行政事業單位會計信息化建設的問題及對策研究

廖丹

摘要：隨著我國計算機技術的飛速發展，會計信息化建設能力近年來取得了顯著提高。近年來財政支持力度逐步加大，使得行政事業單位會計工作迎來了新的機遇和挑戰。如何充分利用好財政資金，提升會計工作水平和效率，成為目前業內討論的熱門話題。本文從我國目前會計信息化建設的現狀出發，分析了目前影響行政事業單位會計信息化建設的主要問題，并提出了幾點提升會計信息化建設水平的對策。

關鍵詞：行政事業單位 會計信息化 建設 問題 對策

一、會計信息化的概念

會計信息化將會計信息，如原始憑證、記賬憑證、財務報表、分析報告等各類會計檔案作為信息資源，全面運用計算機技術、網絡通信技術對各類會計信息進行獲取、加工、傳輸、分析等處理，為單位運營管理、領導決策提供全面、實時的依據。目前，我國各界會計工作為了適應于新時期的發展，都在不斷引進現代化信息技術，其目的在于實現會計工作的無紙化、智能化辦公，實現工作重心由核算會計向管理會計的轉變。對于行政事業單位而言，會計工作由于長年專注于核算口徑、內部控制、政策、法規的研究，忽略了運用現代科學技術提升會計管理水平，使得會計基礎工作越做越多，但財務管理水平停滯不前。雖然近年來財政加大對行政事業單位信息化建設資金投入，會計信息化工作取得了一定發展，但還有許多問題亟待解決。

二、會計信息化建設存在的問題

（一）對會計信息化建設的認識不足

實現會計信息化建設，單靠會計部門的努力遠遠不夠，還需要單位內部相關部門，乃至單位領導層的配合。但目前由于專業領域的不同，許多單位的其他部門、領導層并沒有認識到會計信息化建設的重要性，也沒有親身參與到會計信息化建設的工作中來。使得單位基礎信息會計部門不能共享，而會計部門為了上線新的財務管理系統，無奈地接收業務、人事等基礎信息的管理，反而加大了工作強度。

（二）管理機制有待完善

要想會計信息化建設工作順利進行，完善的管理制度必不可少。由于我國目前正處于會計信息化建設的初期，許多會計信息化變革都在逐步摸索，一些會計信息化實行較晚的行政事業單位會計管理體制尚需完善，有些單位管理制度形同虛設，會計人員工作流程不規范，缺乏獎懲措施，不能明確責任，一旦出現問題就難以得到解決。有些單位沿用會計電算化階段的管理標準，可能造成責任分辨不清，管理混亂。會計電算化階段主要采用印章、簽名等明確責任，而進入會計信息化后，倚靠計算機網絡技術實行簽審，一旦發生系統安全性風險，問題責任就很難得到落實。

（三）會計信息化建設軟硬件投入不足

會計信息化建設需要大量的資金投入，越復雜的會計信息化系統，需要的資金越多。雖然國家對各單位信息化建設撥付大量資金，但目前一些單位由于領導層對會計信息化建設不夠重視，資金投入遠遠不足，甚至某些鄉鎮財政所竟然還處于手工做賬的階段，會計生產資料嚴重落后。

（四）會計人員業務能力有待提高

會計信息化將計算機技術、網絡技術、會計專業技術融合于一體，對會計從業人員的要求更高。在日常工作中，從業人員需要熟悉計算機網絡相關知識，能夠排除網絡故障，還要能夠熟練掌握會計專業知識，將會計專業知識在計算機網絡上展現出來。但目前能夠熟練掌握這些能力的復合型人才嚴重缺乏。雖然從業人員在會計專業領域有較高素養，但對于計算機網絡技術方面還缺乏經驗，以至于會計信息化發展緩慢。

三、會計信息化建設的對策

（一）實行會計AB崗制度

由于會計信息化建設需要從業人員具備較高的職業素質，而一個單位會計工作單憑某位能力較強的員工是無法有序進行的，因此，必須充分發揮會計崗位的傳幫帶，建立會計崗位AB崗制度。即，每個崗位應至少具備兩名及以上有能力勝任的從業人員。行政事業單位管理者應長期堅持對單位會計從業人員的繼續教育，不僅要學習新的會計政策，還應加大對會計軟件操作，計算機網絡技術方面的培養，為單位儲備更多的復合型人才。

（二）加大資金投入，提升軟硬件設施水平

會計信息化建設需要部門間基礎信息共享，需要建立長效的計算機軟硬件投入機制。計算機軟件的先進性、計算機服務器的安全性對會計信息化建設投入的績效評價起著至關重要的作用。單位領導層應對信息化建設投入的長期性充分認識，單位內部財務部門做好預算和管理，保證會計信息化工作的順利進行。

（三）建立健全會計管理機制

行政事業單位應當及時總結工作中存在的問題，借鑒其他會計信息化建設實行較早單位留下的寶貴經驗，分析并探討這些經驗的借鑒價值，努力完善，最終制定出一套適合自身單位的會計管理制度。還應當正確認識新技術帶來的福利，需要調整以前傳統工作模式和流程的要勇于變革，不能在制度上因循守舊，或者死板的執行國家統一規定的會計制度。

綜上所述，會計信息化是未來會計行業的發展趨勢，行政事業單位應認清目前會計信息化處于初級階段的現實，共享經驗，努力探求，爭取盡早實現會計工作的智能化辦公，實現正真意義上由核算會計到管理會計的工作方式轉變。

參考文獻：

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