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深化合理化建議活動重在求實

2016-10-26 07:31:05陶海琳
企業文化·下旬刊 2016年8期
關鍵詞:運行管理

陶海琳

摘 要:把合理化建議活動推向更高更深層次,是工會管理工作的一個重要課題。當前深化合理化建議活動的關鍵在于求實,即組織領導要切實、運行管理要扎實、基礎工作要夯實。

關鍵詞:組織領導;運行管理;基礎工作;求實

把合理化建議活動推向更高更深的層次,乃是一個重要課題。解決這一課題,固然有諸多因素,而筆者認為,當前深化合理化建議活動的關鍵在于求實。

一、組織領導要切實

合理化建議活動是一項面廣量大、涉及部門多,政策性又強的系統性工作,只有切實加強組織領導,才能保證其按照預定的軌跡,扎實有效地運行。

(一)企業應賦予合理化建議領導機構和評審組織以應有的職權,使之成為對活動具有決策、協調、指導、激勵等效能的領導實體。理順“縱橫關系”,多方通力合作。合理化建議活動是一項全員性、全方位、多層次的活動。搞好這項活動,既需要黨委的統一領導,又需要工會與行政的緊密配合,還需要上下之間的協調動作。在橫向上,要做到各司其責,協同工作。工會要做好思想發動及日常組織工作,并著重做好樹立典型、總結經驗、表彰先進等工作。在縱向上,要層層建立合理化建議活動的領導機構和評審組織,明確日常辦事機構,上下要對口一致,否則就會造成政出多門,無所適從,扯皮推諉,中路梗阻的狀況,影響活動的健康發展。綜上所述,建立起縱向到底、橫向到邊、專管成線、群管成網的管理體系,是切實加強合理化建議活動組織領導的重要環節。

(二)制定行政法規,依靠政策加強對合理化建議活動的宏觀指導。國務院頒布的《合理化建議和技術改進獎勵條例》以及原國家經委和全國總工會制定的《合理化建議和技術改進獎勵實施細則》,為開展合理化建議活動提供了政策性的依據。因此,依據國家政策,結合企業實際,制定出行之有效、便于操作的企業內部《管理辦法》或“管理規范”,使活動有據可依,有章可循,對于加強合理化建議活動的領導具有重要意義。

二、運行管理要扎實

“征集—登記--傳遞—論證—實施—鑒定—評獎—推廣”,按照這套管理程序,循序漸進,環環相扣,有始有終,扎扎實實地抓好活動的運行管理,是使合理化建議活動步入良性循環的軌道,久盛不衰而富有成效的中心環節。

(一)突出重點,多向征集

合理化建議活動的重點,不是固定不變的。

首先要注重征集的廣泛性。要把征集的視角由一線生產職工擴展到科技管理和經營決策人員;把征集的觸角從單一的生產技術領域擴展到各個領域。其次,要注重征集方法的多樣性。在合理化建議活動的實踐中,不少企業創新了很多行之有效的征集方法,歸納起來大致有:①會議征集式:利用職代會、職工大會、班組會以及先進表彰會、專業工作會等時機,讓與會人員獻計獻策。②定期征集式:建立合理化建議征集日制度,由有關領導和專業人員在固定的時間和地點面對面地和“進諫”者求計問策。③定點征集式:對于采用職工隊伍分布點多、面廣、線長,集中征集不方便的單位,可以采用分片設立“合理化建議征集箱”的辦法進行征集。④專題征集式:圍繞本企業、本單位某一時期中心任務或生產經營中的重點、難點,提出題目,發動職工集思廣益,出招獻藝。

(二)狠抓實施,注重實效

提高建議的實施率是獲取活動實效的關鍵性環節。提高實施率要采取多種措施。一是按類劃檔,分級實施。在條件許可的情況下,提倡對那些簡易項目由建議者立足班組內部自己實施,做到建議實施一體化。二是對那些復雜、價值較高的建議項目,納入行政技改計劃,限期實施,并在人、財、物上給予支持和保證。三是對重大的建議、革新項目,堅持兩個“三結合”,調動各方面力量,開展專題功關。四是對那些有顯著經濟效益并具有推廣價值的項目,要積極組織交流和推廣,以便取得更大的經濟效益和社會效益。

三、基礎工作要夯實

合理化建議活動的基礎工作主要包括以下內容:

(一)編制統一工作用表

齊魯石化公司機關在工作中推行的“三表”、“三單”、“兩本帳”,實踐證明是行之有效的。“三表”即《合理化建議登記表》,供建議者填寫、遞交建議和受理機關評議決定其是否采納所用;《合理化建議評審表》,供各級評審組織對報請的授獎項目 的可行性、效益性集中鑒定評審所用;《合理化建議獎金申請表》,供實施單位或個人申請獎勵和財務部門兌現獎勵所用。“三單”即《合理化建議傳遞審議處理單》;《合理化建議采納通知單》;《合理化建議答復通知單》。“兩本帳”即《合理化建議登記臺帳》和《合理化建議獎勵項目明細臺帳》。

(二)建立必要的規章制度

合理化建議活動自身的科學性,因此必須建立健全必要的規章制度。不少企業制定的制度有以下幾個方面:統一領導,分工負責的責任制度;多向征集、分級處理的工作制度;公布成果,解答回音的信息反饋制度;定期評審,及時兌現的評審獎勵制度;登記備案,建帳造冊的統計上報制度;選項推廣,跟蹤監測的成果推廣制度和定期檢查、年終評比的評比考核制度等。通過建立必要的規章制度,,進一步使基礎工作得以夯實,形成規范,使管理工作走向科學。

合理化建議活動的主體是廣大職工,職工主人翁意識的強弱,職工群眾技術業務素質的高低,決定了合理化建議活動的質量和成效。作為一名工會工作者特別是合理化建議活動的組織者,必須將提升職工對企業的情感作為頭等大事來抓,將提升職工隊伍整體素質作為義不容辭的責任來對待,合理化建議活動才能一直沿著正確的方向健康發展。

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