文/苗壯
建筑項目工程成本管理建議研究論述
文/苗壯
建筑項目工程成本管理在建筑工程學的角度來說,主要是在項目工程實施的過程中進行,主要宗旨是降低工程的使用成本。建筑工程項目成本管理主要就是對項目工程在實施過程中產生的成本進行研究,并加以科學合理的分析和計劃。本文將對建筑項目工程成本管理進行分析,并提出相關可行性建議。
建筑項目工程;成本管理;預算控制
隨著市場經濟的不斷發展,建筑施工企業也面臨著愈加嚴峻的挑戰。怎樣提升企業自身的項目管理水平,是決定企業能否在市場競爭中占據一席之地的關鍵,也在很大程度上會對施工企業的長期生存和發展產生很大影響。建筑工程項目管理工作十分復雜,包括質量、進度、安全、成本、環境、技術六大控制指標,且持續時間也長。項目工程實施過程中主要就是對六大控制指標進行科學合理的管理,保證各項指標的平衡,保證施工期限和工程質量,降低工程施工成本,盡量加大工程利潤。
(一)人員管理中存在的問題
在項目成本的管理中經常會存在責任不能完全落實,分工不能完全到位的問題。或者會存在施工預算問題,常常導致工程竣工之后不能找到盈利或者虧損的原因所在。施工人員和項目管理人員的專業素質也會對工程項目成本管理的效果產生影響。
(二)材料管理中存在的問題
在大型工程建設中,由于材料采購量巨大,采購環節無法準確預估使用量,施工過程中不能對用料的相關制度進行嚴格的控制,在倉庫中領取的材料沒有進行及時有效的余料回收,這樣的浪費也會增加工程使用成本。特別是在計件承包只包工卻不包料的工程中表現得格外顯著。
(三)成本核算中存在的問題
在進行項目成本的核算工作時,核算人員要注意將預算和成本核算進行有效的結合。而通常因為項目不能進行階段和部分的成本分析,也不能將實際成本和預算成本進行充分的對照,所以不能給項目施工起到良好的幫助,同時也不利于項目工程的成本分析和控制。

(一)搭建項目成本管理體系,提高項目人員的個人素質和責任心
項目成本管理應由項目經理牽頭管理,項目經理是企業法人的委托人,其組建的項目管理團隊素質是十分重要的,對項目成本管控會起到關鍵作用。財務部或牽頭成本管理的職能部門應搭建項目全壽期的成本管理體系,明確各部門的責任分工,并將項目的整體成本管理指標分解到各業務部門,將成本管控責任落實到具體業務負責人。對于沒有進行過專業學習和訓練的、沒有專業從業資質的、相關業務比較生疏的、工作能力有限的工作人員要進行專門的組織和培訓,加強其專業素質和整體素質。
為了提高項目人員的責任感,要制定相關的約束條件和鼓勵政策,給成本管理人員提供充分的保障。成本核算員要將施工生產中出現的變動及時的整理并記錄,還要進行簽證手續的辦理,要及時對項目核算情況向上級有關部門進行申報并進行審核,這樣才能對施工情況進行有效的控制,及時掌握施工情況,更好的控制施工成本。
(二)重視加強項目成本核算
建筑項目成本核算在項目成本管理中是一項基礎工作,也是項目成本管理使用的重要依據,如果不進行精細化的成本核算,就不能繼續進行成本分析考核、成本控制。作為企業的經營核算部門要恪守職責,充分調動其內在潛力,調動工作人員工作的積極性,這樣才能讓項目管理人員對成本管理在整個項目施工管理中的重要地位進行更加充分的認識。要注意在控制工程施工進度和施工質量的同時,一定不能忽視對施工成本的核算管理。對現有的成本核算管理進行改革,實踐“分灶吃飯”的成本管理理念,將成本管控落實情況與各部門績效掛鉤,通過精細化的成本核算全方位分析項目成本,充分調動工作人員提高成本管控的熱情,營造健康、合理的施工成本管理工作網。
(三)加強成本預測以及經濟合同的履行問題
在簽訂承包合同后,需持續開展項目全壽命周期盈利水平、現金流的預測工作,并依據合同執行情況滾動跟新相關收入、成本數據,保證成本預測數據的準確性,為項目負責人實時提供項目盈利預測數據。項目合同中需將項目使用成本、工程工期、工程質量、各種安全問題以及施工注意事項進行詳盡的約定。有了合同的約定和制約,會使得項目部門和公司總部之間有明確的責任分工,更好的確保大家各司其職,保證施工工作順利進行。
(四)重視勞務分包商的利用并對其進行激勵
