發電企業人力資源管理信息化的探討

丁擁

摘 要：人在企業中起主導作用，也是企業命脈所在。通過合理、科學的人才選擇制度和管理方案，才能充分發揮人才優勢，保證企業健康運行，全面發展。隨著時代變遷，人力資源管理模式也在不斷更新，其中信息化人力資源管理就是一種新型管理方案。基于此，本文將以發電企業為背景探討人力資源信息化管理方案。

關鍵詞：發電企業；信息化；人力資源管理

由于發電企業為我國重點發展企業之一，多為國有企業。故使一些企業人員管理與選拔制度流于表面。管理人員隊伍長期穩固，流動性低，降低了員工競選積極性；并且企業內部考核制度缺乏公平公正，使得員工勞動力得不到應有薪資酬勞，故缺乏勞動積極性。要想改變這一局面，就需要一種新型管理制度，重新分配勞動資源，調動員工積極性，幫助企業更好發展。

一、發電企業人力資源管理信息化的必要性

（一）提升辦公效率

信息化人力資源管理在一些企業中也被稱為e-HR管理平臺。通過電子化管理平臺，為人力資源部節省了大量人力時間。尤其對于發電企業這種大型國有企業，在每年招聘季，與月末年底員工考核與福利發放季度，都需要大量人力資源工作人員進行審核、計算。由于工程量浩大，難免會出現提供信息不全面，下達指令概念模糊等差錯。通過信息化管理可以將信息清晰、明確發布到網上，便于工作人員考察與分類，大大提升了工作效率[1]。

（二）便捷各級人員需要

企業內部會為每一位員工設置電子檔案，并為其設置ID權限。普通員工如有升職需要或是更新檔案信息，都可以通過ID登錄進行檔案修改。有時在企業內部出現大規模檔案更改時，員工也不用因為排隊辦理而浪費休假時間。這都方便了員工日常工作生活。

而對于一些領導，也因級別不同享有不同的信息查看權限，方便在員工考核時，能即刻審查員工信息，節省工作時間，提升工作質量[2]。

（三）促進企業信息交流

除了第二點中，方便企業內部信息交流外，企業還可以通過查看其它企業人力資源信息，進行信息交流。像發電企業這種大型企業一般都會和其它大型企業有業務往來，通過了解合作企業新設業務或人力資源管理措施，調整自己資源配置，從而提升企業競爭能力與公信度[3]。

二、發電企業信息化人力資源管理不足

雖然信息人力資源管理理論上為企業發展帶來種種便利，但是在推行使用中，卻不如預想順利，主要由以下兩點原因。

（一）難以實行統一化管理

由于我國發電企業規模較大，下屬部門較多，一些國有企業在各省、市都有下屬分公司。一些地區還沒有推行信息化人力資源管理，導致信息統一采集時，出現信息不統一的情況。企業中不能統一采集標準，為其以后發展目標統一造成了阻礙。

（二）信息化人力資源管理人員不足

如上所述，各下屬分公司由于技術限制不能配合總部達到信息采集統一。這其中一部分原因是公司內部管理人員水平不足。一些電力企業下屬公司并沒有按照嚴格的選拔制度選取人力資源人員，這些人員往往缺乏先進管理知識指導，對一些管理程序編輯與使用也顯得捉襟見肘，這都會影響信息化人力資源管理優勢發揮。

三、針對發電企業信息化人力資源管理建議

（一）統一整個企業信息化人力資源管理制度

發電企業應先統一發布人員信息采集標準，制定常規采集信息，再依據不同業務對于人才需要添定信息標準，使不同業務都有相應信息化人力資源管理制度。在統一采集數據時，只要求上傳常規數據即可，如有需要在單獨采集業務分類下信息數據。企業內部還應對個單位管理系統進行統一升級，避免出現有的單位科技水平不足信息采集量低，而有的單位則采集數據過于全面，浪費資源[4]。

在統一制度建立基礎上，企業應避免陷入人力資源平臺建設只屬于人力資源部的思想誤區。積極調動各部門參與其中，集思廣益，并對一些偏遠地區進行特殊照顧。組織全員，一起建設屬于企業內部的信息化人力資源管理平臺。

（二）大力發展信息化人力資源管理人員培訓

企業應要求下屬單位在人才選定后，對其進行專業測評，確保其擁有專業操作能力。企業應對人力資源管理人員組織定期培訓，加強其專業素養，能熟練信息平臺操作步驟。

對調配人員和招聘員工進行公平對待，并設立獎勵機制，在對其進行專業訓練后，先實行實習上崗，實習期為三個月。綜合考察三個月中，實習員工平臺操作能力，問題解決能力，對于系統應用不足改良方案，而不是依據員工經驗考核其能力，從人力資源內部先做到客觀公正，做好示范。

四、總結

信息化人力資源管理是一種全新管理體制，并與信息化時代相結合，已被許多企業接受并使用。但如發電企業這種服務范圍廣，涉及業務多的大型企業在應用中，還需結合企業情況，對信息化管理制度做出企業內部調整與升級。經過改良后，使其更好為企業服務，優化工作環境，提升辦公效率，避免勞力浪費。

參考文獻：

[1]吳昊聰.發電企業人力資源管理現狀分析及應對方法[A].電力行業優秀管理論文集——2014年度全國電力企業優秀管理論文大賽獲獎論文（《中國電力企業管理》2014年第一期增刊）[C].2014：2.

[2]張育峰.發電企業人力資源管理信息化的探討[J].經營管理者，2014，24：155.

[3]宋勝虎.發電企業人力資源管理風險研究[D].華北電力大學（河北），2007.

[4]白華.淺析信息化管理在發電企業人力資源工作中的應用[J].經營管理者，2012，01：143.