新時期黨校檔案科學管理的創新思考

李麗

摘 要：檔案真實的記錄了人們的實踐活動，動態的體現了社會文明的發展歷程。新時期黨校檔案科學管理，對于黨校的開展工作和教育實踐活動的順利展開，都有著非常重要的意義。黨校通過創新檔案管理模式，既能達到轉換黨校檔案管理人員的思想意識，同時也能達到加快群眾路線的教育工作的目的。本文從在新時期對黨校檔案進行科學管理的重要意義入手，分析了在新時期對黨校檔案進行科學管理的創新方法，希望能對心思新式祈禱下檔案科學管理創新思路研究有所助益。

關鍵詞：新時期；黨校檔案；科學管理；創新思路

檔案除了記錄歷史之外，還包含了社會服務、文明傳承等方面的內容，檔案的最終目的是為人民服務，因此檔案具有較強的服務性和濃烈的政治色彩，此外檔案也具有較為隆重的機要性。黨校主要是負責培養黨委人才，例如理論干部、黨員領導干部等。黨校檔案記錄了的黨校系統當中的與所有實踐活動有關的，聲像、文字、圖表等內容，真實的記錄了黨校的發展和改革過程當中的每一個環節，為黨校管理提供了具有參考性的依據。

1 新時期黨校檔案科學管理的重要性

1.1 推動制度創新

科技的發展為黨校檔案管理提供了更多的科學設備和儀器，黨校可以借助相關的儀器和設備，對檔案進行掃描、刻錄等操作。這不僅提高了黨校檔案館里的效率，同時也打破了傳統模式下的檔案管理體系對黨校檔案管理工作的束縛。通過增加科學制和設備的使用，不僅加速了檔案的集約化管理，也使得黨校檔案管理更加符合信息化市場需求。黨校對檔案管理進行創新改革，有利于不斷完善黨校檔案管理機制，加快黨校檔案的管理體制的創新改革。

1.2 擴展利用內涵

黨校對檔案的科學管理創新，是建立在保留了傳統模式下檔案服務內容和服務領域的部分內容的基礎上，然后增加一些服務職能、服務方式、服務內容、服務范圍等方面的內容，擴展檔案利用功能，對檔案進行科學、規范、細致的劃分。黨校還可以推出現行文件閱覽服務，采用全新的服務方法推出更多的服務形式，促使檔案服務創新取得更好的成效。通過增加黨校檔案服務，為黨校檔案利用工作的順利進行提供了保障。

1.3 基礎工作創新

隨著檔案管理的快速發展，有關檔案管理的檔案信息數字化、立卷方法、全宗學理論、電子文的一體化等方面的法律法規、行政規章制度等都有了全面的改革創新，使檔案管理工作取得較大成效。檔案管理過程當中，檔案的接收、整理、編目、保管等環節的工作，工作效率和工作水平都有了顯著提高，檔案信息整合力度獲得了全面的提升。黨校檔案改革創新推動了檔案基礎工作的創新，為黨校檔案科學管理工作提供了保障。

2 關于新時期黨校檔案科學管理的創新方法

2.1 強化檔案意識宣傳

通過創新檔案管理模式，既能達到轉換黨校檔案管理人員的思想意識，同時也能達到加快群眾路線的教育工作的目的。 對黨校檔案的科學管理，是需要黨校全體教職工相互配合積極參與才能完成的，因此，想要加強對黨校檔案的科學管理，就必須要先提高黨校全體教職工的檔案管理意識。黨校可以通過電視、報刊、圖片等多種多樣的宣傳形式，全面地擴大長宣傳途徑來宣傳黨校檔案管理。宣傳的內容包括了檔案的相關知識、檔案有關的法律法規、檔案管理方法等方面。通過強化全校教職工的檔案管理意識，有效提高黨校全體職工在日常工作當中對黨校打暗的管理能力和利用能力。檔案檔案管理人員不僅要完成檔案室的相關工作，還需要定期的參加檔案管理培訓。具有較高檔案管理水平的管理人員，還可以對其他管理人員進行指導，通過提高檔案管理人員的管理能力，以達到全面提高檔案管理水平的目的。

