【摘 要】 隨著時代的發展,科學技術也在不斷的進步,計算機網絡技術也開始運用到會計行業,會計信息系統的出現發展是順應時代發展的趨勢。會計信息系統的使用提高了會計工作者的工作效率,但由于其自身的開放性的特點,會計信息系統在為會計工作者提供便利的同時也存在著一些安全隱患。
【關鍵詞】 網絡環境 會計信息系統 安全性
一、網絡會計信息系統所面臨的主要安全問題
隨著時代的進步,傳統的手工記賬法已經被新時代的網絡會計所取代,實現了會計領域的一個重大變革。在擁有巨大發展機遇的同時面臨巨大的挑戰。
(1)企業相關財務信息面臨被竊取的風險
反映企業財務信息的重要依據之一就是財務信息。涉及到企業內部商業機密的財務信息更是非常重要,不能被泄露。在新時代網絡環境下,財務信息暴露于公共的網絡環境下,存在著泄露,篡改財務信息的危險。
(2)有可能受到網路黑客的攻擊
在信息,資源共享的網絡時代,黑客能夠網絡訪問企業有關的財務信息,黑客趁機泄露修改企業財務重要信息,給心懷不軌者有了有機可乘的機會。此外,病毒也是嚴重影響企業財務信息的安全的另一重大隱患。病毒么攻擊導致企業財務系統不受控制,給互聯網系統出來了更加大的風險。
(3)企業的內部控制有可能會失效
在網絡環境下,因資源的共享性,大量的財務信息交叉在一起,以傳統的方式對財務工作進行分工已經不適合,如今的記賬載體也遠遠不同于過去的紙質載體,以互相核對的方式來發現賬務中的錯誤已經不再可能。
(4)企業會計檔案有可能會面臨失效的危險
網絡財務的實施離不開財務軟件的運用。當財務軟件面臨升級與現有系統發生不兼容的狀況時有可能會導致原有的會計檔案失效。
(5)企業面臨人才缺乏的危險
網絡財務的正常運行需要高級復合型會計人才的操作。但是,由于我國這方面起步較晚,人才緊缺,很難找到能夠滿足企業,社會經濟發展需要的人才。如果隨便找一些不夠專業的人來進行工作將會進一步加大風險。
二、影響我國會計信息系統安全的主要因素
從人員,管理,技術三個角度來進行分析。
(一)從人員的角度來分析
財務會計工作的職業道德是影響企業財務信息系統安全的一大隱患,如果財務會計工作人員在向系統錄入數據時輸入錯誤虛假的信息,則會嚴重影響到企業信息的安全。
(二)從管理的角度進行分析
如果企業內的會計工作人員不能有效地分工,則會給一些心懷不軌之人有了有機可乘的機會。由于一名操作人員有意或者無意的錯誤就會導致整個系統信息的錯誤,對企業產生巨大的消極影響。
(三)從系統的角度進行分析
硬件系統,軟件系統,網絡系統以及數據中心是影響系統安全的重要因素。全面考慮到這些影響因素,及時的采取措施是維護企業利益必須要采取的措施。
三、防范網絡環境下會計信息系統風險的措施
根據我國目前的發展情況,要想完全地避免網絡風險是不可能的,必須采取一定的措施才能保證會計信息系統的穩定運行。下面我提出我的幾點建議:
(一)建立健全內部管理制度
(1)加強系統的內部控制,建立起崗位責任制。建立健全職工的職能控制制度,實行用戶分級授權管理的方式,各職工的職能相互分離,相互制約,各崗位之間相互牽制,防止一個人掌握整個工作流程,徇私舞弊。
(2)加強內部的審計管理企業要建立起獨立的內部審計制度,對會計工作者的工作進行定期的審計。在審查過程中防止各種漏洞的出現,對企業會計存在的不足提出改進的意見,不斷促進企業的進步發展。
(3)對企業財務人員進行定期的培訓教育。通過培訓不斷加強企業會計人員的專業水平。加強對企業財務人員的計算機技術的培訓,努力培養出同時掌握會計專業技術和計算機技術的復合型人才。同時注意對會計人員職業道德的培訓,要求會計工作人員嚴格執行企業的規章制度。
(4)對企業的檔案管理制度進行完善。定期對企業的檔案進行檢查,分類管理,確保檔案完整性。
(二)利用多種安全技術來保證企業網絡會計的安全
(1)提高財務系統的可靠性
首先,安裝殺毒軟件,及時對企業的病毒庫進行更新。其次數據在進行網上傳輸時必須要進行必要的加密處理。最后,企業還可以另外準備一臺機器,防止另一臺機器出現意外。
(2)企業網絡安全
財務系統的正常運行離不開正常的網絡運行。防火墻只能抵擋住企業外部的惡意攻擊,對于來自企業內部的攻擊防火墻無計可施。建立起實時的入侵監測技術能夠對網絡內部的任何活動做出及時的響應。
(3)數據中心的安全管理
對工作人員進行嚴格的授權,未經授權的工作人員不能進入機房,實行嚴格的門禁管理制度。
作者簡介:謝萌(1996-),女,遼寧撫順人,河南大學2013級會計學專業在讀本科生。