大數據背景下財務共享服務模式建構的途徑

胡俊娣

摘要：隨著我國網絡技術的發展，我國各企業的經濟得到了迅速的提高。各企業都在尋求能夠使經濟有更大提高的方式。在大數據背景下，財務共享服務模式受到了各企業的廣泛關注。財務共享服務模式是一種全新的管理理念，運用現代化的科技手段提高企業的經濟效率。本文筆者通過對財務共享服務模式下的財務分流以及企業所面臨的風險進行有效的分析，研究了大數據背景下財務共享服務模式建構的途徑。

關鍵詞：大數據 財務共享服務 模式構建 途徑

隨著我國科技的進步，人們對生活和工作的質量有了更高的要求。科技的發展不僅帶動了人們生活質量的提高，還直接影響到了各個企業的運營模式。目前，財務共享服務模式已經在我國的一些企業中有所應用。財務共享服務模式使得企業對于財務的管理有了更多的方式和方法，為企業降低了大量的成本，提高了企業的效益和經濟實力，使企業具備一定的競爭力。

一、財務共享服務模式概述

（一）大數據背景下的財務共享服務模式

在大數據背景下，財務必須實現轉型，而財務共享服務模式的構建使財務由集中式轉向了共享式，增加了財務管理的方式。因此，財務共享服務模式為大數據下的財務轉型提供了一定的基礎，有效的通過財務共享的形式實現了財務的集成。財務共享服務是通過高科技的手段來實現大數據背景下的財務管理的轉型，這是大數據背景下的一種全新的創新管理模式。因此，財務共享服務模式的構建有效地實現了大數據下的財務管理方式的轉型。

（二）我國財務共享服務的現狀

早在20世紀80年代，財務共享服務就已在美國的大型企業被應用。財務共享服務是對企業財務管理模式的創新，是企業的財務管理模式發展的一種趨勢。財務共享服務能夠幫助企業減少財務人員的數量，提高企業的效率。在財務共享服務發展的三十多年中，世界上已經有五分之四的大型企業應用了財務共享服務模式來管理企業的財務狀況。

目前，和國外的發達國家相比，我國企業的財務共享服務模式的發展并不理想。我國只有將近百分之三的大型企業實行了財務共享服務模式，但是仍然有一部分企業并沒有真正認識到財務共享服務模式所帶來的經濟效益，這使得財務共享服務在我國企業的發展受到了阻礙。我國企業中的百分之九十的中小企業并沒有去真正的實施財務共享服務模式，使得企業的財務管理不容樂觀，影響了企業的發展。

二、財務人員的分流

（一）業務財務

業務財務是將企業的財務和業務有效的融合，提高企業的運營狀態。業務財務能夠將財務數據的狀況轉換成業務語言，使各個部門的領導者的專業技能有更好的發揮。另外，業務財務也能夠將業務部門所出現的一些情況傳遞到財務部門。這樣通過業務財務，財務部門的工作人員能夠更好地為業務部門的工作人員進行財務分析和預算，使業務部門在進行業務時能夠掌握一些關于公司財務狀況的基本情況。在企業中，領導者可以通過設立營銷財務經理的職位，使其利用自己的專業知識來對公司的業務部門進行產品的盈利狀況的分析，提高企業的經濟效益。

（二）戰略財務

戰略財務使企業對于財務的管理模式轉為了戰略管理。財務共享服務人員通過對企業財務的核算和財務報表的工作的分工，讓企業的財務工作更加專業化，使財務管理工作更加的精密和細致化。戰略財務包含了企業財務的發展方向、方法和所面臨的風險等內容。企業必須通過戰略財務有效地落實企業財務方面的內容，加強企業財務管理模式的專業性，使企業的財務管理更加有序的進行，實現企業財務模式的真正變革。

（三）財務共享

在全球網絡化的環境下，財務共享服務通過網絡技術的發展為企業的財務管理提供了大力的單據，財務共享服務人員可以通過對這些單據進行有效的分析來總結出有益于企業財務發展的數據。這種財務共享的模式能夠服務于企業的財務。對于企業的領導者而言，財務共享能夠提供大量的數據信息，對領導者的決策有著很大的幫助。企業可以通過建立資金管理者、數據支持者等職位來對企業的財務工作人員進行集中管理，為企業減少了大量的財務工作人員，有效地降低了企業的成本。

