吳宇澄
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,事業(yè)單位的改革不斷推進(jìn),這些都促使事業(yè)單位必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,積極采取長(zhǎng)效的措施,提高績(jī)效考核管理水平。文章分析了事業(yè)單位績(jī)效考核的特點(diǎn)和難點(diǎn),從績(jī)效考核的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題入手,進(jìn)而提出完善事業(yè)單位績(jī)效考核的基本對(duì)策。我們認(rèn)為,完善有效的績(jī)效考核體系,將推動(dòng)事業(yè)單位的持續(xù)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績(jī)效考核
我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中的作用也在不斷增加,近年來(lái),事業(yè)單位的改革不斷推進(jìn),機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)壓縮等新問(wèn)題都促使事業(yè)單位不能只考慮眼前,必須積極采取長(zhǎng)效的措施,提高績(jī)效考核管理水平,以便適應(yīng)社會(huì)對(duì)事業(yè)單位不斷提高的要求。本文打算從事業(yè)單位績(jī)效考核方面對(duì)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核對(duì)工作的激勵(lì)和促進(jìn)作用,積極調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造能力和積極性,使各項(xiàng)工作得到高效的開(kāi)展,從而推動(dòng)事業(yè)單位改革步伐。
一、事業(yè)單位績(jī)效考核的特點(diǎn)和難點(diǎn)
(一)事業(yè)單位績(jī)效考核特點(diǎn)
事業(yè)單位是我國(guó)特有的社會(huì)基本組織類(lèi)型,事業(yè)單位工作中績(jī)效考核制度已普遍應(yīng)用和實(shí)踐,但部分單位仍帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維,把績(jī)效管理當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作,績(jī)效考核內(nèi)容、方法過(guò)于滯后,缺乏創(chuàng)新,很難適應(yīng)環(huán)境變化要求:許多老職工仍抱著干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的老觀念:事業(yè)單位與其他企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的管理上的差距越來(lái)越明顯。
(二)事業(yè)單位績(jī)效考核難點(diǎn)
事業(yè)單位績(jī)效考核工作中,部分單位領(lǐng)導(dǎo)職工對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不足,基本無(wú)視績(jī)效考核的質(zhì)量,將績(jī)效考核當(dāng)成為了考核而考核的一種手段:不能有效利用考核結(jié)果,忽略反饋面談工作,從而使考核結(jié)果不能得到充分有效的利用和轉(zhuǎn)化;績(jī)效考核的激勵(lì)作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,喪失了調(diào)節(jié)職工積極性的杠桿作用:事業(yè)單位開(kāi)展的業(yè)務(wù)工作大多專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng),工作標(biāo)準(zhǔn)、成績(jī)的衡量難以量化等缺陷,加大了考核工作的難度。
二、事業(yè)單位績(jī)效考核的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)對(duì)績(jī)效考核工作缺乏認(rèn)識(shí),觀念陳舊
在事業(yè)單位管理中,經(jīng)濟(jì)管理重要性已得到了越來(lái)越多單位的認(rèn)可,但部分事業(yè)單位固守傳統(tǒng)的管理模式,不愿隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)目前的管理模式作一些相應(yīng)的改變,事業(yè)單位與其他企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的管理上的差距越來(lái)越明顯,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效考核缺乏全面準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),重視程度不足,把績(jī)效考核當(dāng)作一項(xiàng)事務(wù)性工作:?jiǎn)T工抱著干多干少、干好干壞都一個(gè)樣的理念,對(duì)績(jī)效的認(rèn)識(shí)也是停留在表面,最終造成考核工作流于形式,績(jī)效考核無(wú)法正常施行,不能有效的激勵(lì)職工的工作積極性,還抑止了職工的工作熱情。
(二)事業(yè)單位績(jī)效考核內(nèi)容不夠科學(xué),指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理
