入成本。

二、加強煤礦企業物資供應管理的措施

（一）提高煤礦企業物資計劃準確率

煤礦企業涉及到井下的綜合治理和地面的生產建設，包括了多種多樣的煤礦設備材料和物資配件，有效的煤礦物資計劃能夠大大減少煤礦企業的浪費。因此，在編制煤礦企業的物資計劃過程中，要根據煤礦礦井的生產變化、機械設備的水平等進行相應的更新和調整。物資供應計劃要緊緊聯系煤礦企業的生產方案、預算方案等，加強和煤礦采掘、運輸、加工等其他生產部門的溝通交流，準確掌握其他部門的生產進度和所需的物資和材料設備的記錄。要深入到煤礦企業各部門間，現場考察物資設備的使用狀況，并及時對煤礦企業的各項記錄予以反饋，詳細了解煤礦企業的各項煤礦生產信息和加工信息。

（二）規范有序地采購煤礦物資

煤礦企業的物資采購工作是加強煤礦物資管理的重要環節，因此必須要做好煤礦的物資采購工作。煤礦企業的物資采購部門要對礦井的物資設備進行分類整理，嚴格規范煤礦企業的采購規范程序，了解和掌握所購物資設備的質量、信息、價格、售后服務等，本著貨比三家和擇優選購的原則，對煤礦企業的物資設備通過招標進行采購。而對于小型的采購環節，可以選擇可靠的合作伙伴，進行長期的合作供應。

（三）建立完善的物資設備使用信息系統

煤礦企業中有部分的設備和物資具有重復使用價值，因此物資供應管理部門要對該部分物資設備尤其是貴重的大型物資做好追蹤管理，根據物資設備的使用狀況做好使用信息系統。將煤礦企業的各個部門和各項操作流程都納入到物資設備使用信息系統的范疇中，通過共同聯網，實現企業的信息共享。并且通過物資設備供應管理系統，物資供應管理部門要將物資設備供應的財政資金包括預算、結算、使用詳細列表向煤礦企業的內部及時準確進行公布，保證物資供應的公開、公正，接受大眾的監督。

（四）優化物資供應管理庫存結構

煤礦企業的物資儲備是保證企業的生產能夠有效進行的必要條件，因此必須要對物資供應管理的庫存結構進行優化。物資供應管理人員要對企業的物資使用情形保持足夠的關注，對物資設備檢查是否齊全，對購買簡便和容易發生變質的物資設備要適量進行采購，保持供應物資的“新鮮”。建立常用的煤礦設備小型配件、易損配件、常用配件的供應部門，可以直接和廠商選擇存儲設備的更換，而小批量的或者是已經招標的物資設備，可以直接由供應商配送到煤礦內部地點，在進行驗收完成之后便可以投入生產，減少中間流通環節帶來的消耗。及時關注煤礦企業的煤礦生產動態，對出現短缺的物資資源要及時進行補充，像原煤的足量、加工設備等，保證煤礦企業的生產能夠正常進行。

結語

綜上所述，隨著全球經濟一體化趨勢的加快和我國能源結構戰略轉型調整的推進，整體的煤礦行業都受到嚴重的影響，如何尋求改進成為煤礦企業的現實需求。物資供應管理作為煤礦企業中的關鍵性工作內容，對降低煤礦企業的生產成本具有十分重要的影響。因此，煤礦企業必須要不斷改進物資供應管理模式，在實際發展中總結經驗教訓，借鑒和吸收國外煤礦企業的成功案例，提高物資供應管理水平，提升煤礦企業的經濟效益。

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[責任編輯 陳 鶴]