王君巖
【摘要】互聯網和云計算等技術的發展推動了云會計的出現和發展,隨著云會計的發展,我國大中小企業都已經開始了會計信息化進程。云會計為企業實行會計信息化提供了便利、低成本、信息共享等一整套完整的解決方案,但是云會計服務全面廣泛的應用仍面臨一些問題,本文通過分析云會計服務模式現狀所存在的問題,有針對性的提出一系列的對策和建議,讓云會計更好的服務于企業。
【關鍵詞】云會計;互聯網;會計信息化
一、引言
近年來,互聯網、云計算等技術的迅速發展推動了新的信息技術革命,信息數據成為現代社會最寶貴的資源財富,大數據時代的到來給傳統的會計工作帶來了一定的沖擊,同時也為會計工作提供了新的發展方向,云會計應運而生。
“云會計”一詞在我國已經出現4年多了,她最早是由程平、何雪峰提出,是指構建于互聯網上,并向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。云會計是將云計算應用于傳統會計工作中,會計大數據的處理變得更方便簡單了,云會計計算使得企業可以克服海量數據的復雜性,從中分析提取出有用的信息,從而為企業的經營管理提供決策依據,使得企業對數據“按需使用”成為可能。隨著云會計發展,我國大中小企業已經開始了會計信息化的進程,部分企業已經運用了云會計服務模式,例如2013年初,浪潮集團發布了財務云產品來實現企業的財務共享服務、財務管理、資金管理三心合一,該財務云產品同時支持多個終端接入,在集團內部實現了“核算、報賬、資金、決策”的協同應用。近年來,云會計服務的供應商用友軟件、金蝶軟件等也看好市場,紛紛建立面向不同類型企業的云平臺。云會計服務模式能夠滿足企業會計信息化的需求,降低企業會計核算成本,同時具有極大便利性,云會計系統的故障、維護、升級等不需要企業考慮由云會計服務的供應商負責,云會計最大優點在于不僅可以實現信息的即時共享還可以進行遠程操控。但是,云會計服務模式仍然面臨著困境,廣泛的應用和發展存在一定的問題,需要在不斷解決的基礎上才能更好的服務于企業。
二、云會計服務存在的問題分析
(一)云端會計信息的安全問題
互聯網的開放性決定了其存在的天然劣勢安全與風險問題,云會計與互聯網、大數據密不可分,因此,云會計的信息在存儲、傳輸應用等各個階段都存在安全隱患。云會計服務的數據信息面臨被惡意竊取泄露的風險,也面臨被病毒破壞,商業機密和隱私權容易被侵犯等等。會計數據往往是一個企業的核心機密,其中包含企業的成本信息等重要商業機密,如果一旦泄露會給企業造成巨大危害,大部分企業用戶擔心公司的數據被他人尤其競爭者等的訪問,導致我國中小企業對云會計服務對云會計服務認可度低,一定程度上限制了云會計服務的發展速度。
(二)云會計服務功能單一
目前,我國國內云會計服務市場上,云會計服務供應商基于云計算開發的中小企業財務會計軟件服務一般都是集中于單一的財務功能,大部分軟件僅僅能提供基本會計功能像在線記賬、核算等,沒有和企業經營管理決策密切結合,會計數據沒有被充分利用,云會計服務目前還不能取代會計的電算化,更不能滿足企業信息時代多樣化需求。私有云和公共云也處于初期開發建設階段,積極響應應用云會計服務的中小型企業也為數極少。
(三)云會計服務的實現需要高端會計人才
云技術引領著信息時代的發展,云會計服務當然也信息時代的標志,從傳統的手工會計確認、計量、記錄、報告各種紙質賬簿、報表到會計電算化再到云會計,原始的會計人員的工作已經被電腦互聯網軟件所取代,云會計需要的不是簡單記錄的會計人員而是需要具備扎實財務管理知識、能夠應用各種復雜的數據分析結果進行財務決策的高端的財務管理人才。云會計服務對會計人員專業知識技能學習和掌握提出了更高的要求,對知識結構要求也更高了,不僅要掌握會計專業知識,還要精通計算機、統計分析、信息科學等多學科的知識。這種復合型高端的會計人才目前在人才市場上是遠遠供不應求的。
三、針對云會計服務存在問題的對策和建議
(一)加強云會計服務安全性
要提高云端信息的安全性,一方面從政策制度上:我國需要建立云會計方面的技術規范性的法律法規,建立數據信息安全許可體系,建立健全數據信息安全標準體系,從制度上規范和保護會計數據信息的安全。一方面加強對數據信息的監督和審查的能力。隨著云行業的飛速發展,相應的監督體系要建立起來,要對云會計服務市場中的用戶尤其供應商定期進行安全排查檢驗工作,時刻監督云會計服務市場的準入資格,規范云會計服務市場,保證云會計服務數據的安全準確性。另一方面,鼓勵云會計服務的供應商在軟件開發中,增強信息的安全保護意識,研究開發保密性更強的技術方法,比如加強身份認證方面的開發研究,嚴格控制訪問用戶,確保信息安全等。
(二)豐富云會計服務的功能
大數據時代下,數據量不僅大而且復雜,給企業經營管理決策帶來了挑戰,云會計服務的未來市場前景令人憧憬,為了能更好的服務于企業,云會計服務需要進一步豐富完善服務功能。云會計服務除了要提供基本的線上記賬、核算、遠程操控等基本會計功能,還要將云計算處理信息的優勢充分發揮出來,要充分有效利用海量的信息資源,及時的將會計信息資源應用于企業的財務管理、經營管理、決策分析中。云會計服務要能滿足企業的個性化需求,提供在線財務狀況分析、在線為企業提供決策支持、并能與企業其他信息系統結合發揮作用等。
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