文/李建偉
走向“一帶一路”征途的河南專利
——河南向中東地區(qū)國(guó)家提交首批專利申請(qǐng)背后的故事
文/李建偉

王聚才(中)海外專利申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)
7月2日,驕陽(yáng)似火的鄭州。看著擺在案頭的來(lái)自伊拉克、土耳其、柬埔寨、香港等國(guó)家和地區(qū)的專利證書(shū),河南鄭州聯(lián)科專利事務(wù)所(下稱聯(lián)科)資深專利代理人王聚才終于長(zhǎng)吁了一口氣。“2014年底提交的這批走向海外的專利申請(qǐng),如今除了越南、伊朗外,全部拿到了專利授權(quán)證書(shū),我們終于基本按期完成了客戶的重托!”
早在2014年年初,為了在“一帶一路”進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)提前布局,河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(下稱河南中煙)慕名找到鄭州聯(lián)科專利事務(wù)所,希望聯(lián)科能代理5款“黃金葉”系列在伊朗、伊拉克、土耳其、越南、柬埔寨等地的外觀專利申請(qǐng)。由于中東和東南亞地區(qū)國(guó)家的直接涉外專利申請(qǐng)的案子在河南還沒(méi)有人接手過(guò),也不如歐洲、美國(guó)、日本、韓國(guó)等發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體那樣有現(xiàn)成的渠道和成熟的體系,聯(lián)科所決定讓負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)的合伙人王聚才督辦該批涉外業(yè)務(wù)。
在了解了他們的要求后,王聚才告訴河南中煙的專利負(fù)責(zé)人,由于外觀設(shè)計(jì)專利不能通過(guò)PCT條約規(guī)定的途徑提出國(guó)際專利申請(qǐng),因此只能按照《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》逐個(gè)向不同國(guó)家直接申請(qǐng),而同日向不同國(guó)家提出專利申請(qǐng)操作難度太大,一旦不能保證各個(gè)國(guó)家同日受理,申請(qǐng)人的權(quán)利就會(huì)受到損失。不如先在中國(guó)提交專利申請(qǐng),然后利用《巴黎公約》規(guī)定的優(yōu)先權(quán)制度,6個(gè)月內(nèi)向不同目的國(guó)分別申請(qǐng)。
說(shuō)做就做,在與伊朗、伊拉克、土耳其、越南、柬埔寨當(dāng)?shù)氐膶@頇C(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通后,王聚才帶領(lǐng)聯(lián)科的同事們開(kāi)始著手準(zhǔn)備相關(guān)材料。“不同國(guó)家相關(guān)的專利法規(guī)定不同,需要提供的相關(guān)材料也不同。其中以伊朗需要的材料最為棘手。他們一是要求我們將委托書(shū)進(jìn)行公證、認(rèn)證;二是營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專利權(quán)由發(fā)明人轉(zhuǎn)讓給公司的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、設(shè)計(jì)人護(hù)照或身份證明進(jìn)行公證;三還要求我們提供優(yōu)先權(quán)文本。最難的是,這些都要在這幾個(gè)月內(nèi)全部準(zhǔn)備齊全。”
《巴黎公約》中規(guī)定,外觀設(shè)計(jì)和商標(biāo)的優(yōu)先權(quán)申請(qǐng)期限為6個(gè)月。河南中煙是在2014年4月28日提交的國(guó)內(nèi)外觀專利申請(qǐng),10月28日之前,必須完成目的國(guó)此專利的申請(qǐng)遞交。時(shí)間緊迫,王所長(zhǎng)立刻帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)投入到工作中。