對于勞務分包商的選擇是一個十分關鍵的問題,選擇有信譽有實力的勞務分包商對工程加以評議和考核是至關重要的,直接關系到工程質量和成本控制。在選擇勞務分包的時候通常使用的是招投標制度,由公司組織招標人員,項目經理、施工、勞務、質安人員擔任評委角色,共同進行招標檔的制定,并應該具備至少兩家分包方進行投標,然后依據多方面條件進行勞務分包商的選擇。保證從招標一直到確定簽約都要處在完全透明的情況下,保證其公平、公開和公正。
(五)加大材料管理的力度
材料管理在建筑項目成本控制中是十分重要的。在項目使用成本上看來,材料使用的成本通常會達到百分之五十五以上。可以看出材料管理是至關重要的一個部分,因此要將材料管理變成全方位的管理,深入到整個過程之中。項目中標之后,項目部的施工技術人員以及公司方面要根據設計文件進行材料使用成本的預算,這個預算結果將作為今后項目部編制材料需求計劃以及項目部領取材料將使用的數據依據。而采購部門也將依據項目部制定的采購計劃以及企業目前的經濟情況進行材料的采集,施工部門也嚴格按照設計文件領用材料,一旦在施工中出現超額使用材料的情況,相關管理人員一定要及時進行原因的審核,如果超額使用材料是因為工程的變動造成,那么一定要具備工程變動的材料說明證明,然后才能正常進行材料的使用,避免材料的堆積和浪費。
建筑項目工程中成本管理是十分重要的環節,這項工作有很強的系統性和復雜性,一定要在多個部分的合作協調之下相互配合完成。不管是材料、勞資、還是財務、工程方面,一旦有一個環節出現問題,都會直接增加項目使用的成本。在建筑工程項目中進行成本管理,會在很大程度上提升企業的管理水平,因此一定要重視工程成本管理工作,最大程度行降低工程的使用成本。
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(作者單位:中廣核工程有限公司)
上接(第109頁)會出現醫藥價格不按規定收取、過分重視大型器械的管理而忽視日常資金的管理等問題,從而導致醫院的資金出現問題。
(四)管理會計相應的工作人員的整體素質普遍不高
會計工作的人員的專業素質和職業道德素養水平在很大程度上影響著管理會計工作開展的效果和質量。有些醫院的負責人只是片面的認為只要從事過相應的會計工作的人員都可以開展管理會計中的會計工作,而對其專業技能、工作經驗、職業道德素養以及管理能力等方面的特質都沒有考慮到,從而導致工作人員不能很好的完成管理會計的工作內容(即是能職不符的現象),最終會導致醫院的成本控制質量低下、項目分析的精確性不高等問題,嚴重的制約了管理會計應有的效果。
(一)提高醫院相關人員對管理會計的重視程度
首先,醫院的高層領導應該深入學習管理會計的相關知識和理念,深刻認識到管理會計在醫院管理中的有效實施對于醫院穩定發展的重要意義;其次,高層領導應該組織醫院的相關管理人員對管理會計的知識、技能進行深度的學習,不僅需要學習管理會計的理念和知識,更重要的是要學習管理會計的相關技能;最后,醫院管理者應該組織下級員工學習管理會計的相關知識,并從中挑選出符合條件的員工繼續深入學習,組成管理會計工作小組,以更好的開展醫院的管理會計工作。
(二)建立健全的管理會計體系和制度
對于醫院管理會計體系的建立,醫院可以從自己已有的經驗中提煉出好的方法和手段進行改進;不僅如此,醫院還可以吸取其他企業、單位的管理會計體系的建立經驗,并且結合自身的特點加以改進,在此基礎上建立起一套完善的管理會計體系,對管理會計的工作內容、工作范圍以及員工的職責范圍等進行明確的規定,確保醫院管理會計工作的有序開展。除此之外,相關的負責人還應結合醫院管理會計工作開展的實際情況,設立一套科學、完善的管理會計制度,確保管理會計工作的開展過程中有章可循、有理可依,嚴格監督管理會計工作的開展,提高醫院人員對管理會計工作的執行力度,從而提高管理會計工作的效益。
(三)加強對相關從業人員的培訓
首先,相關的管理者應該充分認識到管理會計和財務管理以及內部審計、控制各種工作之間的區別,如此才能更好的挑選出符合條件的從業人員。不僅如此,相關的負責人還應嚴格把控管理會計工作人員招聘的過程,確保招聘的公平、公正、公開性,以更好的選拔出符合條件的人員。另外,管理會計部門還應定期的對從業人員進行專業知識、技能培訓和職業道德培養,定期的進行考核,以最大限度的提高管理會計從業人員的整體素質,使其能夠更好的完成管理會計工作。
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(作者單位:廣州復大醫療股份有限公司)