2.2 檔案的制度化管理

黨校通過建立全崗位責任制明確檔案管理人員的責任和義務，不斷的完善檔案統計鑒定、利用、保管、立卷歸檔、保密、移交等環節的管理制度和獎懲制度，加強對檔案管理工作人員的績效考核，提高黨校檔案的制度化管理水平。黨校還可以建立通過電子檔案歸檔管理系統，對黨校的所有檔案進行科學、規范、有效的管理。需要注意的是在進行錄入電子檔案和文件之后，還要保留紙質文件，特別是價值較高的檔案，需要將電子文件和紙質文件一種妥善保管。黨校應加強對檔案管理人員的監督，根據檔案管理人員的實際工作情況對檔案管理人員依規進行獎懲，全面提高檔案管理工作的科學性和規范性。

2.3 檔案的信息化管理

檔案需要建立專門的檔案室儲存檔案，以便于檔案管理人員對檔案進行統一的管理，方便相關人員查閱檔案。然而，檔案室檔案需要有豐富的庫存，不然難以發揮檔案的價值和作用。黨校應設立專門的資金來建設檔案室，通過增加檔案的種類，以達到豐富檔案室室藏的目的。黨校還可以利用電子檔案管理系統對檔案進行科學化的管理，借助高科技設備和網絡技術建立檔案管理網，構建黨校檔案服務平臺。提高黨校檔案的歸檔效率和管理效率，進一步的提高黨校檔案的質量。

2.4 檔案的科學化管理

黨校檔案涉及的內容相當廣泛，因此，在對黨校檔案進行管理時要，嚴格按照相關規定進行管理，管理工作必須細致嚴謹。這就要求黨校檔案管理人員不僅要具備專業化的檔案管理能力，以保證黨校檔案的規范性、完整性、系統性、連續性，同時黨校檔案管理的特殊性，要求檔案管理人員具有較高的政治熱情、政治素質、政治覺悟。除此之外，黨校檔案管理人員還需要擁有較高的職業道德和職業素養，以及愛崗敬業的精神，這樣才能全身心的投入檔案建設和檔案管理工作當中，從而做好檔案管理工作。黨校可以增加對檔案管理人員的專業化培訓，這樣不僅有利于提高等效管理人員的信息知識、理論知識、業務能力等。通過全面的提高檔案管理人員運用數字化技術的能力，比達到強化檔案管理人員信息處理能力的目的。

2.5 實現檔案資源共享

黨校檔案具有獨特性，專用性。通過對黨校所有實踐活動有關的資料進行科學、規范的分類、整理，最終形成的黨校檔案是具有準確性、權威性、價值性的。資源共享，可以最大限度的提高黨校檔案的利用效率，提高黨校檔案的使用效益。黨校通過增加檔案管理信息研發，在檔案管理工作當中增加信息手段的使用，建立檔案信息共享服務渠道，定期更新檔案豐富，檔案庫存，以便于全面的發揮黨校檔案的服務職能，有利于提升黨校檔案的服務水平。黨校還可以通過網絡提供檔案信息咨詢，提高黨校檔案的服務深度和廣度。黨校可以在校內建設網絡系統，利用網絡優勢快速的傳播電子信息，增強電子信息傳播的主動性，擴大電子信息的利用率，為黨校檔案的資源共享提供保障。

3 結束語

黨校具有其他高等院校的教育服務職能，與其他高等院校有著教育共性，同時也存在著特殊性。科學管理黨校檔案，不僅為黨校檔案的日常管理工作提供了保障，同時也提高了黨校檔案科學管理水平和管理效率，使得黨校檔案的利用價值和作用得以體現和發揮。黨校通過加強對檔案的科學管理力度，能達到對社會民眾、廣大師生，以及黨政干部提供更多的、更優秀的檔案服務的目的。

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