應收賬款存在的問題及對策

左云云

【摘 要】 應收賬款是企業營運資金管理的重要環節，在激烈競爭的市場經濟中，正確運用賒銷，加強應收賬款的管理顯得非常重要。如果一個企業應收賬款沒有科學的、有效的管理，很有可能導致企業的應收賬款無法順利的收回，給企業的資金運營造成不便。文章主要結合高校后勤公司的實際情況，分析了高校后勤公司應收賬款存在的問題。

【關鍵詞】 A公司 應收賬款 賒銷 存在的問題

在我國頒布的《企業會計準則》中對于應收賬款給出了定義，應收賬款主要是指企業因為對外銷售產品和材料，供應勞務等而應該向購貨或者是接受勞務的單位所收取的各種款項。因此可見，應收賬款是伴隨著賒銷而產生的，實質上應收賬款是一種商業信用，主要是為了擴充銷售。另一方面，是企業自身只顧銷售而忽視了賒銷風險，這種賒銷風險乃形成了企業的應收賬款。

一、管理好應收賬款的意義

（一）盤活公司資金，增加企業抗風險能力

通過有效的管理，來減少降低企業在外的資金，可以保障企業生產經營正常化，減少不必要的財務費用，增加企業在市場中的抗風險能力，更好的駕馭市場。

（二）可以增加企業經營成果

1.降低應收，可以有效減少存貨跌價的損失

市場競爭激烈，有的企業為擴大自己的銷售，以降價做為一種利器，經常采用此策略來打壓競爭對手，給有大量庫存和應收款的對手帶來經濟損失和財務壓力。

2.可以減少為別人承擔的財務費用

應收款在外收不回，購方可以不需要支付任何費用，占用這筆資金，而供貨方的貨物是通過資金轉化生產而來，有大量資金沉淀在外，不能及時收回，存進銀行吸收利息或提前還貸，為別人承擔財務費用。

3.可以減少發生壞賬的機會

壞賬的多少一般和在外應收賬款是成正比的，在外的應收賬款越多，發生壞賬率的機會就會越高。

4.可以減少為管理應收款而產生的管理費用

為管理和追回在外應收賬款，無形中就會增加管理這方面的人員開支和各項相關費用開支，多支出管理費用。

二、A公司應收賬款管理存在的問題及原因分析

A公司目前已形成了配套較為完整的后勤服務保障和經營體系。為學校提供優質的后勤保障服務體系，為全面提升服務水平、保障能力和經濟運行質量。

1、盲目追求營業額

A公司為了擴大自身的銷量，提升服務質量，會采用賒銷的方式與各部門開展商業往來。盲目擴大銷量并不能保證一定能獲利，這是企業的一大誤區。例如：A公司這些項目的服務幾乎都是有求必應，來者不拒的管理模式。但是各賒銷部門與公司財務部門做不到先核對再享受服務，事后就存在找不到相關人員及時核對結賬，導致應收賬款的加大，虛增了公司營業額。

2、不能識別真正的債務人

企業內部控制不健全，加上業務復雜，且企業往往不會有專人關注應收賬款，及時去催收應收賬款，導致應收賬款累計越來越多，即便對方商業信用下降，還款困難，企業也很難及時察覺。

三、加強后勤公司應收賬款管理措施

目前我公司對應收賬款跟蹤控制存在問題，沒有建立定期清查制度，與欠款部門對賬后沒有形成有效、合法的文字依據。事后容易造成踢皮球的現象，財務部門不能及時的與各部門核對、結算等收尾工作。

1、建立賒銷申報制度

當客戶要求業務招待及其他服務時，銷售部門經辦人員就須填制賒銷申報單（一式多聯）報信用部門審核，在申報單上除了要列明對方部門、就餐人數及金額等基本內容外，須重點標明此部門是否有招待經費。

2、注重合同管理

企業長期服務的項目須簽訂合同，當公司相關部門收到經信用部門審核簽字后的賒銷申報單后，根據審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂服務合同。

3、建立應收賬款清收責任制

企業要針對應收賬款管理中經常出現的狀況，以制度的形式將債權責任明確下來，以規范有關人員的行為。

4、做好應收賬款日常管理，加強催收力度

首先，企業財務部門應按賒銷客戶名稱進行明細核算，定期統計客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動情況，財務部門也要經常計算賬款回收期、賬齡結構、逾期賬款率、壞賬率等指標，并將結果反饋給企業主管領導，為評估、調整客戶的信用等級、信用政策提供依據，同時也能了解賒銷總情況。

其次，企業財務部門應定期向客戶寄送對賬單，對賬單應由雙方供銷當事人和財務人員確認無誤并簽章，作為有效的對賬依據，如發生差錯應及時處理。

最后，信用管理部門在賬齡分析表的基礎上，經過追蹤、核查，對于不同類別的應收賬款應采取不同的策略進行催收。

5、嚴格按會計制度辦事，建立壞賬準備金制度

財務人員應嚴格按《企業會計準則》規定的要求對應收賬款進行及時清算、對賬等工作，工作崗位設置中也要注意不相容職務的分離，如記錄主營業務收入賬簿和應收賬款賬簿的人員不得開具發票、經手現金，以形成內部牽制，達到控制的目的。

四、結 論

企業應收賬款的管理涉及到方方面面，從賒銷開始就已經發生，這就需要企業各部門之間的緊密配合才能獲得好的效果。實踐經驗表明，越是制度完善、管理良好、措施得當的企業，應收賬款的問題也就越少，應收賬款的風險小，壞賬損失也少；反之，問題也就越多，壞賬損失發生也就越高。總之，企業應收賬款的風險是無法從根本上避免的，只有通過強化對應收賬款的事前控制和事后監管處理才能最大限度地規避風險以達到經營目標。

【參考文獻】

[1] 谷茂春.應收賬款存在的風險研究-以MB公司為例.財政與金融（2014.9）.

[2] 吳翔.應收賬款弊端分析及管理的措施與對策.現代商業，2009（33）.