文/符眉冷
論如何做好化工企業成本控制工作
文/符眉冷
隨著我國市場經濟的不斷發展,我國化工企業的發展規模也在不斷的擴大,同時也面臨著較大的市場競爭,化工企業可以說是一個技術密集型的企業,化工產品的生產過程比較復雜,在生產過程中可能生產出多種產品,因此給成本核算工作帶來了一定的難度,因此如何對化工企業產品的生產過程進行成本控制,是現階段化工企業又一個值得探討的問題。本文分析了化工企業成本控制工作中存在的問題,并提出了幾點提高化工企業成本控制工作水平的建議,目的在于提高化工企業成本控制的水平,提高化工企業的綜合競爭實力。
化工企業;成本控制;工作
隨著世界經濟一體化的不斷深入,化工企業面臨的市場競爭也越來越大,如何在提高商品質量的同時,降低化工企業的生產成本是現階段值得探討的問題,通過有效的成本控制可以降低化工企業的生產成本,提高生產運營的效率,因此化工企業要認識到成本控制工作的重要性,在財務管理工作中將成本控制工作落實到實處,不斷探索出適合自身企業發展的成本控制管理模式。
(一)缺乏先進的成本控制觀念
從實際情況來看由于部分化工企業在成本控制工作中還是采用傳統的方法,因此在成本控制理念上還是比較落后,在很多的時候有的化工企業管理人員為了獲得較大的經濟利益,盲目的降低成本,并沒有從企業整體的經營戰略目標出發,直接影響到了企業經營目標的實現,這種非系統性和滯后性的成本觀念,直接導致了企業成本效益被忽視。同時在新會計準則頒布后,財務成本控制人員并不能夠及時的轉變財務觀念,在企業日常的經營過程中還是采用的是傳統的財務管理方法,降低了財務成本控制工作的科學性。
(二)高素質成本控制人才緊缺
高素質的人才是推動企業發展的關鍵因素之一,特別是隨著信息技術的快速發展,化工企業加大了對技術人員和研發人員的重視,因此就忽視了對高素質財務成本控制人才的培養,但是在市場競爭激烈的經濟環境下,化工企業要想獲得長期穩定的發展,就必須擁有一支高素質的成本控制人才,但是從實際情況來看我國化工企業內部高素質的成本控制人才還比較緊缺,還出現了輕培養重使用的問題,直接影響到了化工企業成本控制工作水平的提高,不利于發揮出成本控制的重要性作用。
(三)成本控制的領域過窄
一般來說可以從空間和時間兩個角度來對化工成本控制的范圍進行分析,一方面從空間的角度來看,很多化工企業將成本控制工作的重點放在了各個職能部門上,并將不同的目標成本在各個責任中心中進行分解和操作,但是并不能有效的對銷售部門、生產部門進行成本控制;另一方面從時間的角度來看,一些化工企業單純的重視對產品生產過程的工、料、費的控制,對其他環節的成本控制不夠重視。由此可以看出化工企業成本控制范圍領域不廣,直接降低了成本控制的水平。
(四)缺少科學有效的成本方法
從實際情況來看缺少科學有效的成本控制方法是化工企業主要的問題之一,由于化工企業的生產過程比較復雜,因此在成本控制過程中需要考慮到的內容也比較多,例如在選擇生產材料上,要從市場行業的具體情況出發,在購買材料之前要對價格進行科學的分析,這樣才能夠更好的控制好材料采購的成本。同時化工企業成本控制不僅僅是對產品生產進行控制,還要對運輸、庫存進行成本控制,但是從實際情況來看一些化工企業的成本控制方法還不夠科學,主要體現在以下幾點上:首先,成本控制形式化比較嚴重,生產技術有待于提高;其次,庫存管理方法比較傳統,加大了化工產品的儲存成本;再次,企業資源沒有得到合理的配置,建設了一些重復性的設施,提高了化工企業的運營成本。

(一)樹立科學的成本控制理念
受到市場經濟改革的影響,化工企業時常會發生供大于求的問題,因此在這樣的經濟背景下化工企業將面臨較大的市場競爭,化工企業銷售產品的難度也在不斷的加大,因此化工企業不能夠因為追求利潤而盲目的降低成本,要樹立起科學的成本控制理念,要保證企業的所有員工重視財務成本控制,要將財務成本控制貫穿到企業經營的采購、生產、銷售等環節,化工企業的管理者要對成本控制的認識有所提高,要認識到成本控制既能夠實現降低成本,也可以促進化工企業經營目標的實現。
(二)培養高素質的成本控制人才
高素質的成本控制人才是提升化工企業成本控制水平的主要途徑之一,因此化工企業要提高對培養高素質成本控制人才的重視程度,要根據不同業務的特點和崗位的需要,制定出不同的培訓目標,可以采用崗位練兵、短期培訓、外派培訓等培訓的方法,注重對化工企業成本控制骨干人員的培訓,化工企業為了對成本控制人員的工作范圍得到突破,既要對成本控制人員知識技能的深度和廣度進行拓寬,定時的對會計人員的崗位進行輪換,例如要定期的對固定資產核算、工資核算、出納、債務債權核算等崗位進行輪換。另一方面化工企業也要注重對成本控制人員的道德素質的培養。
同時,化工企業的成本控制人員也要通過自身的努力,積極的學習先進的成本控制方法,并將學習到的理論知識應用到成本控制的實踐當中,提高自身的綜合業務水平。
(三)不斷拓寬成本控制的范圍
由于化工企業成本控制工作是一個比較復雜的系統性的工作,因此化工企業為了提高成本控制工作的水平,就需要不斷的拓寬成本控制的范圍,這樣在化工企業的各個部門才能夠更好的相互配合。化工企業要從新產品技術開發、采購原材料、生產產品到銷售等各個部門進行目標成本的分解,要樹立全面成本管理的理念,將成本責任制落實到實處,有效的將責、權、利緊密的結合起來,調動起成本控制人員進行工作的積極性,要對成本控制人員分攤的成本控制任務進行跟蹤,及時的了解成本控制工作的完成情況,通過建立相關的約束機制,調動起成本工作人員成本控制工作的積極性。
