李雪輝
【摘 要】公文寫作能力是公務員必備的一種能力,民族地區因經濟文化相對落后等許多因素,公務員初任培訓公文寫作教學效果不佳,為提高該地區公文寫作課教學效果,筆者從確定教學內容;寫作訓練;延伸課堂,后續指導;課程考核;提高師資水平五個方面提出提升效果的策略。
【關鍵詞】民族地區;公文寫作;提效策略
公文是黨政機關、企事業單位、人民團體在運行過程中傳遞和記錄相關信息的書面材料。公文生發機構和使用范圍有其特殊性,其外觀大方,格式規范,文體結構嚴謹,與其它靈活多變的文字材料不同。因而,每一個初任公務員都必須掌握常見常用公文的寫作能力。因此公文寫作課也就成為公務員初任培訓中非常重要、實用的一門課程。
在民族地區中,縣級基層黨校公務員初任培訓公文寫作教學又有其特殊的區域背景,需要根據特定的經濟、文化氛圍量身定制教學策略。現以連南瑤族自治縣(以下簡稱連南縣)公務員初任培訓為例說明。
一、教學背景
(一)學員綜合素質整體不高
連南縣地處粵西北瑤族山區,是廣東省重點貧困縣之一,經濟、文化、交通及其它社會事業都相對落后,公務員待遇也明顯低于珠三角地區和清遠市南部地區,公務員職位吸引力遠低于上述地區,因而,連南縣近幾年新錄公務員綜合素質整體不高,尤其是公文寫作能力不高。
(二)教學現狀
民族地區縣級基層黨校公文寫作教學現狀:教學時間短,教師缺乏實踐經驗,學員重視不足,教學效果不佳。
連南縣公務員初任培訓時間多為三周,培訓時間短,課程和實踐活動較多,教學公文寫作課的時間更短,而常見常用公文就有十多種。在如此有限的時間內,教學十多種常見公文寫作,就如走馬觀花,效果不盡人意。同時,基層黨校教師大多沒有在黨政機關單位工作經歷,公文寫作實踐經驗不足,教學時聯系實際不夠。再者,不少學員自恃大學里學過,態度上也不夠重視;而且不少學員單位安排的工作任務也多,雖說公務員初任培訓是脫產學習,但領導安排的工作也不敢不干,為完成工作而請假的現象也不少。基于以上多種原因,民族地區基層黨校公文寫作教學效果不佳,不少學員結業之后仍不能熟練寫作常見常用公文。
二、提效策略
在民族地區特定的環境里,雖然想提高公文寫作課教學效果會有很多不利的因素,但只要肯動腦,辦法總會比困難多。通過摸索,筆者認為教師可以采取多種有效教學策略,提高民族地區基層黨校公文寫作課的教學效果。
(一)以用定教,講透理論
以用定教的實質是學以致用,即根據學員在實際工作中寫作常用公文的頻率,選出寫作頻率最高的3-4種重點講授,例如報告、請示、函和通報。講授時,教師要講透理論,明確文種用途,適用對象,格式要求,注意事項,突出操作性,讓學員從理論上細致了解這些常用公文,按課上所學操作便可寫作常用公文。這樣確定的教學重點內容,切中要害,有效幫助學員日后提高工作質量和效率。
(二)以練促學,以評提升
俗話說光說不練假把戲,公文寫作課就是為提高初任公務員常見常用公文寫作能力而開設的,提高這個能力最直接的辦法就是以現實工作情境為題材練寫公文,比如寫請示,寫報告。要想盡快提高學員公文寫作的能力,練寫之后,教師還要組織好批閱點評環節。限于課時不多,教師點評學員習作時,關鍵要歸納出學員練寫過程中的通病,并集中點評;也可以組織學員小組內互評互改,讓學員在互動中更深刻地感受到公文寫作過程中應注意的細節。鑒于不少教師并無在黨政機關寫作公文的工作經驗,更權威更有說服力的做法是,邀請縣委辦或政府辦的資深秘書來課堂給學員點評。這是提高公文寫作課效果最有力最受歡迎的做法,也是提高民族地區基層黨校公文寫作課教學效果的第二個砝碼。
(三)延伸課堂,后續指導
因為公文寫作課課堂教學的時間很有限,要提升教學效果,一定要設法突破教室“小課堂”的局限,創立時空無限延伸的“大課堂”。如今科技日新月異,給生活和工作帶來非常多的便利,我們完全可以利用現代的科技手段,讓課堂教學延伸,給學員公文寫作后續指導。
(四)學實考實,以用定考
要切實提高民族地區基層黨校公文寫作課教學效果,公文寫作課的考核不能拘泥于一般的考核模式,可以靈活考核,突出“實戰”效果。具體是:教師確定一定范圍的公文種類和評分要求,讓學員回去請所在單位辦公室命題考核公文寫作,單位辦公室主任評分后帶回給黨校教師評分,綜合二者評分作為學員公文寫作課成績。這樣考核,符合學員今后工作實際需要,因為學員單位參與,學員自然重視,突出實用性,也突出時效性,盡可能用最短的時間讓學員學以致用。切實突出“考”為“學”為“用”服務,實實在在地提高民族地區基層黨校公文寫作課教學效果。
(五)“踐”“修”并行,強教升效
“踐”是實踐,修是“進修”。老百姓說打鐵還需自身硬,民族地區基層黨校公文寫作課教學效果不理想,與教師缺乏在機關單位運用公文寫作的實踐經驗也有很大關系。相關教師應該在現有的條件下,充分發揮主觀能動性,利用課余時間加強調研,多到基層和有關機關單位了解民族地區公文寫作的具體情況,整理出本地區公文寫作運用的特點,尤其是不規范的情況,以便能更有針對性地教學;如有可能,最好能到基層機關單位掛職鍛煉,增強公文寫作運用的實踐經驗;同時,也可適時選送教師到市委黨校或省委黨校進修,提升教學理論水平。總而言之,要抓住各種機會努力提高教師自身能力素養,才有利于提升民族地區基層黨校公文寫作課的教學效果。
三、結語
民族地區基層黨校公文寫作課要提升教學效果,需要結合民族地區特定的經濟文化氛圍,充分利用各種有利條件,從教學內容、教學過程、課程考核和師資提升等方面找到對策。
【參考文獻】
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[2]尹蔚民.《公務員初任培訓讀本》(第三版),北京:中國人事出版社,2014年:213-214