先要進(jìn)行公證,才能進(jìn)行認(rèn)證。王聚才跑遍了鄭州市的公證機(jī)構(gòu),誰(shuí)知大家聽(tīng)到他的公證要求,再看看外方提交的文件模板,都無(wú)奈地?cái)傞_(kāi)手搖搖頭:“從來(lái)沒(méi)有辦理過(guò)這種公證呀,我們沒(méi)辦法受理。”這可急壞了王聚才,他經(jīng)過(guò)多方努力,最終說(shuō)動(dòng)了綠城公證處一位主任,這位主任對(duì)涉外專利申請(qǐng)出具公證文件事宜有所了解,表示愿意試一試。
公證委托書(shū)時(shí),伊朗、伊拉克的本國(guó)語(yǔ)言和英文對(duì)照文件模板公證員要求都要翻譯成中文,公證處指定的鄭州翻譯公司可以翻譯英文,小語(yǔ)種翻譯需要發(fā)到北京。一般人恐怕很難分辨伊朗的波斯文和伊拉克的阿拉伯文之間的區(qū)別,當(dāng)鄭州翻譯公司安排北京阿拉伯文翻譯處理伊朗委托書(shū)文件時(shí),才發(fā)現(xiàn)該文件的語(yǔ)言是波斯文,翻譯公司輾轉(zhuǎn)找到國(guó)家翻譯局的波斯文翻譯才最終解決此事,就這樣王所長(zhǎng)和公證員雙方互相商量摸索著,這才完成了對(duì)材料的公證。
“最耗費(fèi)時(shí)間的就是委托書(shū)的認(rèn)證,這個(gè)認(rèn)證要的還是雙認(rèn)證。首先我們要將委托書(shū)層層遞交到國(guó)家外交部認(rèn)證材料真實(shí)有效之后,然后再遞交給目的國(guó)大使館進(jìn)行認(rèn)證。等全部認(rèn)證完之后,再發(fā)回給我們整理,之后我們?cè)賹⑺胁牧纤徒o目的國(guó)的專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)。整個(gè)過(guò)程,非常麻煩,稍微耽誤一下,很可能就影響專利在目的國(guó)的遞交。”為了能順利地完成認(rèn)證,王聚才多次往返于河南省外事辦公室,并請(qǐng)目的國(guó)的專利事務(wù)所及時(shí)催促該國(guó)大使館,終于將所需時(shí)間大大縮短,僅用了一個(gè)多月便完成了整個(gè)流程。

辦理好公證認(rèn)證,又一個(gè)難題擺在王聚才面前,“根據(jù)伊朗專利法的規(guī)定,專利權(quán)屬于發(fā)明人,所以他們要求我們提供專利權(quán)由發(fā)明人轉(zhuǎn)讓給公司的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。但是按照咱們中國(guó)專利法規(guī)定,職務(wù)發(fā)明其申請(qǐng)專利權(quán)屬于該單位,不存在轉(zhuǎn)讓這么一說(shuō),更不可能提供這個(gè)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。眼看時(shí)間一天天過(guò)去,我真的是火燒眉毛了。”王聚才言談及此,不禁長(zhǎng)嘆一口氣。
但是王聚才并沒(méi)有因此放棄,他堅(jiān)信,再難的問(wèn)題也會(huì)有解決的辦法。他帶領(lǐng)聯(lián)科事務(wù)所的同事們查資料,翻法典,和國(guó)外事務(wù)所同行研究,終于找到一個(gè)折中的辦法:將轉(zhuǎn)讓協(xié)議改為發(fā)明人聲明。由發(fā)明人出面發(fā)表聲明,同意將此專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓給河南中煙公司。這樣一來(lái),問(wèn)題迎刃而解。
功夫不負(fù)有心人,在王聚才和聯(lián)科事務(wù)所同事們的不斷努力下, 10月28日優(yōu)先權(quán)屆滿日,河南中煙5項(xiàng)煙盒外包裝的涉外專利已在四個(gè)目的國(guó)順利拿到專利申請(qǐng)?zhí)枺晾擞捎趪?guó)內(nèi)當(dāng)時(shí)戰(zhàn)亂影響導(dǎo)致專利局沒(méi)有按時(shí)發(fā)文,但文件耽誤了幾個(gè)月后最終還是收到了回執(zhí),并最終在2015年8月和11月,分別拿到了兩個(gè)專利授權(quán)證書(shū)。
王聚才感慨地說(shuō),“第一次承辦中東地區(qū)國(guó)家的涉外專利申請(qǐng)的案子,說(shuō)實(shí)話聯(lián)科也是摸著石頭過(guò)河,一步一步摸索,所幸最后結(jié)果還不錯(cuò)。這次專利的申請(qǐng)成功,不僅是為我們自己積累經(jīng)驗(yàn),也希望能給省內(nèi)其他專利代理機(jī)構(gòu)提供一點(diǎn)借鑒,為將來(lái)我們河南省在中東地區(qū)國(guó)家的涉外專利代理領(lǐng)域,闖出一天屬于自己的藍(lán)天。”