事業(yè)單位考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、針對(duì)性不足,考核內(nèi)容的設(shè)置沒(méi)有根據(jù)事業(yè)單位自身情況,不同類(lèi)別的科室考核內(nèi)容千篇一律、差異性小:考核標(biāo)準(zhǔn)和條件都不夠細(xì)化,重要性體現(xiàn)不突出,缺乏針對(duì)性,不能保證考核的有效性和可信度:定性指標(biāo)和定量指標(biāo)設(shè)計(jì)不到位,眾多考核指標(biāo)過(guò)于籠統(tǒng)粗放,致使某些指標(biāo)可操作性不強(qiáng),一些評(píng)價(jià)指標(biāo)無(wú)重要性及實(shí)用性,脫離日常工作,不能全面真實(shí)地反映這些單位的實(shí)際情況。
(三)考核結(jié)果反饋運(yùn)用不充分,相關(guān)反饋機(jī)制不暢通
不注重于建立科學(xué)的反饋交流機(jī)制,在績(jī)效考核的工作結(jié)束之后,不僅沒(méi)有客觀地分析被考核者在工作中的不足,更沒(méi)有與被考核者進(jìn)行有效溝通,積極的幫助和指導(dǎo)他們。被考核者在不明白考核結(jié)果的情況下,很難及時(shí)調(diào)整或改正自己的行為,這就在很大程度上限制了員工水平和能力的提升。不能有效利用考核結(jié)果,不重視反饋面談工作,把績(jī)效考核當(dāng)成為了考核,而去考核的一種手段,導(dǎo)致事業(yè)單位績(jī)效考核不能有效的完善,長(zhǎng)期以往會(huì)大大的減弱績(jī)效考核效果,不利于單位的發(fā)展。
(四)考核結(jié)果的激勵(lì)作用不大,效果不明顯
鼓勵(lì)職工的工作積極性,讓其個(gè)人價(jià)值得到最大化的發(fā)揮是績(jī)效考核的最初的目的。它的終極目標(biāo)應(yīng)在獎(jiǎng)罰上,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,而實(shí)際工作中,常常缺乏完善、有效的激勵(lì)懲罰機(jī)制,致使工作能力較強(qiáng)、貢獻(xiàn)較大的職工得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),而工作績(jī)效差的職工也未受到應(yīng)有的懲罰。長(zhǎng)期以往將嚴(yán)重的挫傷職工的工作積極性,很多職工對(duì)工作保持懈怠態(tài)度,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量,最終導(dǎo)致績(jī)效考核失去了調(diào)節(jié)職工積極性的杠桿作用,激勵(lì)作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
三、影響事業(yè)單位績(jī)效考核的因素分析
(一)考核制度設(shè)置
相對(duì)滯后的績(jī)效考核制度不能很好的適應(yīng)社會(huì)對(duì)事業(yè)單位不斷提高的要求,減弱了事業(yè)單位發(fā)展的步伐。而科學(xué)完善的績(jī)效考核制度能更好的調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高職工的工作效率,促進(jìn)職工的成長(zhǎng)和單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使得考核制度發(fā)揮了其真正的效果。
(二)考核方法
部分事業(yè)單位固守傳統(tǒng)的管理模式,不愿隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)目前的管理模式作一些相應(yīng)的改變,認(rèn)為績(jī)效考核屬于一項(xiàng)事務(wù)性工作,績(jī)效考核方法陳舊、不靈活,不能適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的需要。而采用科學(xué)的方法對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行合理安排與有效監(jiān)督,可以充分發(fā)揮績(jī)效考核的功能作用。
(三)考核人員安排
不合理的考核人員安排,使績(jī)效考核工作不能達(dá)到比較合理的評(píng)估水平,事業(yè)單位績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)的作用得不到很好的發(fā)揮。而一支高素質(zhì)的考核人員隊(duì)伍可提高事業(yè)單位管理效率,能起到良好的激勵(lì)和促進(jìn)作用。
(四)考核自容設(shè)置
目前部分事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)考核內(nèi)容,考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、實(shí)用性不強(qiáng),不同類(lèi)別的科室考核內(nèi)容千篇一律、針對(duì)性不強(qiáng),不能充分反映一些事業(yè)單位的現(xiàn)狀。而通過(guò)有計(jì)劃的設(shè)計(jì)考核內(nèi)容,樹(shù)立完善的考核機(jī)制,才能更好的將事業(yè)單位的工作細(xì)化,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)細(xì)化的績(jī)效目標(biāo),推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。
四、完善公共事業(yè)單位績(jī)效考核的對(duì)策
