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會說話者得天下

2016-09-21 08:24:23
財經天下周刊 2016年18期

Koma

話術可不是銷售行業的專有名詞。

事實上,從古至今,“話術”和權術一樣,是商途與仕途的安心要術。

春秋時代的鬼谷子,甚至專門編撰了一本教授謀士言語之道的冊子,就叫《話術》。

而想在職場中達到談笑間檣櫓灰飛煙滅的效果,不好好鉆研話術怎么行。

START

1一眼判斷對方屬性

有人講話滔滔不絕,拜托,那不是懂話術,只是有表達欲。開口之前先觀察,無論話題還是交談語速,同步率都很重要:如果他說話慢條斯理,請同步調低聲量,減緩語速,此時你們的交談就顯得理性而睿智。但另有一種人,無論他討論什么,最終都不過是想把話題扯到自己身上,以顯示其趣味不凡。交手兩次,發現規律,就別再含蓄討論了,不妨早點開口問一句:“有什么推薦嗎?”幫他省省力氣。等他把想說的都吐干凈,你就可以切入正題了。

2來個漂亮的開場

如果不是比稿提案或發言祝詞,一個“漂亮的開場”純屬偽命題。電視劇里那些“煞有介事”的漂亮句子其實對溝通沒啥幫助,少來套路,別太“作”。而如果說真有漂亮的開場,那它一定看起來極為平常,以至于對方不費什么心力就有話可接。比如在對方身邊默默停幾秒,然后說一句:“哎我發現,你這個XX不錯啊…”(最好是隨身小玩意兒,如果不熟,別一上來就點評服飾)或者提議一句:“有點悶,走,抽煙去么?”

3自我介紹須簡要

控制字數!控制時長!信息量太大只能導致別人什么都記不住。理出三個最能代表你的層面,次序是:姓名+日常最基本的職業/身份;你個人最為特別的特點,讓人眼前一亮;一個相對不算大眾,但依舊有人玩的喜好。如果在場有同好,很快他們就會主動過來認識你。切忌再添加什么“我是一個陽光的人……”等性格描述,那可不是用嘴介紹出來的,基本等同于廢話。

4迅速切入正題

出來就是要談事情的,寒暄時間超過3分鐘,搞不好對方會開口說一句:“直說吧,找我什么事兒?”這時候你就尷尬了……不如先表明來意,但注意用詞。如果需要協助,多用“請教、商量、求救”等凸顯對方巨大作用的詞匯,幫助他提升自我滿足度,以彌補時間上的占用;而勢均力敵的談判,則可以先聊聊對方最近的業務如何,以朋友的身份關心一下或出出主意,然后再轉到彼此的生意上來。

5巧妙應對刁鉆問題對刁鉆問題避而不談,表面上是保護隱私,實際上,對方已經能從你的態度里解讀分析出好多信息!

最好和其他問題一樣處理,顯得毫不在意,具體作答。

但實際放出來的內容,又都是些毫無用處的廢話。

和刷屏一樣,制造冗余信息,淹沒敏感信息。但具體說什么,恐怕真要根據你當時的情況,就事而論了。

6準確抓住對方痛點

所謂痛點,倒不一定是軟肋。在洞察人心的基礎上,迅速而準確地判斷出他的喜好、他的需求、他當下的困擾,他懷疑和猶疑不決的真實原因……這實在需要一點江湖經驗,也考驗你們彼此的熟悉和默契程度。學一點心理學以及社會學和人類學中訪談調研的方法論,或許能有點用處。基本上我們想說明的是:優秀的話術,都基于準確的洞察。直接套用肯定是不行的。

7由衷地表達贊美

源于內心的誠實與看起來誠懇,到底還是不同。

所以如果讓贊美不虛情假意,恐怕需要從人格上進行一次模式切換。

5秒時間放空自己,感官屬性全開,告訴自己當前的任務就是變身成“優美事物信號搜集器”。

不覺間,你真的會發現很多亮點!

再用非常具體的例子和細節把你的發現當面表述出來吧!

對方一定會覺得其他人都是表面奉承,只有你是真正了解他,并發自肺腑地贊美。

8提出質疑時別激怒對方

方法是不去質疑,而是補充。

如果對方是個聰明人,或許你補充補充,他就自然生出很多新想法。

不覺間,他已經把你的意思吸收采納,并誤以為這是自己想出來的了!

這時候你要做的反而是調整心態,不要覺得委屈。

畢竟,目的是改變對方的想法,而并不是讓對方明確表示:“你說的對,而我是錯的!”