三、企業需應對的風險

（一）財務人員的適應能力

在企業競爭日益激烈的情況下，數據對于企業的發展是至關重要的。大量的數據能夠為企業的領導者提供有利于企業發展的信息，有利于領導者針對企業的現狀做出正確的決策。而財務共享服務使得財務人員必須具有一定的專業理念，能夠有效地進行角色的轉換。但是，目前企業的財務人員很難進行對財務共享服務知識的學習和理念的轉換。這些都直接影響著財務共享服務模式在企業中的有效實施。因此，企業應當加強對于財務人員的新的理念和知識的培訓，加強企業的財務人員的思想和角色的轉換。

（二）企業內部管理的標準化

財務共享服務的標準化是通過軟件系統和網絡技術來完成的。網絡技術的應用使得財務共享服務能夠及時地對企業的財務狀況進行有效的處理。財務共享服務的標準化使得企業的財務人員能夠在完成本職工作的情況下進行有效的合作互助，提高了企業的工作效率。企業可以通過運營小組的成立，利用流程化的管理來不斷提高企業的操作效率。另外，企業應加強對于流程的創新，最大化地提高財務共享服務的效率，讓企業能夠獲得更高的利益。

（三）成本的降低

企業的會計核算的過程具有一定的重復性，傳統的會計核算的過程需要的大量的人力和物力，這在一定程度上增加了企業的成本，使得企業在高成本的投入下并沒有獲得更高的效益。財務共享服務能夠將企業的會計核算中的重復性的流程進行集中和共享，使其具有一定的規模，這樣能夠使企業在降低成本的同時也提高了企業的工作效率。但是，財務共享服務在應用信息化的同時需要大量的軟件和硬件的投資，這會使企業增加一定的投資成本。因此，財務共享服務在降低了財務人員的數量的同時也提高了財務人員的人工成本。但是從長遠的發展來看，財務共享服務能夠為企業降低大量的成本，提高企業的經濟效益。

（四）監管部門的會計監督

目前，財務共享服務存在的不足之處是企業的注冊地和企業的會計核算地并不在一個地方，這使得監管部門不能很好地開展會計監督工作。因此，在實際的應用財務共享服務的過程中，企業應在注冊地成立一個訪問會計資料的終端，能夠隨時調閱企業的會計資料，方便了監管部門對企業的會計資料的查詢，加強了監管部門對于企業會計的有效監督。

四、財務共享服務模式建構的途徑

（一）分布實施

分布實施是指將財務共享服務模式和現有的關鍵業務系統進行整合來替換當前的服務模式，并且將實施步驟按照計劃分解成比較細化的模塊。因此，實施人員和管理人員只需要將注意力集中在當期的模塊上。這種方式需要消耗大量的成本和時間，并且提高了對于業務咨詢能力的要求。但是分布實施最大的優點是實現了財務系統的優化以及關鍵業務系統的整合，降低了風險。所以，目前將財務共享服務中心與核心關鍵業務系統進行整合的這種途徑是實現財務共享服務模式建構的最有利的途徑。

（二）全面推進

全面推進是將財務共享服務模式與全ERP進行整合，主要包含了對于預算、資金、人力資源、采購、OA、管理、收費等各個方面的整合，是對于現有的業務以及財務系統的重新選型和替換。全面推進的途徑雖然能夠將業務與財務有效的結合，更好地解決業務與財務之間的問題，但是這種途徑的建設時間較長，投入也比較大，并且對IT產品的完整性及成熟度要求特別高。因此，這種途徑在目前的情況下實施起來比較困難。

（三）獨立應用

獨立應用是指在現有的信息系統下增加財務共享支撐平臺，通過這種方式來應用財務共享服務模式。這種途徑是在實施了財務共享之后，再進一步實現對于信息系統的完善。這種方式雖然投入的成本較低，建設的時間也比較短，但不能夠很好的實現業務和財務之間的自動對賬，降低了核算集中共享后的處理效率。總之，這種途徑不被建議應用到財務共享服務模式的建構當中。

五、結語

綜上所述，隨著我國信息技術的發展，財務共享服務模式引起了各大企業的關注。但是目前我國有大部分的中小企業并沒有實行財務共享服務模式。因此，財務共享服務模式的建構顯得尤為重要。目前，我國建構財務共享服務模式的途徑主要包含了分布實施、全面推進和獨立應用。這三種方式都有著一定的優勢和不足。根據我國企業目前的情況，本文建議選用財務共享服務中心與核心關鍵業務系統進行整合的這種途徑來實現財務共享服務模式的構建。

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（作者單位：中燃投資有限公司）