(一)加強(qiáng)宣傳,充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核工作
積極采取有效的措施,消除事業(yè)單位干部職工在思想上的認(rèn)識(shí)誤區(qū),首先領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到表率作用,通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核是激勵(lì)職工的工作積極性,提升單位競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。改變?cè)械墓芾碛^念,在事業(yè)單位日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督和檢查績(jī)效考核工作對(duì)職工所起到的真正作用。其次績(jī)效考核實(shí)施人員,在以前考核工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析和總結(jié),優(yōu)化單位的績(jī)效考核方法,還要進(jìn)行全員培訓(xùn),向全體職工介紹清楚具體的考核內(nèi)容、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與考核環(huán)節(jié)等,可以便于員工清楚地知道自己工作中需要努力發(fā)展的方向,使其正確看待和積極參與考核過(guò)程。以此來(lái)督促員工明確工作目標(biāo),增加努力工作的動(dòng)力。總之,只有事業(yè)單位干部職工都意識(shí)到績(jī)效考核的重要性和必要性,才能把考核工作落實(shí)到位,真正發(fā)揮績(jī)效考核的作用。
(二)改進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),樹(shù)立完善的考核機(jī)制
科學(xué)、健全的指標(biāo)體系是確保績(jī)效考核全面、有成效的基礎(chǔ)。在初始設(shè)計(jì)時(shí)根據(jù)目前和以后事業(yè)單位的績(jī)效管理的需要,并在分析總結(jié)過(guò)去考核經(jīng)驗(yàn)、不足的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)、有效的考核指標(biāo),并逐步根據(jù)事業(yè)單位管理要求、經(jīng)濟(jì)效益變化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等情況,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行修訂完善,逐步形成科學(xué)完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
1.篩選考核指標(biāo)
邀請(qǐng)有豐富的管理理論研究和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的專家,召開(kāi)篩選績(jī)效考核指標(biāo)專題座談會(huì),聽(tīng)取專家意見(jiàn)。根據(jù)單位的總體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)以及政府要求,運(yùn)用科學(xué)的方法,從行風(fēng)建設(shè)、內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)管理、發(fā)展?jié)摿λ膫€(gè)方面來(lái)構(gòu)建指標(biāo)體系的框架,并篩選出二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo),請(qǐng)專家對(duì)初選的各級(jí)指標(biāo)進(jìn)行多輪反復(fù)的修改和確認(rèn),最終確定各級(jí)指標(biāo)。明確指標(biāo)的內(nèi)涵和衡量標(biāo)準(zhǔn),盡可能將指標(biāo)量化,設(shè)定指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。
2.設(shè)計(jì)指標(biāo)權(quán)重
績(jī)效考核含多個(gè)級(jí)別、多個(gè)數(shù)目的指標(biāo),因各指標(biāo)在系統(tǒng)中的重要性不一樣,所以合理確定權(quán)重系數(shù)至關(guān)重要。邀請(qǐng)專家對(duì)確定的各級(jí)指標(biāo)進(jìn)行判斷,其中一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)使用專家排序法來(lái)分配,二、三級(jí)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)使用層次分析法來(lái)分配,分配后進(jìn)行一致性檢驗(yàn),最終形成各級(jí)指標(biāo)權(quán)重。
3.設(shè)計(jì)考核流程
事業(yè)單位的績(jī)效考核方案由職代會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。對(duì)各層次科室進(jìn)行考核形成考核意見(jiàn),并將績(jī)效考核結(jié)果、績(jī)效考核意見(jiàn)與單位績(jī)效工資分配掛鉤,保證績(jī)效考核權(quán)威性。
4.構(gòu)建績(jī)效考核工資分配模式
