王凌
摘要:本文針對基于云計算的企業財務管理信息化體系建設,首先簡要介紹了云計算的概念特征,進而就完善云計算環境下的企業財務管理信息系統建設,提出了建議措施,并進一步分析了將云計算應用于財務管理信息化建設過程中企業應該關注的重點,可以為企業財務管理信息化建設提供合理的參考。
關鍵詞:云計算 財務管理 信息化
現階段,隨著企業經營管理水平的不斷改進優化,信息化已經成為企業內部管理的主要手段。而在企業的信息化管理中,財務管理信息化建設則是企業信息化建設的核心內容,這就要求企業在信息化建設實施中,應該緊密結合最新技術,特別是云計算等技術手段的運用,改進優化企業的財務管理信息化體系,最大程度的提高企業財務管理效率,實現企業經營管理的穩定高效。
一、云計算的概念特征分析
云計算也就是基于互聯網技術的,通過網絡來實現相關服務的增加、使用和交付模式,通常情況下主要是涉及到通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云計算主要有以下幾方面的特征:
(一)云計算是一種按需服務的模式
也就是通過云計算,用戶可以根據自己的實際需要等來獲得相應的服務,降低了用戶使用服務的門檻,為用戶在各種管理服務上各取所需提供了最大便利。
(二)云計算具有彈性可擴展的功能
云計算可以在短時間內迅速的為用戶彈性供應各種資源和服務,尤其是當用戶的需求延伸時,可以通過云平臺來獲取更多的有關資源。
(三)云計算具有資源池化
云計算最大的特點就是將各種資源集中到資源池中,能夠提供多種類型的服務,同時也有效地提高了資源的利用效率。
二、基于云計算的企業財務管理信息化建設實施策略
基于云計算的企業財務管理信息化建設,其實質就是通過云計算技術的運用,使企業在財務信息化的過程中不必再自行搭建系統和平臺,而是將信息資源分步驟向云計算遷移。改進優化云計算環境下的企業財務管理,應該重點在以下幾方面采取措施:
(一)全面的考慮云計算環境下財務新系統建設的影響因素
首選,應該充分考慮安全問題,特別是由于云計算模式下,有關財務信息化的基礎設施都在服務商手中,因此必須在云端數據的獲取與訪問等方面加強控制。其次,應該充分考慮成本問題,也就是全面分析基于云計算的企業財務信息化建設的主要成本以及維護費用等,確保成本效益的最大化。第三,應該充分考慮功能可擴展性,也就是能夠結合企業的實際發展情況等,對財務管理信息系統的有關功能等進行優化完善。此外,還應該充分考慮到云計算財務管理新系統建設的難度,確保各種技術能夠有效運用。
(二)優化財務管理信息系統的建設流程
在云計算環境下企業的財務管理信息化建設流程優化方面,首先,應該對企業財務管理信息系統的建設需求進行分析,一般來說往往包括以下幾方面:實現企業內部財務管理業務流程的整合,降低企業的財務管理成本;為財務管理信息化提供專業服務,同時實現財務數據在企業內部的快速流通,避免信息孤島問題的發生;對企業的財務會計政策等進行統一,對企業的財務管理工作業務進行規范。其次, 應該按照基于云計算的企業財務管理信息化建設,重點優化企業財務管理組織結構,并對有關的財務管理工作業務流程進行再造,尤其是應收、應付、總賬、資產管理、費用報銷等方面的有關業務流程進行整合。第三,應該注重實現整個財務管理信息系統的優化改進,尤其是通過財務管理工作業務的監控、效果評價、報告分析等作為依據,不斷改進提升。
(三)進一步強化基于云計算的企業財務管理信息化建設的系統性
企業的財務管理部門應該根據新時期各種信息技術發展的實際情況,實現財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等技術有機融合,重點是對云計算環境下的財務管理信息系統進行合理的優化,建立集中、統一的企業財務云中心,構建財務共享服務、財務管理、資金管理等工作于一體的系統化的財務管理體系,以豐富企業財務信息化管理系統的應用功能,進而實現財務工作方面核算、報賬、資金、決策在企業內部的的協同效應。
三、基于云計算的企業財務管理信息化建設重點分析
(一)確保核心數據由企業自己掌握
在云計算模式下的財務管理信息系統,各類財務數據都是上傳到了服務商所提供的云存儲平臺上,雖然大多數云平臺都具有相應的安全機制,但是也很容易出現數據泄露,因此在具體的運用過程中,企業應該根據信息的重要程度來決定是否選擇云平臺。
(二)科學合理的選擇平臺服務供應商
基于云計算的條件下完善企業的財務管理信息化建設,在平臺的選擇上應該慎重,應該充分考慮到服務商的信譽、服務水平、成本價格等方面,重點還應該考慮服務商的技術實力,尤其是在云計算環境下財務管理方面的可靠性、專業性、安全性以及技術支持等方面的實力。
(三)對自身的有關機構設置及業務進行優化
基于云計算的財務管理模式,將會對企業傳統的財務管理工作帶來全新的變化,在這種情況下, 企業應該根據實際情況等對自身的機構設置以及有關的業務流程等進行重組優化,對財務管理信息系統進行配套,以最大程度的提高財務管理工作效率。
四、結束語
基于云計算在企業內部完善企業財務信息化管理體系的建設,應該結合企業的實際情況,重點是在信息化建設策略選擇、流程設計以及后期改進等幾方面,采取科學有效的措施,以不斷提高企業的財務信息化建設水平。
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