信息化技術在事業單位財務管理中的應用

陳怡歡

摘 要：隨著科技發展，財務管理信息化在逐步推廣，但是目前在事業單位中財務管理信息化的使用存在一些問題，本文指出了一些問題，并對這些問題給出了解決的措施。

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化

隨著科學技術的發展，信息化和網絡技術的應用推動了各行各業的發展。事業單位的財務管理部門同樣也引進了信息化的技術，這一科學技術的引進極大的提高了財務管理部門的工作效率同時也節省了管理工作的成本。自信息化技術引進后，財務管理部門的單位預算編制、績效評價、資產管理、財務風險防范等工作模式都有了顯著的改進。

一、財務信息化的簡介和特點

那么到底什么是財務管理信息化呢？顧名思義，財務管理信息化是以會計信息為基礎的信息化工作，以信息技術來實現會計電算化，使得財務管理會計工作實現數字化和信息化。財務管理信息化的特點在于及時性、信息共享性以及可視性。及時性是指通過電子信息的平臺，財務管理部門的會計信息可以及時的得到上傳同時外界的信息也可以及時的通過這個平臺被財務管理部門所知曉；信息共享性是指財務管理人員可以直接通過單位內網客戶端來查閱和找到所需的資料，也節省了辦公的成本；可視性是指財務報告以及財務單據等資料可掃描進入財務信息系統，相關的上級部門可直接通過電子平臺來處理相關的信息。

二、信息技術在財務管理中的重要作用

（一）對事業單位長遠發展起著推動作用

財務管理信息化可以實現事業單位信息的快速高效傳遞，滿足了現下市場經濟條件下事業單位的發展要求。采用財務信息化的管理模式對改善單位預算的編制方式，提升績效的評價水平，完善事業單位資產的管理以及加強財務風險的管理都起著重要的作用。這些工作的完善為事業單位的長足發展提供了穩固的保障。

（二）有利于實現財務管理現代化運行

自20世紀80年代以來，事業單位的財務管理經歷了對數據進行簡單的核算、局部的管理模式以及電子技術與財務管理相結合幾個不同階段。電子信息技術是將財務管理推向現代化的重要工具。電子信息技術使得會計工作由事后核算轉變為事前預算管理，顯著增強了會計核算的使用手段，還降低了事業單位的管理成本，使得財務管理向現代化發展做出了大的邁進。

三、財務管理信息化實行中存在的問題

（一）單位管理人員的觀念有待改進

盡管隨著社會的發展，大部分的事業單位都采用了財務信息化的管理技術，但是部分事業單位對財務信息化的運用觀念仍是有待改進。一些事業領導人只是為了響應上級部門的號召，高喊著財務管理信息化的口號，卻沒有對這一管理模式真正的重視和運用起來。還有一些事業單位領導者安于現狀，缺乏創新精神和理念，對財務部門信息化的建設采取否定的態度。

（二）財務管理信息化制度有待健全

由于財務管理信息化的管理方法對于我國來說屬于新型的管理方法，財務管理信息化本身也有許多有待完善之處，因而規范財務管理信息化的制度一直處于有待完善狀況。尤其事業單位的財務管理部門信息化起步晚，內部管理比較較為滯后，對于其制度規范化需大力加強。

（三）財務管理信息化技術相對落后，應用層次較低

財務管理信息化制度是運用的保障和規范，那么財務管理信息化的技術則是關鍵。顯然技術是硬件設施，而制度保障體系是軟件設施。在事業單位財務管理信息化運用過程中缺乏硬件設施的創新，大多財務管理部門只掌握了利用計算機登記會計信息，做日記賬等簡單的操作，而沒有做到財務管理軟件的深度開發以及單位內部信息資源的有效整合。

四、改善財務管理信息化應用的措施

（一）更新觀念，明確財務管理信息化的需求

事業單位的財務管理信息化較為滯后的一個很重要的原因就是事業單位管理人對于財務管理信息化的不重視態度。由于領導人的不重視，下屬受上級的影響自然不會多做關注。因此一些領導人應該從源頭改變自身的態度，充分重視起財務管理信息化的重要作用。財務管理的信息化使用符合財務管理工作的進步要求，計算機網絡技術的結合使用使得財務管理工作更高效、科學和合理，對推進我國事業單位的發展以及市場經濟的發展都發揮了積極的作用。

（二）完善財務管理信息化的制度建設

財務管理信息化技術的保障是硬件基礎的話，那么財務管理信息化制度的完善就是軟件保障。應當由有關部門根據事業單位財務管理信息化運用的實際情況，制定相關的規章條文來規范財務管理信息化的規范操作以及財務人員的權職責任，同時也要明確財務管理信息化是會計工作未來的發展方向等一系列的規定。

（三）增強政策的扶持力度，加大資金建設投入

想要進一步完善財務管理信息化的建設離不開政府部門資金的投入和保障。政府部門資金的投入首先可以保證事業單位對計算機以及軟件等的采購，其次政府資金的投入有利于計算機專業人員開展技術的創新和研究。同時政府還應制定對財務信息管理發展有利的政策，做好財務管理信息化的宏觀規劃和引導，讓財務管理信息化的發展走上正軌。

（四）培養具備財務管理與計算機知識的綜合性人才

就現在事業單位的財務管理人員來看，大多具備專業的財務管理的專業技能和經驗，但是對計算機方面的知識比較缺乏，無法融會貫通的將財物管理工作與計算機信息化相結合。同時計算機專業人員又對財務管理工作的內容掌握甚少。眾所周知，勞動力是重要的生產要素，人才是推動財務管理信息化的重要保證。因此事業單位要注重打造一支既具備財務管理知識又能夠很好運用計算機的綜合高素質人才隊伍。事業單位可以面向社會廣招人，同時可以對財務管理人員進行計算機方面的專業培訓，以此來提高財務管理人員的專業水平和技能。

財務管理信息化的建設和完善是一個過程，盡管現在存在種種的問題和限制因素，但是相信通過事業單位、政府以及社會的共同努力建設，財務管理信息化的完善和達標指日可待。

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