(四)完善成本管理制度
完善的成本管理制度是提高化工企業成本控制水平的重要保障,化工企業要建立起一套有效的成本管理制度,要從實際情況出發對傳統的成本管理制度進行總結,積極地學習國內外先進的成本管理經驗,從自身的實際情況出發,對市場變換規律和市場需求規律進行分析,從而制定出科學的成本管理制度,這樣就可以正確處理好財務控制效益和控制成本之間的關系,保證成本控制制度可以在責任分明、規章健全、運轉有序的條件下進行。
(五)不斷完善成本控制方法
完善的成本控制方法有利于提高化工企業成本控制的工作效率和水平,我們可以從以下幾個角度出發不斷完善成本控制的方法:
首先,要從多個層面出發來選用成本控制的方法,在選擇成本控制方法的時候并不能以一味的降低生產成本為目的,而是要優化產業結構、創新產業技術為主要目的,例如要對產品庫存管理進行優化,建立起生產、銷售、庫存信息一體化的管理模式,這樣就更有利于降低化工企業的庫存成本。
其次,化工企業也要根據市場經濟的變化,對成本控制方法進行不斷的創新,通過成本控制的結果來對成本控制方法進行改進,及時的發現生產運營中的不足之處,為企業進行經營決策提供科學合理的依據。
綜上所述,成本控制工作對于化工企業的生存發展可以起到重要性的作用,因此化工企業為了更好的適應市場競爭激烈的需要,要在實際的成本管理過程中,加強對成本控制的重要性認識,及時的發現成本控制工作中存在的問題,采用科學合理的方法提高成本控制水平,保證化工企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
[1]楊哲.化工企業成本統計核算與控制探討[J].中國外資,2013(13).
[2]王永紅.對化工企業成本控制措施的探討[J].中國鄉鎮企業會計,2013(08).
(作者單位:利爾化學股份有限公司)
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過程中發生銹蝕、變質等現象,造成原材料的重購或維修,加大成本。
2.人員費用的控制措施
(1)人力資源使用成本的控制。薪酬的控制是人力資源使用成本控制的重點。企業需要把獎勵系統與績效掛鉤,使提薪、晉升和獎金的決策支持公司長期目標的實現,使工作績效的優劣能在收入中得到體現。此外,薪酬設計還要注意體現公平。
(2)人力資源開發成本控制。企業必須做好需要調查,確定企業必須進行哪些培訓,哪些工作需要培訓,以及哪些員工需要培訓。為此企業需要進行組織分析、工作分析和人員分析。不同的開發方法有不同的成本效果,企業要權衡使用。最后,企業要對人力資源開發的效果進行評價。
3.維修費用的控制措施
(1)完善保養制度及日常設備巡檢制度。制定嚴格的保養制度及保養規定,促使生產運營操作人員嚴格按照規定的要求去做,發現故障隱患及時進行處理。同時維修人員加強對設備的點檢和巡視。特別要通過詢問生產運營操作人員,了解設備運轉情況,并作好記錄。操作者和維修者共同配合,可把設備故障消滅在萌芽狀態,尤其是對于焚燒爐排爐、鍋爐等重點設備,可減少因設備非正常停機而產生的重大損失。同時可以延長設備備件的使用壽命,從而降低設備維修費用。
(2)加強對損壞備件的維修。維修人員要具有控制成本的愿望和成本意識,養成節約成本的習慣發揚修舊利廢的傳統,對換下的備件,很多經過維修后還可以再利用,尤其是單價較高的配件。許多機械類備件,通過電刷鍍、噴涂等新工藝完全能夠修復后再使用。
(3)執行大修理費用計劃,控制大修理費用。年初制定年度大修理計劃費用,為大修理費用規定一個目標值。人力資源部應把降低設備修理費用與生產技術部及設備維護保養人員的經濟利益掛鉤,建立健全設備大修理質量、進度、費用目標的考核與獎勵。
4.管理費用的控制措施
(1)做好預算控制。想要強化管理費用的控制,必須完善預算管理工作。管理費用往往會受企業的生產規模和業務量影響,垃圾焚燒發電企業生產規模和業務量一般都比較固定,一般年初做出當年預算及各月預算,日后按預算控制支出即可。
(2)審批控制。編制預算后,控制的執行則要依靠各項開支的審核批準。審核批準的依據是預算額和定額,即各項費用開支在單項上不能超過定額,在總量上不能超過預算,如超過應事先報上級主管部門單獨審批。
一般來講,垃圾焚燒發電廠需要達到的排放標準越高,運營成本也越高。但是,垃圾焚燒發電廠畢竟是環保項目,不僅要考慮經濟效益,更要注重環境效益和社會效益。如果以犧牲環境效益和社會效益為代價,那成本控制得再好也沒有任何意義。因此,垃圾焚燒發電廠的成本控制應該是在滿足環境效益和社會效益的前提下,使運營成本達到最低。
[1]陳玉潔.企業成本核算與費用控制全書[M].北京:經濟科學出版社,2013.
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[3]趙權.企業成本控制技術[M].廣東:廣東經濟出版社,2003.
(作者單位:光大環保能源(濟南)有限公司)