9冷場時從容補救

話說……還補救什么呀,趕緊換個話題。

畢竟,大家都不是傻子,既然意識到冷場,換個話題都會松一口氣,沒人在這時候糾結你是不是刻意。但如果是事件或行為導致的冷場,比如某個重要人物突然打翻盤子,或許,比起用話術補救,更從容的態度是視而不見。

總而言之,讓尷尬盡快過去,千萬別補著補著,又給補回來了。

10一言不合時要穩住局面

無關緊要之事,盡量減少沖突局面,當讓則讓。

而事關原則底線時的一言不合,恐怕需要給交談來個暫停鍵。

重要會議可以中場休息,喝個下午茶,下半場再來,你會發現突然大家都和氣許多。商務談判也不一定當面談。

就此打住,大家都回去再想想,然后郵件往來,白紙黑字,錙銖必較,總比當面討價還價有風度許多。有些人喜歡永遠保持風度,再派個小助理說這也不行,那也不行。

據此有效識別“溫和派”的真實想法,似乎也很重要。

11謙遜地討價還價

該談的總是要談。

你可以預先在心里多設幾重底線。

只有最后一重不可以動搖,而往上的幾層,盡可以用來展示謙遜。想必對方也會如此。

所以,要點是,互相突破這幾層“偽底線”的速度。

不要一次突擊過快,也不必瞻前顧后毫無進展。

你破他一層,他破你一層,勻速前進,適當停頓與等待,就是謙遜。

12不斷激起對方興趣

有效利用信息的不對稱性,永遠是勾起對方交談興趣的關鍵。比如一些有據可依又相對一手的八卦動向,無論生意場還是單純的人事圈子,會讓對方不斷追問,想要獲得更多信息。而大家都津津樂道的話題和梗,恐怕就沒那么好用了。平常可多積累一些,每次放出一條,而不是有什么消息都瞬間昭告天下。但這種不對稱性也要注意尺度,千萬不能是一條鴻溝,比如說一個旁人完全無法弄懂的問題。否則對方只能望而卻步,無話可談。

13圍繞主題展開“閑聊”

沒有任何一句閑聊是真的“閑聊”,規劃好聊天目的后,你可以采用不那么直接的方式,在對話中獲取到你實際需要的信息。一家著名而低調的創新型營銷公司ReD,甚至主要采用這種圍繞主題的“閑聊”方式,為品牌提供解決方案。他們可能會和你聊初戀時期的種種美好回憶,而在一次愉快的聊天之后,他們早已通過事先設計好的、有陷阱的問題,抓取到了他們最需要的消費者洞察,并寫成報告指導品牌營銷。

14談及自己的弱點

想獲取對方信任,暴露弱點往往比吐露機密更有用。畢竟,它意味著“我完全信任你,所以我才對你說出我的軟肋”。既然是話術,你當然可以控制所談及的深入程度,或許它只是你眾多弱點中最微不足道的一個。而另一種團隊合作的情況是,一開始就把自己真實弱點講出來,降低別人的期待值,然后再稍微做出高于對方期待的舉動,或者干脆節省出時間去弄強項。最后你會發現,比起自己捂著搞砸事情,整個進程往往因為你的坦誠而順利多了。

15催促對方時別令人反感

大多數人使用的話術可能是換個人替自己“背鍋”,比如“客戶或更高層面的人物也在同時催促自己,所以我只能催你”。但僅僅換人背鍋是不夠的,或許你得給對方一個對他自己更有好處的理由,比如這樣催促乙方:“剛剛得到消息,老板明天出差,以前他在旅途中自己看方案,總是匆匆掃幾眼就讀完。我怕對你們不公平。所以如果能今天發來的話,我趕緊當面給他仔細講講,效果會更好。”

16體面而利落地“說分手”

職場“分手”可能發生在談離職或者業務合作終結之時。

如果你心意已決,而對方又一再挽留,兩段論模式最好用。

第一段,完全聽取對方的想法,交心聊天,當即表明自己會回去深思熟慮之后,再做一次決定。

當然這段對話完全不會影響結果,意義在于,你快速表示接受對方的想法,以此可以終結談話。

否則他會在這個環節耗更多時間來持續勸說你,既不體面,實際上也完全不利落。

第二段,兩天之后,再次提出這是聽取對方意見之后的判斷結果,并且表示感謝,細水長流。

這時候就可以直接Byebye了~

17“撕逼”要謹慎

和情侶分手不同,大多數職場“分手”并不會直接導致“撕逼”。如果是因為一時沖動而表露出不滿態度而提出的散伙,“兩段論”就不好用了。為了避免后續江湖再見繼續開戰,除了首先致歉,情緒安撫之外,最好再禮貌暗示一下今后有可能合作的某些層面和契機。既然還互相用得上,也就不必“撕逼”了。

18點燃對方激情

和抓住痛點一樣,激情并不能靠純雞湯點燃。話術之外,你必須事先了解到底什么才是他最想要的,從一般興趣到使命抱負,到底哪個能夠讓其眼前一亮。只有把這個作為交談的鉤子,才能迅速吊起對方興趣。之后一步一步描繪相關藍圖,讓對方激情澎湃,深信不疑。當然,這份藍圖中一定要講到對方能夠獲得的最真實的利益是什么。

19讓對方卸下心防

開門未必一定要見山。如果對方戒心很強,難于溝通,先談及共同的話題,或自己的繁雜瑣事,可以增進彼此間的親切感。此外,在言談間故意顯露笨拙的一面,使對方產生優越感,也是一種方式。如果你心思縝密過人,卻在交談時表露出自己傻白甜的一面,讓對方忍不住要教導你一番。事實上,那一刻,他的心防就已經卸下了。

20給對方留下念想

話不一定一次說完,意猶未盡之時一句:“下次有機會詳聊”,勢必勾起對方再約一局的興致。而聊天到盡興,到最后無話可說,就比較尷尬了。把控收手時機最重要,此外也可以放出線索,比如“我回去幫你打聽打聽”之類,可以讓對方期待回響和反饋的句子。

THEEND

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