淺析圖檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

文/廣東粵電靖海發(fā)電有限公司 劉映蘭

淺析圖檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

文/廣東粵電靖海發(fā)電有限公司 劉映蘭

圖紙、文檔資料是電廠設(shè)備日常管理、大小修的依據(jù)和重要工具。規(guī)范的圖紙資料管理不但有利于生產(chǎn)現(xiàn)場圖紙資料的查詢、修改和統(tǒng)一，而且有利于提升生產(chǎn)經(jīng)營管理效率和現(xiàn)場專業(yè)水平。

圖檔系統(tǒng)；應(yīng)用

電子文件的迅速發(fā)展帶給檔案管理前所未有的機遇，它使檔案價值快速傳播成為可能，另一方面，也帶來極大的管理難度。筆者從事電力系統(tǒng)圖紙電子化及檔案整理工作多年，深刻認識到因圖紙更新不及時、版本不統(tǒng)一、共享困難、無法搜索定位等問題而造成的“圖實不符”現(xiàn)象，在工作中無法實現(xiàn)有效的共享及知識積累，給工作所帶來的不便，圖檔管理工作面臨的困境，迫切需要相應(yīng)的技術(shù)軟件來應(yīng)對問題并提供支撐。

電廠從建設(shè)到運行整個過程中會產(chǎn)生很多圖紙，根據(jù)我們在電廠項目工作經(jīng)驗，一個大型電廠，大概有5000到8000張圖紙需要定期查看，有1500到3000張圖紙需要班組定期修改，一個小型電廠大概有3000到6000張圖紙需要定期查看，有1000到2000張圖紙需要班組定期修改，目前電廠圖紙現(xiàn)狀主要如下：

目前大多數(shù)圖紙是由設(shè)計院和廠家提供的PDF和紙質(zhì)藍圖或打印的白圖為主，傳統(tǒng)的檔案室對圖紙管理主要以人工方式進行管理，現(xiàn)狀是紙介質(zhì)圖紙與電子版圖紙并存，而電子版圖紙大多以單個文件形式零散地存于不同的PC機上，未集中地分層次、分類型進行結(jié)構(gòu)化管理。圖紙文件的分類管理也只是用普通的目錄文件夾形式，未采用專業(yè)的圖紙管理系統(tǒng)，圖紙版本混亂，圖紙出處不一致，圖紙及文檔在廠內(nèi)無法實現(xiàn)有效的共享及知識積累。這種管理模式導(dǎo)致圖紙難于修改、復(fù)制成本高、存儲成本高、圖紙版本難于統(tǒng)一、搜索、查閱、借用不方便等。圖紙管理標準化、規(guī)范化、美觀度低下等原因已明顯不適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)管理，大量紙介質(zhì)圖紙、資料的電子化是電廠必須進行的一項重要工作。

基于上述問題，與之現(xiàn)行的MIS和OA系統(tǒng)又不能達到電廠對圖紙、資料電子化管理的要求，電廠多年來辛苦積累的寶貴的知識財富難以得到充分共享、利用，從而迫切需要一個專業(yè)的管理平臺，整合現(xiàn)有紙介質(zhì)的圖檔資料及現(xiàn)有的電子版資料，以便有效實現(xiàn)圖檔資料的電子化管理、內(nèi)部的信息共享，推動和促進電廠圖檔資料向電子化、標準化和規(guī)范化方向發(fā)展，提高管理水平。這種管理經(jīng)驗及理念通過電力圖檔規(guī)范化管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)，從而解決電廠圖紙管理混亂的問題。通過這種管理模式可以實現(xiàn)圖紙集中化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化管理，更進一步規(guī)范圖紙、資料、文檔等基礎(chǔ)資料統(tǒng)一、規(guī)范管理，健全標準化管理體系，夯實專業(yè)管理基礎(chǔ)，提升生產(chǎn)管理效率和工作水平，推進基層班組建設(shè)，實現(xiàn)“標準化、規(guī)范化、精細化”的目標。

圖檔管理系統(tǒng)主要功能是用于集中管理電子版圖紙文檔，雖然目前電廠的圖紙文檔有很多格式，種類繁多，但是圖檔管理系統(tǒng)可以兼容以下格式的圖紙和文檔：

一般情況下電廠的圖紙主要存在以下幾個類型：DWG、PDF、JPG、BMP、Visio、exb等格式；文檔類型主要有以下幾個類型：Word、Excel、PDF、各種音頻視頻文件等。

圖檔管理系統(tǒng)根據(jù)使用者的需求，遵循實用性、先進性、可靠性、經(jīng)濟性、可維護性等設(shè)計原則。

圖檔管理系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，部署在服務(wù)器上，鏈接在本單位門戶，通過IE瀏覽器在門戶上直接訪問，系統(tǒng)的主要操作模塊有：系統(tǒng)主頁、圖紙管理、技術(shù)資料管理、統(tǒng)計報表、公告、系統(tǒng)管理。

1.圖檔管理系統(tǒng)具備多種查詢?yōu)g覽方式：可通過圖紙資料名稱、圖號、檔號、設(shè)備資料名稱、設(shè)備型號等條件進行查詢，查詢功能滿足一個或多個條件進行查詢、瀏覽。

2.如果圖紙是CAD版本的，可支持在線修改。其他版本的圖紙也可通過新舊不同版本進行在線比對，進行加亮顯示差異，從而找出不同版本的相差之處。

3.對工作狀態(tài)可在線監(jiān)督和控制，可實時了解流程所處環(huán)節(jié)、審批意見、辦理時間等，有條不紊地開展工作。

4.系統(tǒng)可保存多版本的圖紙及文檔，存有工作歷史記錄，詳細記錄每個用戶的操作時間、內(nèi)容等；圖紙修改時有自動加鎖機制，只有操作者滿足操作條件才可進行相關(guān)修改，確保了圖紙和文檔的安全與準確。

隨著檔案管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，電子化圖紙越來越受到用戶的青睞。電廠圖紙、文檔資料是系統(tǒng)傳遞信息和知識的手段，是設(shè)備管理、檢修的依據(jù)和重要工具。為規(guī)范機務(wù)、電氣、熱工、自動化等各專業(yè)圖紙資料、文檔的管理、利于生產(chǎn)現(xiàn)場圖紙資料的查詢、修改和保存、利于各專業(yè)基礎(chǔ)資料統(tǒng)一、規(guī)范管理，提升電廠生產(chǎn)經(jīng)營管理效率和專業(yè)工作水平，建設(shè)一套圖檔數(shù)字管理系統(tǒng)非常必要。