企業財務信息化發展現狀及趨勢探討

孫緒才 黃琛 趙大鵬 朱曉旸

隨著信息技術的快速發展和企業財務系統的成熟，財務信息化已經成為企業競爭的重要利器。為此，國家相關部門為加強國家競爭力，提升企業管理能力出臺了相應文件，要求企業加強財務信息化工作。

然而，現有文獻對企業財務信息化發展歷程的回顧較少，對財務信息化現狀存在不同的認識。在實踐中，企業財務信息化實施走了不少彎路，財務信息化建設的效果不佳。本文通過對企業財務信息化發展沿革進行梳理總結，并對企業財務信息化的發展趨勢進行探討，希望能對企業財務信息化建設有所借鑒。

一、企業財務信息化發展沿革回顧

筆者根據現有文獻資料，對企業財務信息化發展沿革進行回顧，從企業財務管理對信息化應用的深度和廣度，將企業財務信息化劃分為以下三個階段：

第一階段是會計電算化階段。

這一階段主要跨越了上世紀八十年代至九十年代中期。由于計算機和局域網技術的發展，企業實現了會計記賬、查詢、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，幫助財務人員逐步擺脫了手工記賬的模式、減少了重復的、繁瑣的、流程化的日常會計操作，大大提高了財務工作的效率。

會計電算化系統大大簡化了會計人員的日常操作，但系統的信息源仍未擺脫手工錄入或部分的數據導入，會計信息的采集和處理的范圍存在局限性、缺乏時效性，特別是與生產經營環節（或其信息系統）脫節，缺乏對企業業務流程的監控，信息化對管理提升的幫助仍然局限于財務部門內部。

第二個階段是ERP階段。

該階段主要是從上世紀九十年代開始，持續到本世紀初。隨著信息技術的發展和互聯網技術的推廣，企業財務信息系統應用轉向支持業務發展，通過內部信息整合、流程再造和過程控制，改善經營管理并提升產品、服務或客戶關系方面的價值。在此基礎上，企業通過使用信息和信息管理能力來獲得超過競爭對手的優勢。

企業進入ERP階段，實現了采購、生產和銷售業務財務一體化，但企業的資產管理、費用報銷管理、人力資源管理沒有很好地與企業核算系統集成，導致了企業管理者所需要的管理決策信息不全面、不及時，影響了企業的決策管理效率。

第三階段是后ERP階段。

該階段主要從本世紀初開始，持續到迄今。隨著互聯網技術的成熟應用和數據倉庫技術的使用，企業內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業的決策者和相關利益方提供了決策支持服務。通過全面預算管理軟件、資金集中管理軟件和ERP軟件，全面解決企業信息孤島問題。

企業財務信息化跨越了財務工作邊界，財務信息系統融入了企業生產經營流程、管理決策流程。商業套裝軟件和互聯網技術的成熟應用為促進企業不同層級之間的橫向、縱向信息的集成創造了便利。這個階段，是企業ERP應用的深層次階段，實現了財務對業務的計劃、分析、監督、控制及決策等功能，企業財務管理才真正實現相對完整的信息化。

二、企業財務信息化發展趨勢探討

縱觀企業財務信息化發展歷程來看，企業財務信息化發展經歷了從單機、到局域網、到互聯網，財務信息化軟件從單一核算功能、到現在的集資金、預算、核算和業務高度集成的大型套裝軟件，財務信息化發展出現了以下趨勢：

（一）共享中心將成為集團型企業財務信息化發展的選擇

由于現有企業科層制的安排，企業在設計制度、流程時，需要各個部門高效協同。但在實際操作中，一方面部門利益的考慮，另一方面缺少相應制度安排，致使企業出現有信息化規劃無承接，上下級思想認識不統一，相互掣肘，沒有形成信息化變革的合力。具體表現在信息化系統選型和建設過程中，常常存在技術導向和貪大求全的沖動，片面強調系統覆蓋面，追求形式上的“集中、統一”，以致出現系統實現機理不清、系統架構分解不合理、運行效率不高，甚至出現新的信息孤島。

為了解決信息孤島，充分發揮信息化的效率，企業在實踐中逐漸摸索出共享中心這一新型組織形式。共享中心的出現一方面源于信息技術的不斷成熟，另一方面取決于大家對部門分割制約信息化建設、信息孤島嚴重影響了企業管理決策效率的深刻認識，從組織上和機制上突破原來的束縛而成立的新的組織形式。共享中心的概念已經深入人心，在一些領先企業共享中心已經成為企業信息化建設的目標。共享中心的出現和發展已經成為財務信息化的選擇。

（二）企業財務信息化由信息部門引領逐漸演變為財務部門引領

由于信息系統專業性很強，長期以來，一談信息化，企業領導往往將其歸為信息部門的事情，所以在信息化實施過程中，經常出現信息部門領導掛帥，其他部門配合，導致實施和應用效果并不理想。隨著大家逐步認識到信息系統不僅是企業的管理工具，更是企業之間競爭的平臺，大家已經意識到業務和管理需求是信息化的核心，信息部門則變為配合角色，財務部門引導信息化建設已經開始深入人心。

這一趨勢不僅表現在信息化實施過程中，還表現在信息化規劃方面。規劃一方面要兼顧企業戰略發展的需要，另一方面要對企業的管理現狀有著充分的認識。只有這樣在制定信息化頂層設計時，才能合理構建財務信息化架構，統籌考慮信息生產系統和信息收集、展示系統之間的關系，合理確定規劃目標、實施路徑，滿足各級管理和業務的需求。

（三）財務人員將隨著財務信息化發展出現兩極分化，核算工作所需要的人員將大幅減少

隨著共享中心越來越多的得到應用，企業內部工作效率大幅提升。一方面企業財務核算等簡單重復的工作將被系統自動化所代替，大量從事核算工作的財務人員面臨著工作崗位減少的威脅；另一方面企業財務管理工作將向精細化發展，需要專業化人才，如稅務管理咨詢人員、司庫管理人員等。

企業不僅需要專業化的人員，同時也需要大量復合型人才。在企業發展中，財務人員能否為企業創造價值，將會成為衡量財務人員價值的重要依據。財務人員如何轉變核算角色，主動適應信息化發展，為企業實現價值創造提供更多的智力支持，已經成為財務人員發展的必然趨勢。

企業財務信息化已經成為企業核心競爭能力之一。只有了解和掌握企業財務信息化發展趨勢，才能有效構建基于提升企業管理能力、提高企業決策效率和效益的財務信息化，真正助力企業持續、健康發展！

主要參考文獻：

[1]馬群2016集團財務信息化發展階段及應注意的問題探討《經營管理者》13 P39.

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