述職報告寫作中的若干誤區(qū)

李朝陽

內(nèi)容摘要：改革開放以來，我國很多單位都進行了人事制度和干部體制改革，跟國際接軌，實行崗位責任制和干部聘任制，述職報告作為民主考核干部程序的一個重要方面，在實踐中發(fā)揮了越來越重要的作用。本文主要介紹了當前述職報告中存在的若干寫作誤區(qū)，并針對這些誤區(qū)給出相應(yīng)的解決對策，以提高述職報告的寫作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：述職報告 寫作 誤區(qū) 對策

一、述職報告寫作的若干誤區(qū)

1.述職報告與總結(jié)報告混為一體

述職報告與總結(jié)報告二者確實存在相同的地方，都是對自己履行崗位責任情況的匯報，都要對過去一段時間工作進行總結(jié)、回顧，都必須以事實材料和觀點作為基礎(chǔ)，但是，二者是兩種不同的文體，在寫作的目的、作用和側(cè)重點上有很大的不懂。

首先，在寫作目的上，個人總結(jié)更加注重對前段時間工作的全面歸納總結(jié)，突出表現(xiàn)個人業(yè)績，所以，在寫個人總結(jié)是，比較強調(diào)的是做了哪些工作、取得的成績、不足之處、得到的經(jīng)驗教訓。而在述職報告中，它強調(diào)的是述職的干部在履行職責方面的工作表現(xiàn)，強調(diào)干部在德、才、能、績等履行職責能力方面的表現(xiàn)，更加注重履行職責、承擔職責的內(nèi)容。

其次，在寫作的作用上，個人總結(jié)一般是對一定時期內(nèi)各項工作的歸納總結(jié)，讓人對總結(jié)者的工作有所了解。述職報告除了要用敘述的方式、概括的語言，還必須采用夾敘夾議的寫法，詳細的敘述干部履行職責的情況，重點說明在履行職責中做各項決定、工作的出發(fā)點和思路，即是讓閱讀報告的人明確知道你處理問題的依據(jù)和理由。

2.避談失誤，只說業(yè)績

實踐中很多的述職者在寫述職報告的時候，為了給人留下一個良好的印象，一般都是喜歡只談成績、業(yè)績，不說自己工作中的失誤。不可否認，述職報告中應(yīng)當寫入取得的成績，有成績才能夠讓人信服，但是，對工作的失誤避而不談卻不是一個萬全之策，會讓人覺得述職者不夠真，缺乏正確面對失誤的心態(tài)。實際工作中，出現(xiàn)工作失誤是很正常的，所以，述職者在述職報告中不妨如實寫入工作失誤，正確的面對工作中存在的問題，如果能夠找到對應(yīng)的解決辦法，當然最好不過了，但是如果暫時沒有找到好解決方法，坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`，能夠有效的表明你有直面失誤的勇氣和改進的決心，這樣在聽眾的心中更能獲得加分，因為很多的聽眾都是一起共事的同事，彼此都非常了解、熟悉。

3.內(nèi)容空泛，缺乏個性

隨著述職報告被使用的越來越廣泛，實踐中，很多的述職者對述職報告都不太重視，所以，在寫作述職報告的時候都是很隨意的心態(tài)，更有甚者直接到網(wǎng)上復制粘貼，或者是簡單的修改一下往年報告的日期和相關(guān)數(shù)據(jù)后就直接使用。如此一來，很多的述職報告都是泛泛而談，沒有什么價值。一些從網(wǎng)上下載來的述職報告，大多是沒有突出的個性，語言、形式、內(nèi)容都是千篇一律，甚至一些套話都是雷同的。這樣做述職報告可以說是不負責任的態(tài)度，得不償失。

二、解決述職報告誤區(qū)的對策

1.突出重點，明確自己價值所在

不能把述職報告簡單的看成是例行公事，不要走過場，明確這是一個展示自己的機會，按照述職報告的要求如實匯報自己履行職責情況的，但是，要注意把握好重點，有的放矢，揚長避短，把握好展示自己價值的重點。

比如：在述職報告上，可以強調(diào)展示自己對集體獨有的貢獻，讓大家能分辨出述職者在具體工作中所起的作用，實事求是的評價自己。又如：在述職報告中，要善于抓住最能顯示工作實績的幾項主要工作，重點對這些工作進行陳述，介紹如何克服種種困難，并最終取得成功;重點介紹重大問題的決策過程，應(yīng)對棘手、突發(fā)事件的解決思路、出發(fā)點、落腳點;對群眾迫切關(guān)心的事情正面回應(yīng)，不躲閃，交代清楚;展示處理問題的思路、駕馭全局的能力、正確處理各種利益關(guān)系的能力等。

2.大方巧妙擺成績，誠懇坦然講失誤

述職報告中避免不了要談成績和失誤，所以，在實踐中可以大方巧妙擺成績，誠懇坦然講失誤。

談成績的時候，如果有出色的成績，大可以大大方方、理直氣壯地談，不必故作謙虛，實踐中，有一些巧妙的談成績的方法，如：通過對比的方法，采用縱向、今昔對比，通過巨大的變化吸引別人的注意力;通過橫向成績對比，突出成績來之不易。對比的時候不能夠貶低別人抬高自。在談成績的時候也不能把功勞全部歸到自己身上，強調(diào)團隊合作，強調(diào)所在的部門、團隊工作同樣出色，比如：可以談你在帶領(lǐng)團隊創(chuàng)造佳績中發(fā)揮的作用，強調(diào)沒有團隊的努力配合就不能成就今天的自己。

對待失誤與不足，如實闡述，坦誠面對，爭取贏得大家的諒解和支持。比如，在談失誤時，要客觀地分析原因，勇敢地承擔自己應(yīng)該承擔的那部分責任;針對失誤要有相應(yīng)的解決措施，展現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)問題的能力、舉一反三的領(lǐng)悟力以及提出合理化建議的能力等。

三、結(jié)語

述職報告的寫作關(guān)系到述職的效果和考核的結(jié)果，并且會直接影響著廣大干部、群眾對述職人的看法和評價，所以，寫好述職報告是非常重要的。

（作者單位：遼寧盤錦職業(yè)技術(shù)學院）