職工績(jī)效工資由基礎(chǔ)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資兩項(xiàng)組成,堅(jiān)持以效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,建立多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,不斷向各專業(yè)技術(shù)崗位骨干、有突出貢獻(xiàn)的人員傾斜的考核、分配機(jī)制。
(三)積極溝通,完善反饋機(jī)制
績(jī)效考核反饋是就考核情況的回顧和溝通,邁向?qū)?lái)的重要一步。績(jī)效考核不是為了一個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果而考核,而是通過(guò)對(duì)員工個(gè)人績(jī)效的全面監(jiān)測(cè),引導(dǎo)他們不斷地改進(jìn)自己,提高知識(shí)技能與工作業(yè)績(jī),從而全面提高事業(yè)單位的服務(wù)能力和運(yùn)行效率。
為了使領(lǐng)導(dǎo)更好地與職工進(jìn)行有效的溝通,各事業(yè)單位可將溝通貫穿于績(jī)效考核全過(guò)程,首先,在建立目標(biāo)、確認(rèn)職責(zé)目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),聽(tīng)取職工的意見(jiàn),吸收好的主意,使其自愿地參與和支持考核過(guò)程,讓他們意識(shí)到自己在單位作出什么貢獻(xiàn),他們的努力有什么樣的回報(bào)。其次,績(jī)效考核的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)職工的績(jī)效評(píng)估進(jìn)行全方位的溝通和理解,能夠更全面地了解事業(yè)單位具體情況,同時(shí),為了更好的溝通也可以讓職工自我評(píng)價(jià)和互評(píng)。最后,績(jī)效反饋,通過(guò)有效反饋,考核者及時(shí)與被考核者溝通,對(duì)于優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲枺瑢?shí)現(xiàn)最佳績(jī)效:對(duì)于合格職工,重點(diǎn)是客觀分析和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定新的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃:對(duì)于不合格員工,重點(diǎn)找出薄弱環(huán)節(jié)和存在問(wèn)題,重新制定績(jī)效開(kāi)發(fā)計(jì)劃。績(jī)效考核辦抽查績(jī)效考核面談執(zhí)行情況,對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的科室和職工,給予批評(píng)和考核結(jié)果降級(jí)的處理。
(四)積極發(fā)揮考核結(jié)果的激勵(lì)作用,為績(jī)效工資分配提供依據(jù)
從管理的角度看,績(jī)效考核與激勵(lì)相輔相成,事業(yè)單位可以有針對(duì)性地制定相應(yīng)的激勵(lì)制度,將績(jī)效考核結(jié)果與職工的薪資收入、職稱職務(wù)晉升、人員調(diào)動(dòng)等聯(lián)系起來(lái),形成一套完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高他們的工作效率。根據(jù)單位工作目標(biāo)任務(wù)的要求和績(jī)效考核情況-發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效工資和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),提高職工的滿意度和成就感,順利完成績(jī)效目標(biāo),發(fā)揮績(jī)效考核應(yīng)有的激勵(lì)效果,促進(jìn)職工的成長(zhǎng),推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
五、結(jié)論
本文闡述了事業(yè)單位績(jī)效考核的特點(diǎn)和難點(diǎn),分析了事業(yè)單位績(jī)效考核的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,提出了完善公共事業(yè)單位績(jī)效考核的對(duì)策。我認(rèn)為要想有效提高事業(yè)單位的績(jī)效考核水平,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須起表率作用,充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核是提升單位競(jìng)爭(zhēng)力,提高職工工作積極性的重要舉措。從單位的實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)合理的組織和安排,不斷完善考核指標(biāo)、考核方法和流程,逐步形成科學(xué)完善的考核機(jī)制。在建立考核目標(biāo)前、績(jī)效考核過(guò)程中、績(jī)效考核后,積極與職工溝通,完善反饋機(jī)制,積極發(fā)揮考核的激勵(lì)作用,及時(shí)給予職工相應(yīng)的績(jī)效工資和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),充分的調(diào)動(dòng)職工的創(chuàng)造能力和積極性,使各項(xiàng)工作得到高效的開(kāi)展,從而推動(dòng)事業(yè)單位改革步伐。