圖書管理系統設計研究

摘 要：本文介紹了圖書管理系統的設計原則，包括實用性、標準化、整體性、安全性、發展性等，對圖書管理系統的各個模塊分別進行了設計描述，為圖書館的發展建設提供了幫助。

關鍵詞：圖書；管理系統；設計研究

圖書管理系統的設計開發是一項十分復雜的系統性工程，其需要實現的功能包括用戶的注冊、登錄，管理統計圖書信息，借閱圖書，用戶可查詢信息等相關環節。圖書管理系統的涉及面比較廣泛，信息量比較大，形式也多種多樣，其內容和處理方面的需求涉及范圍也很寬泛。

1 圖書管理系統設計原則

圖書管理系統連接了圖書館與用戶的供需、計算機硬件系統、計算機軟件系統的設計，相應的，該系統需遵循以下設計原則：

1.系統實用性原則

一個應用良好的管理系統首先要具備實用性，這是系統能夠得到長期有效使用的關鍵因素，也是檢驗系統設計合理性的標準之一。設計人員在進行開發設計時，要參考系統使用者的需求與建議，定義出適用廣泛的使用流程和設計板塊，減少系統開發完成后的修改與調整，進而減少時間和經濟資源的浪費。

2.標準化原則

目前很多圖書館已經應用了較為完備的圖書管理系統，也形成了一套相對合理的設計標準，符合國家信息產業部門的相關要求。而且在系統使用以及必要的維護過程中，維護人員需要對系統的開發設計有充分的了解，以使整個操作過程省時省力，采用標準化的設計規范無疑方便了設計研究人員與系統維護人員，直接影響了系統產品的經濟效益。

3.整體性原則

圖書管理系統內的大多數應用模塊都是相互獨立的，彼此之間可以通過電子接口進行數據之間的傳輸，而不同模塊之間的協調性和穩定性是一個重要的檢驗標準。只有保證各模塊的獨立性、穩定性、兼容性以及系統的整體性，才能實現信息的無縫銜接與各模塊之間的順利互訪。

4.安全性原則

圖書管理系統的安全性是十分重要的，如果出現系統性信息丟失將會帶來無法估量的經濟損失。現在信息技術已經十分先進，一些黑客都擁有高超的信息破壞能力，所以必須對圖書管理系統設置安全措施和防火墻等，還要對登錄系統、使用系統進行反復的安全監測、檢查，出現問題要及時處理，確保系統安全、穩定、良好地運行。

5.發展性原則

隨著信息技術的進步，圖書管理系統也要根據社會需求不斷改進。只有保留系統的升級接口和升級空間，保證系統技術和功能的先進性、發展性，才能及時根據需要進行系統更新，滿足新用戶的需求，保存老用戶的耐心。

2 圖書管理系統詳細設計

1.圖書管理系統的模塊劃分

根據大眾人群的需求分析，圖書管理系統可分為六大模塊，分別是用戶注冊登錄模塊、用戶信息管理模塊、圖書信息管理模塊、圖書借閱和歸還模塊、圖書查詢模塊、綜合統計模塊。這六大模塊缺一不可，只有它們都能穩定運行，圖書管理系統才能更好地服務用戶，服務大眾。

2.圖書管理系統數據庫的設計

數據庫技術是信息技術的重要組成部分之一，是計算機進行數據處理和信息管理的核心技術。圖書管理系統涉及到的數據表主要包括用戶信息表、賬號信息表、圖書信息表、注銷信息表、借閱與歸還記錄表、續借記錄表、罰款記錄表等，它們構成了數據庫的邏輯結構。數據庫的物理結構是其邏輯結構的應用環境，是將存儲結構和存取方法等應用到物理設備上。確定數據庫的物理結構需要先做到確定數據存儲結構、確定數據存放位置、設計存取路徑、落實系統配置。在設計過程中還要注意權衡時間效率、空間效率、維護所需代價以及用戶需求，是一項浩大的工程。

3.圖書管理系統各模塊的設計

①用戶注冊登錄模塊設計：注冊登錄模塊是圖書管理系統的重要模塊之一，該模塊對保證系統的安全性有很大幫助。不同用戶只有分別注冊、登錄以及密碼修改后才能訪問系統，使用系統的資源和功能，否則只能耗費大量時間精力面對圖書館的書海，失去對圖書館圖書借閱的興趣。

②用戶信息管理模塊設計：用戶信息管理模塊是圖書管理系統的基礎模塊之一，沒有它系統就不能正常運行。系統可以通過此模塊維護所有用戶的基本信息，各用戶也通過此模塊進行相應信息處理、權限管理、密碼查詢等功能操作。

③圖書信息管理模塊設計：圖書信息管理模塊也是圖書管理系統的基礎模塊，它能為整個系統提供所有圖書的信息維護，進而維持其它系統模塊的正常運轉，其一般是由圖書館管理員進行基本的維護操作，以保存圖書的詳細信息。

④圖書借閱和歸還模塊設計：圖書借閱和歸還模塊在圖書管理系統中有重要地位，是圖書館日常工作使用最頻繁的模塊，因為它提供了圖書館最基本的業務流程服務，對圖書借閱、圖書歸還、圖書續借、罰款單生成、罰款繳納等功能提供了操作平臺。鑒于其地位，該模塊也是由圖書館管理人員進行使用和維護，普通用戶無權修改使用。

⑤圖書查詢模塊設計：圖書查詢模塊為用戶提供了查詢功能，也是圖書管理系統的基礎模塊，而該功能的良好實現為提高圖書館的工作效率和用戶滿意度起到重大促進作用。圖書查詢模塊的功能眾多，重點包括用戶對圖書基本信息的查詢，對返回的圖書信息、圖書所在位置、圖書庫存量、圖書是否借出等必備信息的查詢，這在日常使用時帶來的便利是巨大的。

⑥綜合統計模塊設計：綜合統計模塊也是圖書管理系統的基礎模塊，它提供了整個系統的統計工作。根據該模塊得到的統計信息，可以反映圖書館日常工作存在的問題以及用戶對圖書的使用情況，用戶的滿意度和意見建議等，為圖書館的圖書采購工作、圖書管理工作提供了很大幫助。庫存圖書信息的統計、借出圖書信息的統計、圖書類目的統計、圖書館財務信息的統計等是該模塊的重要部分。

3 結語

結合用戶信息和圖書館的使用現狀以及信息技術的發展，本文詳細敘述了圖書管理系統的設計原則，并對系統各模塊進行了詳細設計，雖然由于知識儲備方面的不足，本系統的設計并不完善，存在一些不足，但對一般圖書館的圖書管理系統可以提供很多幫助。

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作者簡介

金彩虹（1967-），漢族，內蒙古烏海市海勃灣區，內蒙古烏海市群眾藝術館，初級職稱。